AIマジック

変更内容を入力するだけで、レイアウトを保ったドキュメントの新しいコピーを作成

フォルダー内のドキュメントの横にある✨をクリックし、変更内容を入力します:「クライアントをACME Ltdに変更し、すべての価格を10%値上げしてください。」HelpRangeがその変更を反映したWord、PowerPoint、Excel、PDFファイルの新しいコピーを同じレイアウトで作成します。保存前にすべての変更を確認でき、元のファイルはそのまま残ります。

1つの指示で、すべての箇所に

新しいクライアント名、新しい価格、新しい日付、書き換えや翻訳したいセクションなど、変更内容をご自身の言葉で入力してください。AIはドキュメント内の必要な箇所をすべて変更し、依頼していない箇所は変更しません。

レイアウトと書式を維持

ファイルは書き直されるのではなく、その場で編集されます。フォント、太字や色、表、画像、ページレイアウトは元のまま保たれ、変更されたテキストだけが置き換えられます。

変更前 → 変更後を1件ずつ

保存する前に、新しいページと、旧テキストと新テキストを並べたすべての変更点の一覧を確認できます。不要な変更のチェックを外してプレビューを更新しても、AIリクエストは追加で消費されません。

元のファイルは一切変更されません

AIマジックは常に新しいドキュメントを作成します。元のファイルは変更されず、そのリンクも同じバージョンを表示し続けます。

修正または破棄

イメージと違う場合は?「担当者名も変更して」のように指示を追加すれば、プレビューの新しいバージョンが作成されます。破棄することもできます。

納得したらフォルダーにアップロード

新しいファイルが追加されるのは「フォルダーにアップロード」をクリックしたときだけです。元のファイルと同じフォルダーに、同じリンク保護設定で追加されます。アップロードしなかったプレビューは24時間後に削除されます。

HelpRange での表示

1. ドキュメントの横の✨

フォルダー内では、開くことのできるすべてのPDF、Word、PowerPoint、Excelファイルの横に✨ AIマジックがあります。

2. 変更内容を入力

指示を入力するか例から始めて、新しいファイルの名前を確認します。プレビューごとにAIリクエストを1回使用します。

3. すべての変更を確認してアップロード

左に新しいページ、右にすべての変更点。旧テキストは取り消し線付き、新テキストは緑色で表示されます。チェックを外す、修正する、破棄するのいずれも可能です。ファイルがフォルダーに追加されるのは「フォルダーにアップロード」をクリックしたときだけです。

架空のサンプルデータです。画面は実際の画面を簡略化したものです。

形式ごとの処理

Word(DOCX)

ヘッダー、フッター、脚注を含め、どの段落でも変更できます。新しいテキストは置き換える語句の書式を引き継ぎ、文中の太字や斜体まで保持されます。

PowerPoint(PPTX)

すべてのスライドのテキストを変更できます。翻訳などで新しいテキストが長くなった場合は、はみ出さないようにテキストボックス内でテキストが縮小されます。

Excel(XLSX)

テキストのセルと数値のセルを変更できます。数式はそのまま残り、Excelやその他の表計算アプリでブックを開いたときに再計算されるため、合計も新しい価格に合わせて更新されます。

PDF

変更された行は、同じ位置・サイズ・色で、最も近い標準フォントを使って書き直されます。画像や図形はそのまま残ります。長くなったテキストは収まるように縮小され、確認が必要なページはプレビューでお知らせします。

AIマジックが得意なこと、しないこと

AIマジックはドキュメント内の既存のテキストと数値を変更します。新しいページのデザインや新しいセクションの追加は行いません。

こんな用途に

  • 新規クライアント向けの提案書や見積書
  • 新価格を反映した価格表
  • 名前、日付、金額を差し替えた契約書やテンプレート
  • 別の言語に翻訳したプレゼンテーション
  • 段落やスライドの言い換え
  • ドキュメント全体での名前や用語の修正

