Klicken Sie in einem Ordner auf ✨ neben einem Dokument und schreiben Sie, was sich ändern soll: „Kunde auf ACME Ltd ändern und alle Preise um 10 % erhöhen.“ HelpRange erstellt eine neue Kopie der Word-, PowerPoint-, Excel- oder PDF-Datei mit diesen Änderungen im selben Layout. Sie prüfen jede Änderung, bevor etwas gespeichert wird – das Original bleibt genau so, wie es war.
Schreiben Sie die Änderung in eigenen Worten – ein neuer Kundenname, neue Preise, neue Termine, ein umformulierter oder übersetzter Abschnitt. Die KI ändert jede Stelle im Dokument, an der es nötig ist, und nichts, worum Sie nicht gebeten haben.
Die Datei wird direkt bearbeitet, nicht neu erstellt: Schriftarten, Fettdruck und Farben, Tabellen, Bilder und das Seitenlayout bleiben, wie sie waren. Nur der geänderte Text wird ersetzt.
Vor dem Speichern sehen Sie die neuen Seiten und eine Liste aller Änderungen, den alten Text neben dem neuen. Entfernen Sie das Häkchen bei jeder Änderung, die Sie nicht möchten, und aktualisieren Sie die Vorschau – ohne zusätzliche KI-Anfrage.
KI-Magie erstellt immer ein neues Dokument. Die Ausgangsdatei wird nicht verändert, und ihre Links zeigen weiterhin dieselbe Version.
Nicht ganz richtig? Fügen Sie eine weitere Anweisung hinzu – „auch die Kontaktperson ändern“ – und erhalten Sie eine neue Version der Vorschau. Oder verwerfen Sie sie.
Nur „In den Ordner hochladen“ fügt die neue Datei hinzu – in denselben Ordner, mit demselben Linkschutz wie das Original. Vorschauen, die Sie nicht hochladen, werden nach 24 Stunden gelöscht.
In einem Ordner finden Sie ✨ KI-Magie neben jeder PDF-, Word-, PowerPoint- und Excel-Datei, die Sie öffnen können.
Geben Sie die Anweisung ein oder starten Sie mit einem Beispiel, und prüfen Sie den Namen der neuen Datei. Jede Vorschau verbraucht eine KI-Anfrage.
Links die neuen Seiten, rechts jede Änderung: der alte Text durchgestrichen, der neue in Grün. Häkchen entfernen, verfeinern oder verwerfen – der Ordner erhält die Datei erst, wenn Sie auf „In den Ordner hochladen“ klicken.
Erfundene Beispieldaten. Die Ansichten sind vereinfachte Kopien der echten.
Jeder Absatz kann sich ändern – auch Kopf- und Fußzeilen und Fußnoten. Der neue Text übernimmt die Formatierung der Wörter, die er ersetzt, bis hin zu Fett- oder Kursivschrift mitten im Satz.
Der Text auf jeder Folie kann sich ändern. Ist der neue Text länger – etwa eine Übersetzung –, verkleinert das Textfeld ihn, damit er passt, statt überzulaufen.
Text- und Zahlenzellen können sich ändern. Formeln bleiben, wie sie sind, und werden neu berechnet, wenn die Arbeitsmappe in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation geöffnet wird – so folgen die Summen den neuen Preisen.
Geänderte Zeilen werden an derselben Stelle, in derselben Größe und Farbe in der ähnlichsten Standardschrift neu geschrieben; Bilder und Zeichnungen bleiben erhalten. Längerer Text wird verkleinert, damit er passt, und die Vorschau zeigt Ihnen, welche Seiten Sie prüfen sollten.
KI-Magie ändert Text und Zahlen, die bereits im Dokument stehen. Sie gestaltet keine neuen Seiten und fügt keine neuen Abschnitte hinzu.
Die KI kann Fehler machen – deshalb wird jede Änderung aufgelistet, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es geprüft haben.
Klicken Sie in einem Ordner auf ✨ neben einer PDF-, Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei und beschreiben Sie die Änderung. Der Name der neuen Datei wird für Sie ausgefüllt.
Sehen Sie die neuen Seiten und jede Änderung, alt → neu. Entfernen Sie Häkchen bei allem, was Sie nicht möchten, verfeinern Sie mit einer weiteren Anweisung oder verwerfen Sie die Vorschau.
Die neue Datei landet im selben Ordner mit dem Linkschutz des Originals. Teilen Sie sie wie jedes andere Dokument.
KI-Magie ist Teil von Pro ($39 pro Team und Monat, $31 bei jährlicher Abrechnung), Max ($87), Unlimited ($174) und dem Deal Room Pass ($199 einmalig für 90 Tage), und Sie können sie im 3-tägigen Test ausprobieren. Jede Vorschau und jede Verfeinerung verbraucht eine KI-Anfrage: 50 pro Monat bei Pro und Max, 100 bei Unlimited und dem Deal Room Pass, eine im Test. Pläne & Preise
Nein. KI-Magie erstellt immer ein neues Dokument. Die Originaldatei, ihre Links und ihre Statistiken bleiben genau so, wie sie waren.
Ja. Sie sehen die neuen Seiten und eine Liste aller Änderungen mit altem und neuem Text. Entfernen Sie das Häkchen bei einer Änderung, um diesen Text unverändert zu lassen, fordern Sie mit „Verfeinern“ mehr an oder verwerfen Sie die Vorschau. Dem Ordner wird nichts hinzugefügt, bis Sie auf „In den Ordner hochladen“ klicken.
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) und Excel (XLSX), bis 20 MB, 200 Seiten und 150.000 Zeichen Text. Ältere .doc-, .ppt- und .xls-Dateien müssen zuerst im neueren Format gespeichert werden.
Nein. Ein gescanntes PDF oder ein Bild hat keine Textebene, die die KI ändern könnte, daher meldet KI-Magie, dass es nichts zu bearbeiten gibt. Passwortgeschützte PDFs lassen sich ebenfalls nicht öffnen.
In Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien wird nur der Text der geänderten Absätze und Zellen ersetzt, sodass Schriftarten, Tabellen, Bilder und das Seitenlayout erhalten bleiben. In einem PDF werden geänderte Zeilen an derselben Stelle in der ähnlichsten Standardschrift neu geschrieben und verkleinert, wenn der neue Text länger ist; die Vorschau weist Sie auf jede Seite hin, die Sie prüfen sollten – etwa wenn Text womöglich nicht passt oder sich die Seitenzahl ändert.
Formeln werden nicht angetastet. Ändert sich eine Zahl, wird die Arbeitsmappe zur Neuberechnung markiert, sodass Summen und andere Formelergebnisse aktualisiert werden, wenn die Datei in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation geöffnet wird.
Nur die Person, die sie erstellt hat. Die Vorschau liegt nicht im Ordner, und kein Link führt zu ihr. Nicht hochgeladene Vorschauen werden nach 24 Stunden gelöscht.
Der Text des Dokuments wird nur an die KI gesendet, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen, und wird von HelpRange nicht zum Training von Modellen verwendet.
Pro, Max, Unlimited, der Deal Room Pass und der 3-tägige Test. Jede Vorschau und jede Verfeinerung verbraucht eine KI-Anfrage Ihres Teams; Häkchen entfernen und die Vorschau aktualisieren nicht.
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