ШІ-магія

Опишіть зміну – отримайте нову копію документа зі збереженим оформленням

Натисніть ✨ поруч із документом у папці й напишіть, що потрібно змінити: «Зміни клієнта на ACME Ltd і підніми всі ціни на 10%». HelpRange створить нову копію файлу Word, PowerPoint, Excel або PDF із цими змінами та з тим самим оформленням. Ви перевіряєте кожну зміну, перш ніж щось буде збережено, – оригінал залишається точно таким, яким був.

Одна інструкція – усі місця

Напишіть зміну своїми словами – нову назву клієнта, нові ціни, нові дати, переформульований чи перекладений розділ. ШІ змінить кожне місце в документі, де це потрібно, і нічого, про що ви не просили.

Макет і форматування зберігаються

Файл редагується на місці, а не створюється заново: шрифти, жирний шрифт і кольори, таблиці, зображення та макет сторінок залишаються такими, як були. Замінюється лише змінений текст.

Було → стало, зміна за зміною

Перед збереженням ви бачите нові сторінки та список усіх змін: старий текст поруч із новим. Зніміть позначку зі змін, які вам не потрібні, і оновіть попередній перегляд – без додаткового ШІ-запиту.

Оригінал ніколи не змінюється

ШІ-магія завжди створює новий документ. Вихідний файл не змінюється, а його посилання й надалі показують ту саму версію.

Уточніть або відхиліть

Не зовсім те? Додайте ще одну інструкцію – «також зміни контактну особу» – і отримайте нову версію попереднього перегляду. Або відхиліть його.

Завантажте в папку, коли все влаштовує

Лише кнопка «Завантажити в папку» додає новий файл – у ту саму папку й з тим самим захистом посилання, що й в оригіналу. Незавантажені попередні перегляди видаляються через 24 години.

Як це виглядає в HelpRange

1. ✨ поруч із документом

У папці ✨ ШІ-магія є поруч із кожним файлом PDF, Word, PowerPoint і Excel, який ви можете відкрити.

2. Опишіть зміну

Введіть інструкцію або почніть із прикладу й перевірте назву нового файлу. Кожен попередній перегляд використовує один ШІ-запит.

3. Перевірте кожну зміну й завантажте

Ліворуч – нові сторінки, праворуч – кожна зміна: старий текст закреслено, новий виділено зеленим. Зніміть позначку, уточніть або відхиліть – файл потрапить до папки лише тоді, коли ви натиснете «Завантажити в папку».

Вигадані дані для прикладу. Екрани – спрощені копії справжніх.

Що відбувається в кожному форматі

Word (DOCX)

Змінитися може будь-який абзац – зокрема колонтитули та виноски. Новий текст зберігає форматування слів, які замінює, аж до жирного шрифту чи курсиву всередині речення.

PowerPoint (PPTX)

Текст на кожному слайді може змінитися. Коли новий текст довший – наприклад, переклад, – текстове поле зменшує його, щоб він помістився, а не виходив за межі.

Excel (XLSX)

Змінюватися можуть текстові й числові клітинки. Формули залишаються як є та перераховуються під час відкриття книги в Excel чи іншій програмі для таблиць, тож підсумки відповідають новим цінам.

PDF

Змінені рядки переписуються на тому самому місці, тим самим розміром і кольором, найближчим стандартним шрифтом; зображення й малюнки залишаються. Довший текст зменшується, щоб поміститися, а попередній перегляд підказує, які сторінки варто перевірити.

Для чого підходить ШІ-магія – і чого вона не робить

ШІ-магія змінює текст і числа, які вже є в документі. Вона не створює нових сторінок і не додає нових розділів.

