Sihir AI

Jelaskan perubahannya – dapatkan salinan baru dokumen dengan tata letak tetap terjaga

Klik ✨ di samping dokumen dalam folder dan tulis apa yang perlu diubah: “Ganti klien menjadi ACME Ltd dan naikkan semua harga sebesar 10%.” HelpRange membuat salinan baru file Word, PowerPoint, Excel, atau PDF dengan perubahan tersebut, dalam tata letak yang sama. Anda meninjau setiap perubahan sebelum apa pun disimpan – dokumen asli tetap persis seperti semula.

Satu instruksi, di semua tempat

Tulis perubahannya dengan kata-kata Anda sendiri – nama klien baru, harga baru, tanggal baru, bagian yang ditulis ulang atau diterjemahkan. AI mengubah setiap bagian dokumen yang perlu diubah, dan tidak mengubah apa pun yang tidak Anda minta.

Tata letak dan format tetap terjaga

File diedit langsung, bukan ditulis ulang: font, huruf tebal dan warna, tabel, gambar, dan tata letak halaman tetap seperti semula. Hanya teks yang diubah yang diganti.

Sebelum → sesudah, perubahan demi perubahan

Sebelum menyimpan, Anda melihat halaman baru dan daftar setiap perubahan, teks lama di samping teks baru. Hapus centang pada perubahan yang tidak Anda inginkan dan perbarui pratinjau – tanpa permintaan AI tambahan.

Dokumen asli tidak pernah diubah

Sihir AI selalu membuat dokumen baru. File awal Anda tidak berubah, dan tautannya tetap menampilkan versi yang sama.

Sempurnakan atau buang

Belum pas? Tambahkan instruksi lain – “ubah juga nama kontaknya” – dan dapatkan versi pratinjau yang baru. Atau buang saja.

Unggah ke folder setelah Anda puas

Hanya “Unggah ke folder” yang menambahkan file baru – ke folder yang sama, dengan perlindungan tautan yang sama seperti file asli. Pratinjau yang tidak Anda unggah dihapus setelah 24 jam.

Tampilannya di HelpRange

1. ✨ di samping dokumen

Di folder, ✨ Sihir AI ada di samping setiap file PDF, Word, PowerPoint, dan Excel yang dapat Anda buka.

2. Jelaskan perubahannya

Ketik instruksi atau mulai dari contoh, lalu periksa nama file baru. Setiap pratinjau menggunakan satu permintaan AI.

3. Periksa setiap perubahan, lalu unggah

Halaman baru di kiri, setiap perubahan di kanan: teks lama dicoret, teks baru berwarna hijau. Hapus centang, sempurnakan, atau buang – file baru masuk ke folder hanya saat Anda mengeklik “Unggah ke folder”.

Data contoh fiktif. Tampilan layar adalah salinan sederhana dari aslinya.

Apa yang terjadi di setiap format

Word (DOCX)

Paragraf apa pun bisa diubah – termasuk header, footer, dan catatan kaki. Teks baru mempertahankan format kata-kata yang digantikannya, hingga huruf tebal atau miring di dalam kalimat.

PowerPoint (PPTX)

Teks di setiap slide bisa diubah. Jika teks baru lebih panjang – misalnya terjemahan – kotak teks memperkecil teks agar muat alih-alih meluap.

Excel (XLSX)

Sel teks dan sel angka bisa diubah. Rumus dibiarkan apa adanya dan dihitung ulang saat workbook dibuka di Excel atau aplikasi spreadsheet lain, sehingga total mengikuti harga baru.

PDF

Baris yang diubah ditulis ulang di posisi, ukuran, dan warna yang sama, dengan font standar yang paling mirip; gambar dan ilustrasi tetap ada. Teks yang lebih panjang diperkecil agar muat, dan pratinjau memberi tahu halaman mana yang perlu diperiksa.

Kegunaan Sihir AI – dan apa yang tidak dilakukannya

Sihir AI mengubah teks dan angka yang sudah ada dalam dokumen. Fitur ini tidak mendesain halaman baru atau menambahkan bagian baru.