非対応

  • スキャンしたPDFや画像 – 変更できるテキストがありません
  • パスワードで保護されたPDF
  • 旧形式の.doc、.ppt、.xlsファイル – 先にDOCX、PPTX、XLSXとして保存してください
  • 新しい段落、スライド、行、ページの追加
  • PDF内のグラフ、画像、発表者ノート、回転したテキスト
  • 20 MB超、200ページ超、またはテキストが150,000文字を超えるファイル

AIは間違えることがあります。そのため、すべての変更が一覧表示され、確認するまで何も保存されません。

仕組み
1. ドキュメントの横の✨をクリック

フォルダー内のPDF、Word、PowerPoint、Excelファイルの横にある✨をクリックして、変更内容を入力します。新しいファイルの名前は自動で入力されます。

2. プレビューを確認

新しいページとすべての変更点を変更前 → 変更後で確認。不要な変更のチェックを外す、別の指示で修正する、またはプレビューを破棄できます。

3. フォルダーにアップロード

新しいファイルは元のファイルと同じリンク保護設定で同じフォルダーに追加されます。ほかのドキュメントと同じように共有できます。

AIマジックはPro(1チームあたり月額$39、年払いで$31)、Max($87)、Unlimited($174)、Deal Room Pass(90日間$199の1回払い)に含まれ、3日間のトライアルでもお試しいただけます。プレビューと修正はそれぞれAIリクエストを1回使用します。ProとMaxは月50回、UnlimitedとDeal Room Passは100回、トライアルでは1回です。 プランと料金

FAQ

AIマジック – 質問

元のドキュメントは変更されますか?

いいえ。AIマジックは常に新しいドキュメントを作成します。元のファイル、そのリンク、統計情報はそのまま変わりません。

保存前に変更内容を確認できますか?

はい。新しいページと、すべての変更点を旧テキストと新テキストで一覧表示します。変更のチェックを外すとそのテキストは元のまま残ります。「修正」で追加の変更を依頼したり、プレビューを破棄したりすることもできます。「フォルダーにアップロード」をクリックするまで、フォルダーには何も追加されません。

対応しているファイルは?

PDF、Word(DOCX)、PowerPoint(PPTX)、Excel(XLSX)に対応し、上限は20 MB、200ページ、テキスト150,000文字です。旧形式の.doc、.ppt、.xlsファイルは、先に新しい形式で保存する必要があります。

スキャンした文書にも使えますか?

いいえ。スキャンしたPDFや画像にはAIが変更できるテキストレイヤーがないため、AIマジックは編集できる内容がないことをお知らせします。パスワードで保護されたPDFも開けません。

レイアウトは変わりませんか?

Word、PowerPoint、Excelファイルでは、変更された段落やセルのテキストだけが置き換えられるため、フォント、表、画像、ページレイアウトはそのまま保たれます。PDFでは、変更された行が同じ位置に最も近い標準フォントで書き直され、新しいテキストが長い場合は縮小されます。テキストが収まらない可能性がある場合やページ数が変わる場合など、確認が必要なページはプレビューでお知らせします。

Excelの数式はどうなりますか?

数式には手を加えません。数値が変更されるとブックが再計算対象としてマークされるため、Excelやその他の表計算アプリでファイルを開いたときに、合計などの数式の結果が更新されます。

プレビューは誰が見られますか?

作成した本人だけです。プレビューはフォルダーに入らず、プレビューへのリンクもありません。アップロードされなかったプレビューは24時間後に削除されます。

ドキュメントがAIモデルの学習に使われることはありますか?

ドキュメントのテキストは、ご依頼の変更を行うためだけにAIに送信され、HelpRangeがモデルの学習に使用することはありません。

AIマジックを利用できるプランは?

Pro、Max、Unlimited、Deal Room Pass、および3日間のトライアルです。プレビューと修正はそれぞれチームのAIリクエストを1回使用します。変更のチェックを外してプレビューを更新する場合は使用しません。

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3 日間の無料トライアル、その後は Free プラン。 クレジットカードは不要です。

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