AI magie

Popište změnu – získejte novou kopii dokumentu se zachovaným rozvržením

Klikněte na ✨ vedle dokumentu ve složce a napište, co se má změnit: „Změňte klienta na ACME Ltd a zvyšte všechny ceny o 10 %.“ HelpRange vytvoří novou kopii souboru Word, PowerPoint, Excel nebo PDF s těmito změnami ve stejném rozvržení. Každou změnu zkontrolujete dřív, než se cokoli uloží – originál zůstane přesně takový, jaký byl.

Jeden pokyn, všechna místa

Napište změnu vlastními slovy – nové jméno klienta, nové ceny, nová data, přeformulovaný nebo přeložený oddíl. AI změní každé místo v dokumentu, kde je to potřeba, a nic, o co jste nežádali.

Rozvržení a formátování zůstanou

Soubor se upravuje na místě, ne přepisuje: písma, tučné písmo a barvy, tabulky, obrázky i rozvržení stránky zůstanou, jak byly. Nahradí se jen změněný text.

Bylo → je, změna po změně

Před uložením uvidíte nové stránky a seznam všech změn – původní text vedle nového. Zrušte zaškrtnutí u změn, které nechcete, a aktualizujte náhled – bez dalšího AI požadavku.

Originál se nikdy nemění

AI magie vždy vytvoří nový dokument. Soubor, ze kterého jste vycházeli, se nemění a jeho odkazy dál zobrazují stejnou verzi.

Upřesněte nebo zahoďte

Není to úplně ono? Přidejte další pokyn – „změňte také kontaktní osobu“ – a získejte novou verzi náhledu. Nebo ho zahoďte.

Nahrajte do složky, až budete spokojeni

Nový soubor přidá jen „Nahrát do složky“ – do stejné složky a se stejnou ochranou odkazu jako originál. Náhledy, které nenahrajete, se po 24 hodinách smažou.

Jak to vypadá v HelpRange

1. ✨ vedle dokumentu

Ve složce najdete ✨ AI magii vedle každého souboru PDF, Word, PowerPoint a Excel, který můžete otevřít.

2. Popište změnu

Napište pokyn nebo začněte příkladem a zkontrolujte název nového souboru. Každý náhled spotřebuje jeden AI požadavek.

3. Zkontrolujte každou změnu a nahrajte

Vlevo nové stránky, vpravo každá změna: starý text přeškrtnutý, nový zeleně. Zrušte zaškrtnutí, upřesněte nebo zahoďte – soubor se do složky dostane, až když kliknete na „Nahrát do složky“.

Smyšlená ukázková data. Obrazovky jsou zjednodušené kopie skutečných.

Co se děje v jednotlivých formátech

Word (DOCX)

Změnit se může jakýkoli odstavec – včetně záhlaví, zápatí a poznámek pod čarou. Nový text si zachová formátování slov, která nahrazuje, až po tučné písmo nebo kurzívu uvnitř věty.

PowerPoint (PPTX)

Text na každém snímku se může změnit. Když je nový text delší – například překlad – textové pole ho zmenší, aby se vešel, místo aby přetekl.

Excel (XLSX)

Měnit se mohou textové i číselné buňky. Vzorce zůstanou, jak jsou, a přepočítají se při otevření sešitu v Excelu nebo jiné tabulkové aplikaci, takže součty odpovídají novým cenám.

PDF

Změněné řádky se přepíšou na stejném místě, ve stejné velikosti a barvě, nejbližším standardním písmem; obrázky a kresby zůstanou. Delší text se zmenší, aby se vešel, a náhled vám řekne, které stránky zkontrolovat.

K čemu se AI magie hodí – a co nedělá

AI magie mění text a čísla, která už v dokumentu jsou. Nenavrhuje nové stránky ani nepřidává nové oddíly.

Vhodné pro

  • Nabídka nebo cenová kalkulace pro nového klienta
  • Ceníky s novými cenami
  • Smlouvy a šablony s novými jmény, daty a částkami
  • Prezentace přeložená do jiného jazyka
  • Přeformulování odstavce nebo snímku
  • Oprava jména nebo pojmu v celém dokumentu

Nepodporováno

  • Naskenovaná PDF a obrázky – není v nich žádný text ke změně
  • PDF chráněná heslem
  • Starší soubory .doc, .ppt a .xls – nejprve je uložte jako DOCX, PPTX nebo XLSX
  • Přidávání nových odstavců, snímků, řádků nebo stránek
  • Grafy, obrázky, poznámky řečníka a otočený text v PDF
  • Soubory nad 20 MB, nad 200 stránek nebo s více než 150 000 znaky textu

AI může dělat chyby – proto je každá změna uvedena v seznamu a nic se neuloží, dokud to nezkontrolujete.

Jak to funguje
1. Klikněte na ✨ vedle dokumentu

Ve složce klikněte na ✨ vedle souboru PDF, Word, PowerPoint nebo Excel a popište změnu. Název nového souboru se vyplní za vás.

2. Zkontrolujte náhled

Uvidíte nové stránky a každou změnu, bylo → je. Zrušte zaškrtnutí toho, co nechcete, upřesněte dalším pokynem nebo náhled zahoďte.

3. Nahrát do složky

Nový soubor se uloží do stejné složky s ochranou odkazu originálu. Sdílejte ho jako kterýkoli jiný dokument.

AI magie je součástí plánů Pro ($39 za tým měsíčně, $31 při roční platbě), Max ($87), Unlimited ($174) a Deal Room Pass ($199 jednorázově na 90 dní) a můžete ji vyzkoušet ve 3denní zkušební verzi. Každý náhled a každé upřesnění spotřebuje jeden AI požadavek: 50 měsíčně v Pro a Max, 100 v Unlimited a Deal Room Pass, jeden ve zkušební verzi. Plány a ceny

FAQ

AI magie – dotazy

Změní se původní dokument?

Ne. AI magie vždy vytvoří nový dokument. Původní soubor, jeho odkazy i statistiky zůstanou přesně takové, jaké byly.

Mohu změny zkontrolovat, než se uloží?

Ano. Uvidíte nové stránky a seznam všech změn se starým a novým textem. Zrušte zaškrtnutí změny, aby text zůstal původní, požádejte o další úpravy přes „Upřesnit“, nebo náhled zahoďte. Do složky se nic nepřidá, dokud nekliknete na „Nahrát do složky“.

Které soubory fungují?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) a Excel (XLSX) do 20 MB, 200 stránek a 150 000 znaků textu. Starší soubory .doc, .ppt a .xls je nejprve nutné uložit v novějším formátu.

Funguje to i u naskenovaných dokumentů?

Ne. Naskenované PDF nebo obrázek nemá textovou vrstvu, kterou by AI mohla změnit, takže vám AI magie oznámí, že není co upravovat. Ani PDF chráněná heslem nelze otevřít.

Zůstane rozvržení stejné?

V souborech Word, PowerPoint a Excel se nahradí jen text změněných odstavců a buněk, takže písma, tabulky, obrázky i rozvržení stránky zůstanou. V PDF se změněné řádky přepíšou na stejném místě nejbližším standardním písmem a zmenší se, pokud je nový text delší; náhled vás upozorní na každou stránku, kterou je třeba zkontrolovat – například když se text nemusí vejít nebo se změní počet stránek.

Co se stane se vzorci v Excelu?

Vzorců se nic nedotkne. Když se změní číslo, sešit se označí k přepočtu, takže součty a další výsledky vzorců se aktualizují při otevření souboru v Excelu nebo jiné tabulkové aplikaci.

Kdo vidí náhled?

Jen ten, kdo ho vytvořil. Náhled není ve složce a nevede na něj žádný odkaz. Nenahrané náhledy se po 24 hodinách smažou.

Používá se můj dokument k trénování AI modelů?

Text dokumentu se AI posílá jen kvůli provedení požadovaných změn a HelpRange ho nepoužívá k trénování modelů.

Které plány obsahují AI magii?

Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass a 3denní zkušební verze. Každý náhled a každé upřesnění spotřebuje jeden AI požadavek vašeho týmu; zrušení zaškrtnutí změn a aktualizace náhledu ne.

Vyzkoušejte to na vlastních dokumentech

3denní zkušební verze zdarma, pak plán Free. Platební karta není potřeba.

Vyzkoušet zdarma