Cocok untuk

  • Proposal atau penawaran harga untuk klien baru
  • Daftar harga dengan harga baru
  • Kontrak dan templat dengan nama, tanggal, dan jumlah baru
  • Presentasi yang diterjemahkan ke bahasa lain
  • Menyusun ulang kalimat dalam paragraf atau slide
  • Memperbaiki nama atau istilah di seluruh dokumen

Tidak didukung

  • PDF hasil pindaian dan gambar – tidak ada teks yang bisa diubah
  • PDF yang dilindungi kata sandi
  • File .doc, .ppt, dan .xls lama – simpan dulu sebagai DOCX, PPTX, atau XLSX
  • Menambahkan paragraf, slide, baris, atau halaman baru
  • Grafik, gambar, catatan pembicara, dan teks yang diputar dalam PDF
  • File lebih dari 20 MB, lebih dari 200 halaman, atau berisi lebih dari 150.000 karakter teks

AI bisa membuat kesalahan – itulah sebabnya setiap perubahan dicantumkan dan tidak ada yang disimpan sebelum Anda memeriksanya.

Cara kerjanya
1. Klik ✨ di samping dokumen

Di folder, klik ✨ di samping file PDF, Word, PowerPoint, atau Excel lalu jelaskan perubahannya. Nama file baru diisikan secara otomatis.

2. Tinjau pratinjau

Lihat halaman baru dan setiap perubahan, sebelum → sesudah. Hapus centang yang tidak Anda inginkan, sempurnakan dengan instruksi lain, atau buang pratinjau.

3. Unggah ke folder

File baru masuk ke folder yang sama dengan perlindungan tautan file asli. Bagikan seperti dokumen lainnya.

Sihir AI termasuk dalam Pro ($39 per tim per bulan, $31 jika ditagih tahunan), Max ($87), Unlimited ($174), dan Deal Room Pass ($199 sekali untuk 90 hari), dan Anda dapat mencobanya dalam uji coba 3 hari. Setiap pratinjau dan setiap penyempurnaan menggunakan satu permintaan AI: 50 per bulan di Pro dan Max, 100 di Unlimited dan Deal Room Pass, satu dalam uji coba. Paket & harga

FAQ

Sihir AI – pertanyaan

Apakah dokumen asli diubah?

Tidak. Sihir AI selalu membuat dokumen baru. File asli, tautannya, dan statistiknya tetap persis seperti semula.

Bisakah saya memeriksa perubahan sebelum disimpan?

Ya. Anda melihat halaman baru dan daftar setiap perubahan dengan teks lama dan baru. Hapus centang pada perubahan agar teks tetap seperti semula, minta lebih banyak dengan “Sempurnakan”, atau buang pratinjau. Tidak ada yang ditambahkan ke folder sampai Anda mengeklik “Unggah ke folder”.

File apa saja yang didukung?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX), dan Excel (XLSX), hingga 20 MB, 200 halaman, dan 150.000 karakter teks. File .doc, .ppt, dan .xls lama harus disimpan dulu dalam format yang lebih baru.

Apakah berfungsi pada dokumen hasil pindaian?

Tidak. PDF hasil pindaian atau gambar tidak memiliki lapisan teks yang dapat diubah AI, sehingga Sihir AI akan memberi tahu bahwa tidak ada yang bisa diedit. PDF yang dilindungi kata sandi juga tidak dapat dibuka.

Apakah tata letaknya tetap sama?

Pada file Word, PowerPoint, dan Excel, hanya teks paragraf dan sel yang diubah yang diganti, sehingga font, tabel, gambar, dan tata letak halaman tetap sama. Pada PDF, baris yang diubah ditulis ulang di posisi yang sama dengan font standar yang paling mirip dan diperkecil jika teks baru lebih panjang; pratinjau memperingatkan Anda tentang halaman yang perlu diperiksa – misalnya jika teks mungkin tidak muat atau jumlah halaman berubah.

Apa yang terjadi pada rumus Excel?

Rumus tidak disentuh. Saat angka berubah, workbook ditandai untuk dihitung ulang, sehingga total dan hasil rumus lainnya diperbarui saat file dibuka di Excel atau aplikasi spreadsheet lain.

Siapa yang bisa melihat pratinjau?

Hanya orang yang membuatnya. Pratinjau tidak ada di folder dan tidak ada tautan yang mengarah ke sana. Pratinjau yang tidak diunggah dihapus setelah 24 jam.

Apakah dokumen saya dipakai untuk melatih model AI?

Teks dokumen dikirim ke AI hanya untuk membuat perubahan yang Anda minta dan tidak digunakan oleh HelpRange untuk melatih model.

Paket mana yang menyertakan Sihir AI?

Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass, dan uji coba 3 hari. Setiap pratinjau dan setiap penyempurnaan menggunakan satu permintaan AI tim Anda; menghapus centang perubahan dan memperbarui pratinjau tidak menggunakannya.

Coba dengan dokumen Anda sendiri

Uji coba gratis 3 hari, lalu paket gratis. Tanpa kartu kredit.

Mulai uji coba gratis