Підходить для

  • Комерційна пропозиція або кошторис для нового клієнта
  • Прайс-листи з новими цінами
  • Договори й шаблони з новими іменами, датами та сумами
  • Презентація, перекладена іншою мовою
  • Переформулювання абзацу чи слайда
  • Виправлення імені чи терміна в усьому документі

Не підтримується

  • Відскановані PDF і зображення – у них немає тексту для зміни
  • PDF, захищені паролем
  • Старі файли .doc, .ppt і .xls – спершу збережіть їх як DOCX, PPTX або XLSX
  • Додавання нових абзаців, слайдів, рядків або сторінок
  • Діаграми, зображення, нотатки доповідача й повернутий текст у PDF
  • Файли понад 20 МБ, понад 200 сторінок або з текстом понад 150 000 символів

ШІ може помилятися – саме тому кожна зміна показана в списку й нічого не зберігається, доки ви не перевірите.

Як це працює
1. Натисніть ✨ поруч із документом

У папці натисніть ✨ поруч із файлом PDF, Word, PowerPoint або Excel і опишіть зміну. Назва нового файлу заповнюється автоматично.

2. Перевірте попередній перегляд

Дивіться нові сторінки та кожну зміну: було → стало. Зніміть позначку з непотрібного, уточніть ще однією інструкцією або відхиліть попередній перегляд.

3. Завантажити в папку

Новий файл потрапляє в ту саму папку з тим самим захистом посилання, що й оригінал. Діліться ним, як будь-яким іншим документом.

ШІ-магія входить до Pro ($39 за команду на місяць, $31 при річній оплаті), Max ($87), Unlimited ($174) і Deal Room Pass ($199 одноразово за 90 днів), а спробувати її можна в 3-денному пробному періоді. Кожен попередній перегляд і кожне уточнення використовують один ШІ-запит: 50 на місяць у Pro та Max, 100 в Unlimited і Deal Room Pass, один у пробному періоді. Плани та ціни

FAQ

ШІ-магія – запитання

Чи змінюється оригінальний документ?

Ні. ШІ-магія завжди створює новий документ. Вихідний файл, його посилання та статистика залишаються точно такими, якими були.

Чи можна перевірити зміни перед збереженням?

Так. Ви бачите нові сторінки та список усіх змін зі старим і новим текстом. Зніміть позначку зі зміни, щоб залишити текст як був, попросіть більшого через «Уточнити» або відхиліть попередній перегляд. До папки нічого не додається, доки ви не натиснете «Завантажити в папку».

Які файли підтримуються?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) і Excel (XLSX) розміром до 20 МБ, до 200 сторінок і до 150 000 символів тексту. Старі файли .doc, .ppt і .xls потрібно спершу зберегти в новішому форматі.

Чи працює це зі сканованими документами?

Ні. У відсканованому PDF чи зображенні немає текстового шару, який ШІ міг би змінити, тому ШІ-магія повідомить, що редагувати нічого. PDF, захищені паролем, також не можна відкрити.

Чи збережеться макет?

У файлах Word, PowerPoint і Excel замінюється лише текст змінених абзаців і клітинок, тож шрифти, таблиці, зображення й макет сторінок зберігаються. У PDF змінені рядки переписуються на тому самому місці найближчим стандартним шрифтом і зменшуються, якщо новий текст довший; попередній перегляд попередить про кожну сторінку, яку варто перевірити, – наприклад, коли текст може не поміститися або зміниться кількість сторінок.

Що відбувається з формулами Excel?

Формули не зачіпаються. Коли змінюється число, книга позначається для перерахунку, тож підсумки та інші результати формул оновлюються під час відкриття файлу в Excel чи іншій програмі для таблиць.

Хто бачить попередній перегляд?

Лише той, хто його створив. Попереднього перегляду немає в папці, і жодне посилання не веде до нього. Незавантажені попередні перегляди видаляються через 24 години.

Чи використовується мій документ для навчання ШІ-моделей?

Текст документа надсилається до ШІ лише для внесення змін, про які ви попросили, і HelpRange не використовує його для навчання моделей.

До яких тарифів входить ШІ-магія?

Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass і 3-денний пробний період. Кожен попередній перегляд і кожне уточнення використовують один ШІ-запит вашої команди; зняття позначок зі змін і оновлення попереднього перегляду – ні.

Спробуйте на власних документах

3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.

Почати безкоштовний період