Napsauta ✨ kansiossa olevan asiakirjan vieressä ja kirjoita, mitä pitää muuttaa: ”Vaihda asiakkaaksi ACME Ltd ja nosta kaikkia hintoja 10 %.” HelpRange tekee Word-, PowerPoint-, Excel- tai PDF-tiedostosta uuden kopion näillä muutoksilla samalla asettelulla. Tarkistat jokaisen muutoksen ennen kuin mitään tallennetaan – alkuperäinen pysyy täsmälleen ennallaan.
Kirjoita muutos omin sanoin – uusi asiakkaan nimi, uudet hinnat, uudet päivämäärät, uudelleen muotoiltu tai käännetty osio. AI muuttaa asiakirjasta jokaisen kohdan, jossa sitä tarvitaan, eikä mitään, mitä et pyytänyt.
Tiedostoa muokataan paikallaan, sitä ei kirjoiteta uudelleen: fontit, lihavoinnit ja värit, taulukot, kuvat ja sivun asettelu pysyvät ennallaan. Vain muutettu teksti korvataan.
Ennen tallentamista näet uudet sivut ja luettelon kaikista muutoksista, vanha teksti uuden vieressä. Poista valinta muutoksista, joita et halua, ja päivitä esikatselu – ilman ylimääräistä AI-pyyntöä.
AI-taika luo aina uuden asiakirjan. Alkuperäistä tiedostoa ei muuteta, ja sen linkit näyttävät edelleen saman version.
Eikö ihan osunut? Lisää uusi ohje – ”vaihda myös yhteyshenkilö” – ja saat esikatselusta uuden version. Tai hylkää se.
Vain ”Lataa kansioon” lisää uuden tiedoston – samaan kansioon ja samalla linkkisuojauksella kuin alkuperäinen. Esikatselut, joita et lataa, poistetaan 24 tunnin kuluttua.
Kansiossa ✨ AI-taika on jokaisen avattavissasi olevan PDF-, Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedoston vieressä.
Kirjoita ohje tai aloita esimerkistä ja tarkista uuden tiedoston nimi. Jokainen esikatselu käyttää yhden AI-pyynnön.
Uudet sivut vasemmalla, jokainen muutos oikealla: vanha teksti yliviivattuna, uusi vihreällä. Poista valintoja, tarkenna tai hylkää – kansio saa tiedoston vasta, kun napsautat ”Lataa kansioon”.
Keksittyjä esimerkkitietoja. Näkymät ovat yksinkertaistettuja kopioita oikeista.
Mikä tahansa kappale voi muuttua – myös ylä- ja alatunnisteet sekä alaviitteet. Uusi teksti säilyttää korvaamiensa sanojen muotoilun aina lauseen sisäistä lihavointia tai kursiivia myöten.
Jokaisen dian teksti voi muuttua. Kun uusi teksti on pidempi – esimerkiksi käännös – tekstiruutu pienentää tekstin mahtumaan sen sijaan, että se valuisi yli.
Teksti- ja lukusolut voivat muuttua. Kaavat jätetään ennalleen ja lasketaan uudelleen, kun työkirja avataan Excelissä tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa, joten summat seuraavat uusia hintoja.
Muutetut rivit kirjoitetaan uudelleen samaan kohtaan, samankokoisina ja -värisinä, lähimmällä vakiofontilla; kuvat ja piirrokset säilyvät. Pidempi teksti pienennetään mahtumaan, ja esikatselu kertoo, mitkä sivut kannattaa tarkistaa.
AI-taika muuttaa asiakirjassa jo olevaa tekstiä ja lukuja. Se ei suunnittele uusia sivuja eikä lisää uusia osioita.
AI voi tehdä virheitä – siksi jokainen muutos luetellaan, eikä mitään tallenneta ennen kuin olet tarkistanut sen.
Napsauta kansiossa ✨ PDF-, Word-, PowerPoint- tai Excel-tiedoston vieressä ja kuvaile muutos. Uuden tiedoston nimi täytetään puolestasi.
Näet uudet sivut ja jokaisen muutoksen, oli → on. Poista valinta siitä, mitä et halua, tarkenna uudella ohjeella tai hylkää esikatselu.
Uusi tiedosto tallentuu samaan kansioon alkuperäisen linkkisuojauksella. Jaa se kuten mikä tahansa muu asiakirja.
AI-taika kuuluu Pro-pakettiin ($39 tiimiltä kuukaudessa, $31 vuosilaskutuksella), Max-pakettiin ($87), Unlimited-pakettiin ($174) ja Deal Room Passiin ($199 kertamaksu 90 päiväksi), ja voit kokeilla sitä 3 päivän kokeilussa. Jokainen esikatselu ja jokainen tarkennus käyttää yhden AI-pyynnön: 50 kuukaudessa Pro- ja Max-paketeissa, 100 Unlimitedissä ja Deal Room Passissa, yksi kokeilussa. Paketit ja hinnat
Ei. AI-taika tekee aina uuden asiakirjan. Alkuperäinen tiedosto, sen linkit ja tilastot pysyvät täsmälleen ennallaan.
Kyllä. Näet uudet sivut ja luettelon kaikista muutoksista vanhoine ja uusine teksteineen. Poista muutoksen valinta, niin teksti säilyy ennallaan, pyydä lisää toiminnolla ”Tarkenna” tai hylkää esikatselu. Kansioon ei lisätä mitään ennen kuin napsautat ”Lataa kansioon”.
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) ja Excel (XLSX), enintään 20 Mt, 200 sivua ja 150 000 merkkiä tekstiä. Vanhemmat .doc-, .ppt- ja .xls-tiedostot on ensin tallennettava uudempaan muotoon.
Ei. Skannatussa PDF:ssä tai kuvassa ei ole tekstikerrosta, jota AI voisi muuttaa, joten AI-taika kertoo, ettei muokattavaa ole. Myöskään salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voi avata.
Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostoissa korvataan vain muutettujen kappaleiden ja solujen teksti, joten fontit, taulukot, kuvat ja sivun asettelu säilyvät. PDF-tiedostossa muutetut rivit kirjoitetaan uudelleen samaan kohtaan lähimmällä vakiofontilla ja pienennetään, jos uusi teksti on pidempi; esikatselu varoittaa jokaisesta tarkistettavasta sivusta – esimerkiksi kun teksti ei ehkä mahdu tai sivumäärä muuttuu.
Kaavoihin ei kosketa. Kun luku muuttuu, työkirja merkitään uudelleen laskettavaksi, joten summat ja muut kaavojen tulokset päivittyvät, kun tiedosto avataan Excelissä tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa.
Vain sen luonut henkilö. Esikatselu ei ole kansiossa, eikä mikään linkki osoita siihen. Lataamattomat esikatselut poistetaan 24 tunnin kuluttua.
Asiakirjan teksti lähetetään AI:lle vain pyytämiesi muutosten tekemiseksi, eikä HelpRange käytä sitä mallien kouluttamiseen.
Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass ja 3 päivän kokeilu. Jokainen esikatselu ja jokainen tarkennus käyttää yhden tiimisi AI-pyynnön; muutosten valinnan poistaminen ja esikatselun päivittäminen eivät käytä.
3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.
Aloita ilmainen kokeilu