Klik in een map op ✨ naast een document en schrijf wat er moet veranderen: “Wijzig de klant in ACME Ltd en verhoog alle prijzen met 10%.” HelpRange maakt een nieuwe kopie van het Word-, PowerPoint-, Excel- of PDF-bestand met die wijzigingen, in dezelfde opmaak. U controleert elke wijziging voordat er iets wordt opgeslagen – het origineel blijft precies zoals het was.
Schrijf de wijziging in uw eigen woorden – een nieuwe klantnaam, nieuwe prijzen, nieuwe datums, een herschreven of vertaalde sectie. De AI wijzigt elke plek in het document waar dat nodig is, en niets waar u niet om hebt gevraagd.
Het bestand wordt ter plekke bewerkt, niet herschreven: lettertypen, vet en kleuren, tabellen, afbeeldingen en de paginaopmaak blijven zoals ze waren. Alleen de gewijzigde tekst wordt vervangen.
Voordat u opslaat, ziet u de nieuwe pagina's en een lijst van elke wijziging, met de oude tekst naast de nieuwe. Vink wijzigingen uit die u niet wilt en werk het voorbeeld bij – zonder extra AI-verzoek.
AI-magie maakt altijd een nieuw document. Het bestand waarmee u begon, wordt niet gewijzigd en de links ervan blijven dezelfde versie tonen.
Nog niet helemaal goed? Voeg een extra instructie toe – “wijzig ook de contactpersoon” – en krijg een nieuwe versie van het voorbeeld. Of verwerp het.
Alleen “Uploaden naar map” voegt het nieuwe bestand toe – aan dezelfde map, met dezelfde linkbeveiliging als het origineel. Voorbeelden die u niet uploadt, worden na 24 uur verwijderd.
In een map staat ✨ AI-magie naast elk PDF-, Word-, PowerPoint- en Excel-bestand dat u kunt openen.
Typ de instructie of begin met een voorbeeld, en controleer de naam van het nieuwe bestand. Elk voorbeeld gebruikt één AI-verzoek.
Links de nieuwe pagina's, rechts elke wijziging: de oude tekst doorgestreept, de nieuwe tekst in het groen. Uitvinken, verfijnen of verwerpen – het bestand komt pas in de map als u op “Uploaden naar map” klikt.
Verzonnen voorbeeldgegevens. De schermen zijn vereenvoudigde kopieën van de echte.
Elke alinea kan veranderen – kop- en voetteksten en voetnoten inbegrepen. De nieuwe tekst behoudt de opmaak van de woorden die hij vervangt, tot vet of cursief midden in een zin.
Tekst op elke dia kan veranderen. Als de nieuwe tekst langer is – bijvoorbeeld een vertaling – verkleint het tekstvak de tekst zodat hij past in plaats van eruit te lopen.
Tekstcellen en getalcellen kunnen veranderen. Formules blijven zoals ze zijn en worden herberekend wanneer de werkmap wordt geopend in Excel of een andere spreadsheet-app, zodat totalen de nieuwe prijzen volgen.
Gewijzigde regels worden op dezelfde plek, in dezelfde grootte en kleur herschreven, in het meest vergelijkbare standaardlettertype; afbeeldingen en tekeningen blijven staan. Langere tekst wordt verkleind zodat hij past, en het voorbeeld vertelt u welke pagina's u moet controleren.
AI-magie wijzigt de tekst en cijfers die al in een document staan. Het ontwerpt geen nieuwe pagina's en voegt geen nieuwe secties toe.
De AI kan fouten maken – daarom wordt elke wijziging opgesomd en wordt niets opgeslagen voordat u het hebt gecontroleerd.
Klik in een map op ✨ naast een PDF-, Word-, PowerPoint- of Excel-bestand en beschrijf de wijziging. De naam van het nieuwe bestand wordt voor u ingevuld.
Zie de nieuwe pagina's en elke wijziging, was → wordt. Vink uit wat u niet wilt, verfijn met een extra instructie of verwerp het voorbeeld.
Het nieuwe bestand komt in dezelfde map met de linkbeveiliging van het origineel. Deel het zoals elk ander document.
AI-magie zit in Pro ($39 per team per maand, $31 bij jaarlijkse facturering), Max ($87), Unlimited ($174) en de Deal Room Pass ($199 eenmalig voor 90 dagen), en u kunt het uitproberen in de proefperiode van 3 dagen. Elk voorbeeld en elke verfijning gebruikt één AI-verzoek: 50 per maand bij Pro en Max, 100 bij Unlimited en de Deal Room Pass, één in de proefperiode. Abonnementen en prijzen
Nee. AI-magie maakt altijd een nieuw document. Het originele bestand, de links en de statistieken blijven precies zoals ze waren.
Ja. U ziet de nieuwe pagina's en een lijst van elke wijziging met de oude en de nieuwe tekst. Vink een wijziging uit om die tekst te laten zoals hij was, vraag meer met “Verfijnen” of verwerp het voorbeeld. Er wordt niets aan de map toegevoegd totdat u op “Uploaden naar map” klikt.
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) en Excel (XLSX), tot 20 MB, 200 pagina's en 150.000 tekens tekst. Oudere .doc-, .ppt- en .xls-bestanden moeten eerst in het nieuwere formaat worden opgeslagen.
Nee. Een gescande PDF of een afbeelding heeft geen tekstlaag die de AI kan wijzigen, dus AI-magie laat u weten dat er niets te bewerken is. PDF's met een wachtwoord kunnen ook niet worden geopend.
In Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden wordt alleen de tekst van de gewijzigde alinea's en cellen vervangen, dus lettertypen, tabellen, afbeeldingen en de paginaopmaak blijven behouden. In een PDF worden gewijzigde regels op dezelfde plek herschreven in het meest vergelijkbare standaardlettertype en verkleind als de nieuwe tekst langer is; het voorbeeld waarschuwt u voor elke pagina die u moet controleren – bijvoorbeeld als tekst mogelijk niet past of het aantal pagina's verandert.
Formules worden niet aangeraakt. Wanneer een getal verandert, wordt de werkmap gemarkeerd voor herberekening, zodat totalen en andere formuleresultaten worden bijgewerkt wanneer het bestand wordt geopend in Excel of een andere spreadsheet-app.
Alleen de persoon die het heeft gemaakt. Het voorbeeld staat niet in de map en er verwijst geen link naar. Voorbeelden die niet worden geüpload, worden na 24 uur verwijderd.
De tekst van het document wordt alleen naar de AI gestuurd om de gevraagde wijzigingen uit te voeren en wordt door HelpRange niet gebruikt om modellen te trainen.
Pro, Max, Unlimited, de Deal Room Pass en de proefperiode van 3 dagen. Elk voorbeeld en elke verfijning gebruikt één AI-verzoek van uw team; wijzigingen uitvinken en het voorbeeld bijwerken niet.
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode