ИИ-магия

Опишите изменение – получите новую копию документа с сохранённым оформлением

Нажмите ✨ рядом с документом в папке и напишите, что нужно изменить: «Смени клиента на ACME Ltd и подними все цены на 10%». HelpRange создаст новую копию файла Word, PowerPoint, Excel или PDF с этими изменениями и с тем же оформлением. Вы проверяете каждое изменение до того, как что-либо будет сохранено, – оригинал остаётся точно таким, каким был.

Одна инструкция – все места

Напишите изменение своими словами – новое имя клиента, новые цены, новые даты, переформулированный или переведённый раздел. ИИ изменит все места в документе, где это нужно, и ничего, о чём вы не просили.

Макет и форматирование сохраняются

Файл редактируется на месте, а не создаётся заново: шрифты, жирный шрифт и цвета, таблицы, изображения и макет страниц остаются прежними. Заменяется только изменённый текст.

Было → стало, изменение за изменением

Перед сохранением вы видите новые страницы и список всех изменений: старый текст рядом с новым. Снимите отметку с ненужных изменений и обновите предпросмотр – без дополнительного ИИ-запроса.

Оригинал никогда не меняется

ИИ-магия всегда создаёт новый документ. Исходный файл не меняется, а его ссылки по-прежнему показывают ту же версию.

Уточните или отклоните

Не совсем то? Добавьте ещё одну инструкцию – «также смени контактное лицо» – и получите новую версию предпросмотра. Или отклоните его.

Загрузите в папку, когда всё устраивает

Только кнопка «Загрузить в папку» добавляет новый файл – в ту же папку и с той же защитой ссылки, что и у оригинала. Незагруженные предпросмотры удаляются через 24 часа.

Как это выглядит в HelpRange

1. ✨ рядом с документом

В папке ✨ ИИ-магия есть рядом с каждым файлом PDF, Word, PowerPoint и Excel, который вы можете открыть.

2. Опишите изменение

Введите инструкцию или начните с примера и проверьте имя нового файла. Каждый предпросмотр расходует один ИИ-запрос.

3. Проверьте каждое изменение и загрузите

Слева – новые страницы, справа – каждое изменение: старый текст зачёркнут, новый выделен зелёным. Снимите отметку, уточните или отклоните – файл попадёт в папку, только когда вы нажмёте «Загрузить в папку».

Вымышленные данные для примера. Экраны – упрощённые копии настоящих.

Что происходит в каждом формате

Word (DOCX)

Измениться может любой абзац – включая колонтитулы и сноски. Новый текст сохраняет форматирование заменяемых слов, вплоть до жирного шрифта или курсива внутри предложения.

PowerPoint (PPTX)

Текст на любом слайде может измениться. Если новый текст длиннее – например, перевод, – текстовое поле уменьшает его, чтобы он поместился, а не выходил за края.

Excel (XLSX)

Меняться могут текстовые и числовые ячейки. Формулы остаются как есть и пересчитываются при открытии книги в Excel или другой программе для таблиц, поэтому итоги следуют за новыми ценами.

PDF

Изменённые строки переписываются на том же месте, тем же размером и цветом, ближайшим стандартным шрифтом; изображения и рисунки остаются. Более длинный текст уменьшается, чтобы поместиться, а предпросмотр подсказывает, какие страницы стоит проверить.

Для чего подходит ИИ-магия – и чего она не делает

ИИ-магия меняет текст и числа, которые уже есть в документе. Она не создаёт новые страницы и не добавляет новые разделы.

