Magie AI

Descrieți modificarea – primiți o copie nouă a documentului cu aspectul păstrat

Faceți clic pe ✨ lângă un document dintr-un dosar și scrieți ce trebuie schimbat: „Schimbă clientul în ACME Ltd și crește toate prețurile cu 10%.” HelpRange creează o copie nouă a fișierului Word, PowerPoint, Excel sau PDF cu aceste modificări, în același aspect. Verificați fiecare modificare înainte de a se salva ceva – originalul rămâne exact cum era.

O singură instrucțiune, peste tot

Scrieți modificarea cu propriile cuvinte – un nume nou de client, prețuri noi, date noi, o secțiune reformulată sau tradusă. AI-ul modifică fiecare loc din document unde este nevoie și nimic din ce nu ați cerut.

Aspect și formatare păstrate

Fișierul este editat pe loc, nu rescris: fonturile, aldinele și culorile, tabelele, imaginile și aspectul paginii rămân cum erau. Se înlocuiește doar textul modificat.

Înainte → după, modificare cu modificare

Înainte de salvare vedeți paginile noi și o listă cu fiecare modificare, textul vechi lângă cel nou. Debifați orice modificare pe care nu o doriți și actualizați previzualizarea – fără o solicitare AI suplimentară.

Originalul nu este modificat niciodată

Magia AI creează întotdeauna un document nou. Fișierul de la care ați pornit nu se modifică, iar linkurile lui afișează în continuare aceeași versiune.

Rafinați sau renunțați

Nu e chiar ce doreați? Adăugați o altă instrucțiune – „schimbă și persoana de contact” – și primiți o versiune nouă a previzualizării. Sau renunțați la ea.

Încărcați în dosar când sunteți mulțumit

Doar „Încărcați în dosar” adaugă fișierul nou – în același dosar, cu aceeași protecție a linkului ca originalul. Previzualizările pe care nu le încărcați sunt șterse după 24 de ore.

Cum arată în HelpRange

1. ✨ lângă document

Într-un dosar, ✨ Magie AI se află lângă fiecare fișier PDF, Word, PowerPoint și Excel pe care îl puteți deschide.

2. Descrieți modificarea

Scrieți instrucțiunea sau porniți de la un exemplu și verificați numele fișierului nou. Fiecare previzualizare folosește o solicitare AI.

3. Verificați fiecare modificare, apoi încărcați

Paginile noi în stânga, fiecare modificare în dreapta: textul vechi tăiat, cel nou cu verde. Debifați, rafinați sau renunțați – fișierul ajunge în dosar doar când faceți clic pe „Încărcați în dosar”.

Date de exemplu inventate. Ecranele sunt copii simplificate ale celor reale.

Ce se întâmplă în fiecare format

Word (DOCX)

Orice paragraf se poate modifica – inclusiv anteturile, subsolurile și notele de subsol. Textul nou păstrează formatarea cuvintelor pe care le înlocuiește, până la caracterele aldine sau cursive din mijlocul unei propoziții.

PowerPoint (PPTX)

Textul de pe orice diapozitiv se poate modifica. Când textul nou este mai lung – de exemplu, o traducere – caseta de text micșorează textul ca să încapă, în loc să se reverse.

Excel (XLSX)

Celulele cu text și cele cu numere se pot modifica. Formulele rămân neschimbate și sunt recalculate la deschiderea registrului de lucru în Excel sau în altă aplicație de foi de calcul, astfel încât totalurile urmează prețurile noi.

PDF

Rândurile modificate sunt rescrise în același loc, la aceeași dimensiune și culoare, cu cel mai apropiat font standard; imaginile și desenele rămân. Textul mai lung este micșorat ca să încapă, iar previzualizarea vă spune ce pagini să verificați.

La ce e bună Magia AI – și ce nu face

Magia AI modifică textul și cifrele care există deja într-un document. Nu creează pagini noi și nu adaugă secțiuni noi.

