คลิก ✨ ข้างเอกสารในโฟลเดอร์แล้วเขียนสิ่งที่ต้องการเปลี่ยน: “เปลี่ยนลูกค้าเป็น ACME Ltd และขึ้นราคาทั้งหมด 10%” HelpRange จะสร้างสำเนาใหม่ของไฟล์ Word, PowerPoint, Excel หรือ PDF พร้อมการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในเลย์เอาต์เดิม คุณตรวจทานทุกการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะมีการบันทึกใดๆ – ต้นฉบับยังคงเหมือนเดิมทุกประการ
เขียนการเปลี่ยนแปลงด้วยคำพูดของคุณเอง – ชื่อลูกค้าใหม่ ราคาใหม่ วันที่ใหม่ ส่วนที่เรียบเรียงใหม่หรือแปลแล้ว AI จะเปลี่ยนทุกจุดในเอกสารที่ต้องเปลี่ยน และไม่แตะสิ่งที่คุณไม่ได้ขอ
ไฟล์ถูกแก้ไขในที่เดิม ไม่ได้เขียนใหม่ทั้งหมด: ฟอนต์ ตัวหนาและสี ตาราง รูปภาพ และเลย์เอาต์หน้ายังคงเหมือนเดิม แทนที่เฉพาะข้อความที่เปลี่ยนเท่านั้น
ก่อนบันทึก คุณจะเห็นหน้าใหม่และรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด โดยมีข้อความเดิมอยู่ข้างข้อความใหม่ ยกเลิกการเลือกการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการแล้วอัปเดตตัวอย่าง – ไม่ใช้คำขอ AI เพิ่ม
เวทมนตร์ AI สร้างเอกสารใหม่เสมอ ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง และลิงก์ของไฟล์นั้นยังคงแสดงเวอร์ชันเดิม
ยังไม่ตรงใจ? เพิ่มคำสั่งอีกข้อ – “เปลี่ยนผู้ติดต่อด้วย” – แล้วรับตัวอย่างเวอร์ชันใหม่ หรือทิ้งไป
มีเพียง “อัปโหลดไปยังโฟลเดอร์” ที่จะเพิ่มไฟล์ใหม่ – ไปยังโฟลเดอร์เดิม พร้อมการป้องกันลิงก์แบบเดียวกับต้นฉบับ ตัวอย่างที่คุณไม่ได้อัปโหลดจะถูกลบหลังจาก 24 ชั่วโมง
ในโฟลเดอร์ ✨ เวทมนตร์ AI อยู่ข้างไฟล์ PDF, Word, PowerPoint และ Excel ทุกไฟล์ที่คุณเปิดได้
พิมพ์คำสั่งหรือเริ่มจากตัวอย่าง แล้วตรวจสอบชื่อไฟล์ใหม่ การสร้างตัวอย่างแต่ละครั้งใช้คำขอ AI หนึ่งครั้ง
หน้าใหม่อยู่ทางซ้าย ทุกการเปลี่ยนแปลงอยู่ทางขวา: ข้อความเดิมถูกขีดฆ่า ข้อความใหม่เป็นสีเขียว ยกเลิกการเลือก ปรับแต่ง หรือทิ้ง – ไฟล์จะเข้าโฟลเดอร์เมื่อคุณคลิก “อัปโหลดไปยังโฟลเดอร์” เท่านั้น
ข้อมูลตัวอย่างสมมติ หน้าจอเป็นสำเนาแบบย่อของหน้าจอจริง
ทุกย่อหน้าเปลี่ยนได้ – รวมถึงส่วนหัว ส่วนท้าย และเชิงอรรถ ข้อความใหม่จะคงรูปแบบของคำที่ถูกแทนที่ไว้ แม้แต่ตัวหนาหรือตัวเอียงภายในประโยค
ข้อความบนทุกสไลด์เปลี่ยนได้ เมื่อข้อความใหม่ยาวกว่า – เช่น คำแปล – กล่องข้อความจะย่อข้อความให้พอดีแทนที่จะล้นออกมา
เซลล์ข้อความและเซลล์ตัวเลขเปลี่ยนได้ สูตรจะคงไว้ตามเดิมและคำนวณใหม่เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel หรือแอปสเปรดชีตอื่น ยอดรวมจึงเป็นไปตามราคาใหม่
บรรทัดที่เปลี่ยนจะถูกเขียนใหม่ในตำแหน่ง ขนาด และสีเดิม ด้วยฟอนต์มาตรฐานที่ใกล้เคียงที่สุด ส่วนรูปภาพและภาพวาดยังคงอยู่ ข้อความที่ยาวขึ้นจะถูกย่อให้พอดี และตัวอย่างจะบอกว่าควรตรวจสอบหน้าใดบ้าง
เวทมนตร์ AI เปลี่ยนข้อความและตัวเลขที่มีอยู่แล้วในเอกสาร ไม่ได้ออกแบบหน้าใหม่หรือเพิ่มส่วนใหม่
AI อาจผิดพลาดได้ – จึงแสดงทุกการเปลี่ยนแปลงเป็นรายการ และไม่มีการบันทึกใดๆ ก่อนที่คุณจะตรวจสอบ
