AI 魔法

描述修改内容——获得保留原有版式的文档新副本

点击文件夹中文档旁的 ✨,写下需要修改的内容:“将客户改为 ACME Ltd,所有价格上调 10%。”HelpRange 会按原有版式生成一份包含这些修改的 Word、PowerPoint、Excel 或 PDF 文件新副本。在保存任何内容之前,您会逐项审阅每处修改——原件保持原样。

一条指令,处处生效

用您自己的话写下修改内容——新的客户名称、新价格、新日期、改写或翻译的章节。AI 会修改文档中所有需要修改的地方,不会改动您未要求的任何内容。

保留版式和格式

文件是在原文件基础上编辑,而不是重新生成:字体、加粗和颜色、表格、图片以及页面版式都保持原样。只替换修改过的文字。

原文 → 新文,逐项修改

保存前,您会看到新页面以及所有修改的列表,原文与新文字并排显示。取消勾选不需要的修改并更新预览——不额外消耗 AI 请求。

原件绝不会被修改

AI 魔法始终会创建新文档。原始文件不会被更改,其链接仍显示同一版本。

优化或放弃

不太满意?再添加一条指令——“同时更换联系人”——即可获得新版本的预览。或者直接放弃。

满意后上传到文件夹

只有“上传到文件夹”才会添加新文件——放入同一文件夹,并采用与原件相同的链接保护。您未上传的预览将在 24 小时后删除。

在 HelpRange 中的效果

1. 点击文档旁的 ✨

在文件夹中,您可以打开的每个 PDF、Word、PowerPoint 和 Excel 文件旁都有 ✨ AI 魔法。

2. 描述修改内容

输入指令或从示例开始,并检查新文件的名称。每次预览使用一次 AI 请求。

3. 检查每项修改,然后上传

左侧是新页面,右侧是每项修改:原文带删除线,新文字为绿色。取消勾选、优化或放弃——只有点击“上传到文件夹”后,文件才会进入文件夹。

虚构的示例数据。界面为真实界面的简化版本。

各种格式的处理方式

Word(DOCX)

任何段落都可以修改——包括页眉、页脚和脚注。新文字会沿用被替换文字的格式,连句中的加粗或斜体都会保留。

PowerPoint(PPTX)

每张幻灯片上的文字都可以修改。当新文字更长时——例如翻译——文本框会缩小文字以适应,而不会溢出。

Excel(XLSX)

文本单元格和数字单元格都可以修改。公式保持不变,并会在 Excel 或其他电子表格应用中打开工作簿时重新计算,因此合计会随新价格更新。

PDF

修改过的行会在原位置以相同的字号和颜色、用最接近的标准字体重写;图片和绘图保持不变。较长的文字会缩小以适应空间,预览会提示您需要检查哪些页面。

AI 魔法适合做什么——以及不能做什么

AI 魔法修改的是文档中已有的文字和数字。它不会设计新页面,也不会添加新章节。

适用于

  • 给新客户的方案或报价单
  • 更新价格的价目表
  • 更换名称、日期和金额的合同与模板
  • 翻译成另一种语言的演示文稿
  • 改写某个段落或某张幻灯片
  • 在整个文档中更正某个名称或术语

不支持

  • 扫描版 PDF 和图片——没有可修改的文字
  • 受密码保护的 PDF
  • 旧版 .doc、.ppt 和 .xls 文件——请先另存为 DOCX、PPTX 或 XLSX
  • 添加新的段落、幻灯片、行或页面
  • PDF 中的图表、图片、演讲者备注和旋转文字
  • 超过 20 MB、超过 200 页或文字超过 150,000 个字符的文件

AI 可能会出错——因此每项修改都会列出,在您检查之前不会保存任何内容。

工作原理
1. 点击文档旁的 ✨

在文件夹中,点击 PDF、Word、PowerPoint 或 Excel 文件旁的 ✨ 并描述修改内容。新文件的名称会自动填好。

2. 审阅预览

查看新页面和每项修改:原文 → 新文。取消勾选不需要的内容,用另一条指令进行优化,或放弃预览。

3. 上传到文件夹

新文件会放入同一文件夹,并沿用原件的链接保护。您可以像分享其他文档一样分享它。

AI 魔法包含在 Pro(每团队每月 $39,按年付费 $31)、Max($87)、Unlimited($174)和 Deal Room Pass(一次性 $199 使用 90 天)中,您也可以在 3 天试用中体验。每次预览和每次优化都使用一次 AI 请求:Pro 和 Max 每月 50 次,Unlimited 和 Deal Room Pass 每月 100 次,试用期内 1 次。 方案与价格

FAQ

AI 魔法 – 个问题

原始文档会被更改吗?

不会。AI 魔法始终会生成新文档。原始文件、其链接和统计数据都保持原样。

保存前可以检查修改吗?

可以。您会看到新页面以及所有修改的列表,包含原文和新文字。取消勾选某项修改即可保留原文,通过“优化”提出更多要求,或放弃预览。在您点击“上传到文件夹”之前,不会向文件夹添加任何内容。

支持哪些文件?

PDF、Word(DOCX)、PowerPoint(PPTX)和 Excel(XLSX),最大 20 MB、200 页、150,000 个字符的文字。旧版 .doc、.ppt 和 .xls 文件需要先另存为新格式。

对扫描文档有效吗?

不支持。扫描版 PDF 或图片没有可供 AI 修改的文字层,因此 AI 魔法会提示没有可编辑的内容。受密码保护的 PDF 也无法打开。

版式会保持不变吗?

在 Word、PowerPoint 和 Excel 文件中,只替换被修改段落和单元格的文字,因此字体、表格、图片和页面版式都会保留。在 PDF 中,修改过的行会在原位置用最接近的标准字体重写,如果新文字更长则会缩小;预览会提醒您需要检查的页面——例如文字可能放不下或页数发生变化时。

Excel 公式会怎样?

公式不会被改动。当数字发生变化时,工作簿会被标记为需要重新计算,因此在 Excel 或其他电子表格应用中打开文件时,合计及其他公式结果会自动更新。

谁可以看到预览?

只有创建者本人。预览不在文件夹中,也没有任何链接指向它。未上传的预览将在 24 小时后删除。

我的文档会被用于训练 AI 模型吗?

文档文字仅为执行您要求的修改而发送给 AI,HelpRange 不会用其训练模型。

哪些套餐包含 AI 魔法?

Pro、Max、Unlimited、Deal Room Pass 以及 3 天试用。每次预览和每次优化都会使用团队的一次 AI 请求;取消勾选修改和更新预览则不会。

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