Dans un dossier, cliquez sur ✨ à côté d’un document et écrivez ce qui doit changer : « Remplacez le client par ACME Ltd et augmentez tous les prix de 10 %. » HelpRange crée une nouvelle copie du fichier Word, PowerPoint, Excel ou PDF avec ces modifications, dans la même mise en page. Vous vérifiez chaque modification avant que quoi que ce soit ne soit enregistré – l’original reste exactement tel qu’il était.
Décrivez la modification avec vos propres mots – un nouveau nom de client, de nouveaux prix, de nouvelles dates, une section reformulée ou traduite. L’IA modifie chaque endroit du document qui le nécessite, et rien de ce que vous n’avez pas demandé.
Le fichier est modifié sur place, pas réécrit : polices, gras et couleurs, tableaux, images et mise en page restent tels quels. Seul le texte modifié est remplacé.
Avant l’enregistrement, vous voyez les nouvelles pages et la liste de toutes les modifications, l’ancien texte à côté du nouveau. Décochez les modifications dont vous ne voulez pas et mettez à jour l’aperçu – sans requête IA supplémentaire.
La magie IA crée toujours un nouveau document. Le fichier de départ n’est pas modifié et ses liens continuent d’afficher la même version.
Pas tout à fait ça ? Ajoutez une autre instruction – « modifiez aussi la personne de contact » – et obtenez une nouvelle version de l’aperçu. Ou abandonnez-le.
Seul « Téléverser dans le dossier » ajoute le nouveau fichier – dans le même dossier, avec la même protection de lien que l’original. Les aperçus que vous ne téléversez pas sont supprimés après 24 heures.
Dans un dossier, la ✨ magie IA se trouve à côté de chaque fichier PDF, Word, PowerPoint et Excel que vous pouvez ouvrir.
Saisissez l’instruction ou partez d’un exemple, et vérifiez le nom du nouveau fichier. Chaque aperçu utilise une requête IA.
Les nouvelles pages à gauche, chaque modification à droite : l’ancien texte barré, le nouveau en vert. Décochez, affinez ou abandonnez – le dossier ne reçoit le fichier que lorsque vous cliquez sur « Téléverser dans le dossier ».
Données d’exemple fictives. Les écrans sont des copies simplifiées des vrais.
N’importe quel paragraphe peut changer – en-têtes, pieds de page et notes de bas de page compris. Le nouveau texte conserve la mise en forme des mots qu’il remplace, jusqu’au gras ou à l’italique au milieu d’une phrase.
Le texte de chaque diapositive peut changer. Quand le nouveau texte est plus long – une traduction, par exemple – la zone de texte le réduit pour qu’il tienne au lieu de déborder.
Les cellules de texte et de nombres peuvent changer. Les formules restent telles quelles et sont recalculées à l’ouverture du classeur dans Excel ou un autre tableur, si bien que les totaux suivent les nouveaux prix.
Les lignes modifiées sont réécrites au même endroit, dans la même taille et la même couleur, avec la police standard la plus proche ; les images et les dessins restent. Un texte plus long est réduit pour tenir, et l’aperçu vous indique les pages à vérifier.
La magie IA modifie le texte et les chiffres déjà présents dans un document. Elle ne conçoit pas de nouvelles pages et n’ajoute pas de nouvelles sections.
L’IA peut se tromper – c’est pourquoi chaque modification est listée et rien n’est enregistré avant que vous l’ayez vérifié.
Dans un dossier, cliquez sur ✨ à côté d’un fichier PDF, Word, PowerPoint ou Excel et décrivez la modification. Le nom du nouveau fichier est rempli pour vous.
Voyez les nouvelles pages et chaque modification, avant → après. Décochez ce que vous ne voulez pas, affinez avec une autre instruction ou abandonnez l’aperçu.
Le nouveau fichier arrive dans le même dossier avec la protection de lien de l’original. Partagez-le comme n’importe quel autre document.
La magie IA fait partie de Pro (39 $ par équipe et par mois, 31 $ en facturation annuelle), Max (87 $), Unlimited (174 $) et du Deal Room Pass (199 $ une fois pour 90 jours), et vous pouvez l’essayer pendant l’essai de 3 jours. Chaque aperçu et chaque affinage utilisent une requête IA : 50 par mois avec Pro et Max, 100 avec Unlimited et le Deal Room Pass, une pendant l’essai. Plans et tarifs
Non. La magie IA crée toujours un nouveau document. Le fichier original, ses liens et ses statistiques restent exactement tels qu’ils étaient.
Oui. Vous voyez les nouvelles pages et la liste de toutes les modifications avec l’ancien et le nouveau texte. Décochez une modification pour conserver le texte d’origine, demandez plus avec « Affiner » ou abandonnez l’aperçu. Rien n’est ajouté au dossier tant que vous n’avez pas cliqué sur « Téléverser dans le dossier ».
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) et Excel (XLSX), jusqu’à 20 Mo, 200 pages et 150 000 caractères de texte. Les anciens fichiers .doc, .ppt et .xls doivent d’abord être enregistrés au format plus récent.
Non. Un PDF numérisé ou une image n’a pas de couche de texte que l’IA pourrait modifier ; la magie IA vous indique donc qu’il n’y a rien à modifier. Les PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas non plus être ouverts.
Dans les fichiers Word, PowerPoint et Excel, seul le texte des paragraphes et cellules modifiés est remplacé : polices, tableaux, images et mise en page restent. Dans un PDF, les lignes modifiées sont réécrites au même endroit avec la police standard la plus proche et réduites si le nouveau texte est plus long ; l’aperçu vous signale toute page à vérifier – par exemple si le texte risque de ne pas tenir ou si le nombre de pages change.
Les formules ne sont pas touchées. Quand un nombre change, le classeur est marqué pour être recalculé, de sorte que les totaux et les autres résultats de formules sont mis à jour à l’ouverture du fichier dans Excel ou un autre tableur.
Uniquement la personne qui l’a créé. L’aperçu n’est pas dans le dossier et aucun lien n’y mène. Les aperçus non téléversés sont supprimés après 24 heures.
Le texte du document n’est envoyé à l’IA que pour effectuer les modifications demandées et n’est pas utilisé par HelpRange pour entraîner des modèles.
Pro, Max, Unlimited, le Deal Room Pass et l’essai de 3 jours. Chaque aperçu et chaque affinage utilisent une requête IA de votre équipe ; décocher des modifications et mettre à jour l’aperçu, non.
Essai gratuit de 3 jours, puis un plan gratuit. Aucune carte bancaire requise.
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