Potrivit pentru

  • O propunere sau o ofertă de preț pentru un client nou
  • Liste de prețuri cu prețuri noi
  • Contracte și șabloane cu nume, date și sume noi
  • O prezentare tradusă în altă limbă
  • Reformularea unui paragraf sau a unui diapozitiv
  • Corectarea unui nume sau a unui termen în tot documentul

Neacceptat

  • PDF-uri scanate și imagini – nu există text de modificat
  • PDF-uri protejate prin parolă
  • Fișiere mai vechi .doc, .ppt și .xls – salvați-le mai întâi ca DOCX, PPTX sau XLSX
  • Adăugarea de paragrafe, diapozitive, rânduri sau pagini noi
  • Grafice, imagini, note ale vorbitorului și text rotit în PDF-uri
  • Fișiere de peste 20 MB, de peste 200 de pagini sau cu mai mult de 150.000 de caractere de text

AI-ul poate greși – de aceea fiecare modificare este listată și nimic nu se salvează înainte să verificați.

Cum funcționează
1. Faceți clic pe ✨ lângă un document

Într-un dosar, faceți clic pe ✨ lângă un fișier PDF, Word, PowerPoint sau Excel și descrieți modificarea. Numele fișierului nou este completat automat.

2. Verificați previzualizarea

Vedeți paginile noi și fiecare modificare, înainte → după. Debifați ce nu doriți, rafinați cu o altă instrucțiune sau renunțați la previzualizare.

3. Încărcați în dosar

Fișierul nou ajunge în același dosar, cu protecția linkului de la original. Partajați-l ca pe orice alt document.

Magia AI face parte din Pro ($39 per echipă pe lună, $31 la facturare anuală), Max ($87), Unlimited ($174) și Deal Room Pass ($199 o singură dată pentru 90 de zile) și o puteți încerca în perioada de probă de 3 zile. Fiecare previzualizare și fiecare rafinare folosește o solicitare AI: 50 pe lună în Pro și Max, 100 în Unlimited și Deal Room Pass, una în perioada de probă. Planuri și prețuri

FAQ

Magie AI – întrebări

Documentul original se modifică?

Nu. Magia AI creează întotdeauna un document nou. Fișierul original, linkurile și statisticile lui rămân exact cum erau.

Pot verifica modificările înainte de a fi salvate?

Da. Vedeți paginile noi și o listă cu fiecare modificare, cu textul vechi și cel nou. Debifați o modificare pentru a păstra textul așa cum era, cereți mai mult cu „Rafinați” sau renunțați la previzualizare. Nimic nu se adaugă în dosar până nu faceți clic pe „Încărcați în dosar”.

Ce fișiere funcționează?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) și Excel (XLSX), până la 20 MB, 200 de pagini și 150.000 de caractere de text. Fișierele mai vechi .doc, .ppt și .xls trebuie salvate mai întâi în formatul mai nou.

Funcționează pe documente scanate?

Nu. Un PDF scanat sau o imagine nu are un strat de text pe care AI-ul să-l poată modifica, așa că Magia AI vă anunță că nu există nimic de editat. Nici PDF-urile protejate prin parolă nu pot fi deschise.

Aspectul rămâne același?

În fișierele Word, PowerPoint și Excel se înlocuiește doar textul paragrafelor și celulelor modificate, așa că fonturile, tabelele, imaginile și aspectul paginii rămân. Într-un PDF, rândurile modificate sunt rescrise în același loc cu cel mai apropiat font standard și micșorate dacă textul nou este mai lung; previzualizarea vă avertizează despre orice pagină de verificat – de exemplu, când textul s-ar putea să nu încapă sau se schimbă numărul de pagini.

Ce se întâmplă cu formulele Excel?

Formulele nu sunt atinse. Când se schimbă un număr, registrul de lucru este marcat pentru recalculare, astfel încât totalurile și celelalte rezultate ale formulelor se actualizează la deschiderea fișierului în Excel sau în altă aplicație de foi de calcul.

Cine poate vedea previzualizarea?

Doar persoana care a creat-o. Previzualizarea nu se află în dosar și niciun link nu duce la ea. Previzualizările neîncărcate sunt șterse după 24 de ore.

Documentul meu este folosit pentru antrenarea modelelor AI?

Textul documentului este trimis către AI doar pentru a face modificările cerute și nu este folosit de HelpRange pentru antrenarea modelelor.

Ce planuri includ Magia AI?

Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass și perioada de probă de 3 zile. Fiecare previzualizare și fiecare rafinare folosește o solicitare AI a echipei dumneavoastră; debifarea modificărilor și actualizarea previzualizării, nu.

Încercați pe propriile documente

Perioadă de probă gratuită de 3 zile, apoi un plan gratuit. Nu este necesar un card bancar.

Începeți perioada de probă gratuită