ในโฟลเดอร์ คลิก ✨ ข้างไฟล์ PDF, Word, PowerPoint หรือ Excel แล้วอธิบายการเปลี่ยนแปลง ระบบจะกรอกชื่อไฟล์ใหม่ให้คุณ
ดูหน้าใหม่และทุกการเปลี่ยนแปลง เดิม → ใหม่ ยกเลิกการเลือกสิ่งที่ไม่ต้องการ ปรับแต่งด้วยคำสั่งอื่น หรือทิ้งตัวอย่าง
ไฟล์ใหม่จะอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันพร้อมการป้องกันลิงก์ของต้นฉบับ แชร์ได้เหมือนเอกสารอื่นๆ
เวทมนตร์ AI รวมอยู่ใน Pro ($39 ต่อทีมต่อเดือน, $31 เมื่อชำระรายปี), Max ($87), Unlimited ($174) และ Deal Room Pass ($199 ครั้งเดียวสำหรับ 90 วัน) และคุณทดลองใช้ได้ในช่วงทดลองใช้ 3 วัน การสร้างตัวอย่างและการปรับแต่งแต่ละครั้งใช้คำขอ AI หนึ่งครั้ง: 50 ครั้งต่อเดือนใน Pro และ Max, 100 ครั้งใน Unlimited และ Deal Room Pass และหนึ่งครั้งในช่วงทดลองใช้ แผนและราคา
ไม่ เวทมนตร์ AI สร้างเอกสารใหม่เสมอ ไฟล์ต้นฉบับ ลิงก์ และสถิติของไฟล์ยังคงเหมือนเดิมทุกประการ
ได้ คุณจะเห็นหน้าใหม่และรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมข้อความเดิมและข้อความใหม่ ยกเลิกการเลือกการเปลี่ยนแปลงเพื่อคงข้อความเดิมไว้ ขอเพิ่มด้วย “ปรับแต่ง” หรือทิ้งตัวอย่าง ไม่มีสิ่งใดถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์จนกว่าคุณจะคลิก “อัปโหลดไปยังโฟลเดอร์”
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) และ Excel (XLSX) ขนาดไม่เกิน 20 MB, 200 หน้า และข้อความ 150,000 ตัวอักษร ไฟล์ .doc, .ppt และ .xls รุ่นเก่าต้องบันทึกเป็นรูปแบบใหม่ก่อน
ไม่ได้ PDF ที่สแกนหรือรูปภาพไม่มีชั้นข้อความที่ AI จะเปลี่ยนได้ เวทมนตร์ AI จึงแจ้งว่าไม่มีอะไรให้แก้ไข นอกจากนี้ยังเปิด PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ได้
ในไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel จะแทนที่เฉพาะข้อความในย่อหน้าและเซลล์ที่เปลี่ยน ฟอนต์ ตาราง รูปภาพ และเลย์เอาต์หน้าจึงยังคงอยู่ ใน PDF บรรทัดที่เปลี่ยนจะถูกเขียนใหม่ในตำแหน่งเดิมด้วยฟอนต์มาตรฐานที่ใกล้เคียงที่สุดและย่อลงหากข้อความใหม่ยาวกว่า ตัวอย่างจะเตือนคุณถึงหน้าที่ควรตรวจสอบ – เช่น เมื่อข้อความอาจไม่พอดีหรือจำนวนหน้าเปลี่ยนไป
สูตรจะไม่ถูกแตะต้อง เมื่อตัวเลขเปลี่ยน เวิร์กบุ๊กจะถูกทำเครื่องหมายให้คำนวณใหม่ ยอดรวมและผลลัพธ์สูตรอื่นๆ จึงอัปเดตเมื่อเปิดไฟล์ใน Excel หรือแอปสเปรดชีตอื่น
เฉพาะผู้ที่สร้างเท่านั้น ตัวอย่างไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์และไม่มีลิงก์ใดชี้ไปที่ตัวอย่าง ตัวอย่างที่ไม่ได้อัปโหลดจะถูกลบหลังจาก 24 ชั่วโมง
ข้อความของเอกสารจะส่งให้ AI เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณขอเท่านั้น และ HelpRange ไม่นำไปฝึกโมเดล
Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass และช่วงทดลองใช้ 3 วัน การสร้างตัวอย่างและการปรับแต่งแต่ละครั้งใช้คำขอ AI ของทีมคุณหนึ่งครั้ง ส่วนการยกเลิกการเลือกการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตตัวอย่างไม่ใช้