Klikk på ✨ ved siden av et dokument i en mappe og skriv hva som skal endres: «Endre kunden til ACME Ltd og øk alle priser med 10 %.» HelpRange lager en ny kopi av Word-, PowerPoint-, Excel- eller PDF-filen med disse endringene, i samme oppsett. Du går gjennom hver endring før noe lagres – originalen forblir nøyaktig som den var.
Skriv endringen med dine egne ord – et nytt kundenavn, nye priser, nye datoer, en omformulert eller oversatt seksjon. AI-en endrer alle steder i dokumentet som trenger det, og ingenting du ikke ba om.
Filen redigeres direkte, ikke skrevet på nytt: skrifttyper, fet skrift og farger, tabeller, bilder og sideoppsett blir som de var. Bare den endrede teksten erstattes.
Før du lagrer, ser du de nye sidene og en liste over hver endring, med den gamle teksten ved siden av den nye. Fjern haken ved endringer du ikke vil ha, og oppdater forhåndsvisningen – uten ekstra AI-forespørsel.
AI-magi lager alltid et nytt dokument. Filen du startet med, endres ikke, og lenkene til den viser fortsatt samme versjon.
Ikke helt riktig? Legg til en ny instruksjon – «endre også kontaktpersonen» – og få en ny versjon av forhåndsvisningen. Eller forkast den.
Bare «Last opp til mappe» legger til den nye filen – i samme mappe, med samme lenkebeskyttelse som originalen. Forhåndsvisninger du ikke laster opp, slettes etter 24 timer.
I en mappe finner du ✨ AI-magi ved siden av hver PDF-, Word-, PowerPoint- og Excel-fil du kan åpne.
Skriv instruksjonen eller start fra et eksempel, og sjekk navnet på den nye filen. Hver forhåndsvisning bruker én AI-forespørsel.
De nye sidene til venstre, hver endring til høyre: den gamle teksten gjennomstreket, den nye teksten i grønt. Fjern haken, finjuster eller forkast – mappen får filen først når du klikker «Last opp til mappe».
Oppdiktede eksempeldata. Skjermbildene er forenklede kopier av de ekte.
Alle avsnitt kan endres – også topptekster, bunntekster og fotnoter. Den nye teksten beholder formateringen til ordene den erstatter, helt ned til fet eller kursiv skrift midt i en setning.
Teksten på hvert lysbilde kan endres. Når den nye teksten er lengre – for eksempel en oversettelse – krymper tekstboksen teksten så den får plass i stedet for å flyte over.
Tekstceller og tallceller kan endres. Formler blir stående som de er og beregnes på nytt når arbeidsboken åpnes i Excel eller et annet regnearkprogram, slik at summene følger de nye prisene.
Endrede linjer skrives på nytt på samme sted, i samme størrelse og farge, med den nærmeste standardskrifttypen; bilder og tegninger blir værende. Lengre tekst krympes så den får plass, og forhåndsvisningen forteller deg hvilke sider du bør sjekke.
AI-magi endrer teksten og tallene som allerede finnes i et dokument. Den designer ikke nye sider og legger ikke til nye seksjoner.
AI-en kan gjøre feil – derfor listes hver endring opp, og ingenting lagres før du har sjekket det.
Klikk på ✨ ved siden av en PDF-, Word-, PowerPoint- eller Excel-fil i en mappe og beskriv endringen. Navnet på den nye filen fylles ut for deg.
Se de nye sidene og hver endring, før → etter. Fjern haken ved det du ikke vil ha, finjuster med en ny instruksjon eller forkast forhåndsvisningen.
Den nye filen havner i samme mappe med originalens lenkebeskyttelse. Del den som ethvert annet dokument.
AI-magi er en del av Pro ($39 per team per måned, $31 ved årlig fakturering), Max ($87), Unlimited ($174) og Deal Room Pass ($199 én gang for 90 dager), og du kan prøve den i den 3 dager lange prøveperioden. Hver forhåndsvisning og hver finjustering bruker én AI-forespørsel: 50 i måneden på Pro og Max, 100 på Unlimited og Deal Room Pass, én i prøveperioden. Planer og priser
Nei. AI-magi lager alltid et nytt dokument. Originalfilen, lenkene og statistikken forblir nøyaktig som de var.
Ja. Du ser de nye sidene og en liste over hver endring med den gamle og den nye teksten. Fjern haken ved en endring for å beholde teksten slik den var, be om mer med «Finjuster», eller forkast forhåndsvisningen. Ingenting legges i mappen før du klikker «Last opp til mappe».
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) og Excel (XLSX), opptil 20 MB, 200 sider og 150 000 tegn tekst. Eldre .doc-, .ppt- og .xls-filer må først lagres i det nyere formatet.
Nei. En skannet PDF eller et bilde har ikke noe tekstlag som AI-en kan endre, så AI-magi gir beskjed om at det ikke er noe å redigere. Passordbeskyttede PDF-er kan heller ikke åpnes.
I Word-, PowerPoint- og Excel-filer erstattes bare teksten i de endrede avsnittene og cellene, så skrifttyper, tabeller, bilder og sideoppsett blir værende. I en PDF skrives endrede linjer på nytt på samme sted med den nærmeste standardskrifttypen og krympes hvis den nye teksten er lengre; forhåndsvisningen varsler deg om sider du bør sjekke – for eksempel når teksten kanskje ikke får plass eller antall sider endres.
Formler røres ikke. Når et tall endres, merkes arbeidsboken for ny beregning, slik at summer og andre formelresultater oppdateres når filen åpnes i Excel eller et annet regnearkprogram.
Bare personen som laget den. Forhåndsvisningen ligger ikke i mappen, og ingen lenke peker til den. Forhåndsvisninger som ikke lastes opp, slettes etter 24 timer.
Dokumentets tekst sendes til AI-en bare for å gjøre endringene du ba om, og brukes ikke av HelpRange til å trene modeller.
Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass og den 3 dager lange prøveperioden. Hver forhåndsvisning og hver finjustering bruker én AI-forespørsel fra teamet ditt; å fjerne haken ved endringer og oppdatere forhåndsvisningen gjør det ikke.
3 dagers gratis prøveperiode, deretter en gratisplan. Ingen kredittkort nødvendig.
Start gratis prøveperiode