Подходит для

  • Коммерческое предложение или смета для нового клиента
  • Прайс-листы с новыми ценами
  • Договоры и шаблоны с новыми именами, датами и суммами
  • Презентация, переведённая на другой язык
  • Переформулирование абзаца или слайда
  • Исправление имени или термина во всём документе

Не поддерживается

  • Отсканированные PDF и изображения – в них нет текста для изменения
  • PDF, защищённые паролем
  • Старые файлы .doc, .ppt и .xls – сначала сохраните их как DOCX, PPTX или XLSX
  • Добавление новых абзацев, слайдов, строк или страниц
  • Диаграммы, изображения, заметки докладчика и повёрнутый текст в PDF
  • Файлы больше 20 МБ, длиннее 200 страниц или с текстом более 150 000 символов

ИИ может ошибаться – поэтому каждое изменение показано в списке, и ничего не сохраняется, пока вы не проверите.

Как это работает
1. Нажмите ✨ рядом с документом

В папке нажмите ✨ рядом с файлом PDF, Word, PowerPoint или Excel и опишите изменение. Имя нового файла подставляется автоматически.

2. Проверьте предпросмотр

Смотрите новые страницы и каждое изменение: было → стало. Снимите отметку с ненужного, уточните ещё одной инструкцией или отклоните предпросмотр.

3. Загрузить в папку

Новый файл попадает в ту же папку с той же защитой ссылки, что и у оригинала. Делитесь им, как любым другим документом.

ИИ-магия входит в Pro ($39 за команду в месяц, $31 при годовой оплате), Max ($87), Unlimited ($174) и Deal Room Pass ($199 разово на 90 дней), и её можно попробовать в 3-дневном пробном периоде. Каждый предпросмотр и каждое уточнение расходуют один ИИ-запрос: 50 в месяц на Pro и Max, 100 на Unlimited и Deal Room Pass, один в пробном периоде. Тарифы и цены

FAQ

ИИ-магия – вопросов

Меняется ли исходный документ?

Нет. ИИ-магия всегда создаёт новый документ. Исходный файл, его ссылки и статистика остаются точно такими, какими были.

Можно ли проверить изменения перед сохранением?

Да. Вы видите новые страницы и список всех изменений со старым и новым текстом. Снимите отметку с изменения, чтобы оставить текст как был, попросите большего через «Уточнить» или отклоните предпросмотр. В папку ничего не добавляется, пока вы не нажмёте «Загрузить в папку».

Какие файлы поддерживаются?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) и Excel (XLSX) размером до 20 МБ, до 200 страниц и до 150 000 символов текста. Старые файлы .doc, .ppt и .xls нужно сначала сохранить в новом формате.

Работает ли это с отсканированными документами?

Нет. В отсканированном PDF или изображении нет текстового слоя, который ИИ мог бы изменить, поэтому ИИ-магия сообщит, что редактировать нечего. PDF, защищённые паролем, тоже открыть нельзя.

Сохранится ли макет?

В файлах Word, PowerPoint и Excel заменяется только текст изменённых абзацев и ячеек, поэтому шрифты, таблицы, изображения и макет страниц сохраняются. В PDF изменённые строки переписываются на том же месте ближайшим стандартным шрифтом и уменьшаются, если новый текст длиннее; предпросмотр предупредит о каждой странице, которую стоит проверить, – например, если текст может не поместиться или изменится количество страниц.

Что происходит с формулами Excel?

Формулы не затрагиваются. Когда меняется число, книга помечается для пересчёта, поэтому итоги и другие результаты формул обновляются при открытии файла в Excel или другой программе для таблиц.

Кто видит предпросмотр?

Только тот, кто его создал. Предпросмотра нет в папке, и на него не ведёт ни одна ссылка. Незагруженные предпросмотры удаляются через 24 часа.

Используется ли мой документ для обучения ИИ-моделей?

Текст документа передаётся ИИ только для внесения запрошенных вами изменений и не используется HelpRange для обучения моделей.

В какие тарифы входит ИИ-магия?

Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass и 3-дневный пробный период. Каждый предпросмотр и каждое уточнение расходуют один ИИ-запрос вашей команды; снятие отметок с изменений и обновление предпросмотра – нет.

Попробуйте на своих документах

3 дня бесплатно, затем бесплатный план. Банковская карта не нужна.

Начать бесплатно