Klik på ✨ ved siden af et dokument i en mappe, og skriv, hvad der skal ændres: »Skift kunden til ACME Ltd, og hæv alle priser med 10 %.« HelpRange laver en ny kopi af Word-, PowerPoint-, Excel- eller PDF-filen med de ændringer i samme layout. Du gennemgår hver ændring, før noget gemmes – originalen forbliver præcis, som den var.
Skriv ændringen med dine egne ord – et nyt kundenavn, nye priser, nye datoer, et omformuleret eller oversat afsnit. AI'en ændrer alle de steder i dokumentet, hvor det er nødvendigt, og intet, du ikke bad om.
Filen redigeres på stedet og omskrives ikke: skrifttyper, fed og farver, tabeller, billeder og sidelayout forbliver, som de var. Kun den ændrede tekst erstattes.
Før du gemmer, ser du de nye sider og en liste over alle ændringer med den gamle tekst ved siden af den nye. Fjern fluebenet ved de ændringer, du ikke vil have, og opdatér forhåndsvisningen – uden en ekstra AI-forespørgsel.
AI-magi opretter altid et nyt dokument. Filen, du startede med, ændres ikke, og dens links viser fortsat den samme version.
Ikke helt rigtigt? Tilføj en ny instruktion – »skift også kontaktpersonen« – og få en ny version af forhåndsvisningen. Eller kassér den.
Kun »Upload til mappe« tilføjer den nye fil – til samme mappe og med samme linkbeskyttelse som originalen. Forhåndsvisninger, du ikke uploader, slettes efter 24 timer.
I en mappe sidder ✨ AI-magi ved siden af hver PDF-, Word-, PowerPoint- og Excel-fil, du kan åbne.
Skriv instruktionen, eller start fra et eksempel, og tjek navnet på den nye fil. Hver forhåndsvisning bruger én AI-forespørgsel.
De nye sider til venstre, hver ændring til højre: den gamle tekst overstreget, den nye tekst i grønt. Fjern flueben, finjuster eller kassér – mappen får først filen, når du klikker på »Upload til mappe«.
Opdigtede eksempeldata. Skærmbillederne er forenklede kopier af de rigtige.
Ethvert afsnit kan ændres – også sidehoveder, sidefødder og fodnoter. Den nye tekst beholder formateringen af de ord, den erstatter, helt ned til fed eller kursiv midt i en sætning.
Teksten på hvert slide kan ændres. Når den nye tekst er længere – for eksempel en oversættelse – gør tekstfeltet teksten mindre, så den passer, i stedet for at den løber over.
Tekstceller og talceller kan ændres. Formler forbliver, som de er, og genberegnes, når projektmappen åbnes i Excel eller et andet regnearksprogram, så totalerne følger de nye priser.
Ændrede linjer skrives igen på samme sted, i samme størrelse og farve, med den nærmeste standardskrifttype; billeder og tegninger bliver. Længere tekst gøres mindre, så den passer, og forhåndsvisningen fortæller dig, hvilke sider du skal tjekke.
AI-magi ændrer den tekst og de tal, der allerede står i et dokument. Den designer ikke nye sider og tilføjer ikke nye afsnit.
AI'en kan lave fejl – derfor vises hver ændring på en liste, og intet gemmes, før du har tjekket det.
Klik på ✨ ved siden af en PDF-, Word-, PowerPoint- eller Excel-fil i en mappe, og beskriv ændringen. Navnet på den nye fil udfyldes for dig.
Se de nye sider og hver ændring, før → nu. Fjern fluebenet ved det, du ikke vil have, finjuster med en ny instruktion, eller kassér forhåndsvisningen.
Den nye fil lægges i samme mappe med originalens linkbeskyttelse. Del den som ethvert andet dokument.
AI-magi er en del af Pro ($39 pr. team pr. måned, $31 ved årlig betaling), Max ($87), Unlimited ($174) og Deal Room Pass ($199 én gang for 90 dage), og du kan prøve den i den 3-dages prøveperiode. Hver forhåndsvisning og hver finjustering bruger én AI-forespørgsel: 50 om måneden på Pro og Max, 100 på Unlimited og Deal Room Pass, én i prøveperioden. Planer og priser
Nej. AI-magi laver altid et nyt dokument. Den originale fil, dens links og dens statistik forbliver præcis, som de var.
Ja. Du ser de nye sider og en liste over alle ændringer med den gamle og den nye tekst. Fjern fluebenet ved en ændring for at beholde teksten, som den var, bed om mere med »Finjuster«, eller kassér forhåndsvisningen. Intet føjes til mappen, før du klikker på »Upload til mappe«.
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) og Excel (XLSX), op til 20 MB, 200 sider og 150.000 tegn tekst. Ældre .doc-, .ppt- og .xls-filer skal først gemmes i det nyere format.
Nej. En scannet PDF eller et billede har intet tekstlag, som AI'en kan ændre, så AI-magi fortæller dig, at der ikke er noget at redigere. Adgangskodebeskyttede PDF'er kan heller ikke åbnes.
I Word-, PowerPoint- og Excel-filer erstattes kun teksten i de ændrede afsnit og celler, så skrifttyper, tabeller, billeder og sidelayout bliver. I en PDF skrives ændrede linjer igen på samme sted med den nærmeste standardskrifttype og gøres mindre, hvis den nye tekst er længere; forhåndsvisningen advarer dig om sider, du bør tjekke – for eksempel når teksten måske ikke passer, eller antallet af sider ændres.
Formler røres ikke. Når et tal ændres, markeres projektmappen til genberegning, så totaler og andre formelresultater opdateres, når filen åbnes i Excel eller et andet regnearksprogram.
Kun den person, der oprettede den. Forhåndsvisningen ligger ikke i mappen, og intet link peger på den. Forhåndsvisninger, der ikke uploades, slettes efter 24 timer.
Dokumentets tekst sendes kun til AI'en for at foretage de ændringer, du bad om, og bruges ikke af HelpRange til at træne modeller.
Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass og den 3-dages prøveperiode. Hver forhåndsvisning og hver finjustering bruger én af dit teams AI-forespørgsler; at fjerne flueben ved ændringer og opdatere forhåndsvisningen gør ikke.
3 dages gratis prøveperiode, derefter en gratis plan. Intet kreditkort påkrævet.
Start gratis prøveperiode