PDF online unterschreiben
Unterschrift zeichnen oder eintippen, Stelle auf der Seite anklicken und das unterschriebene PDF herunterladen – auf Handy oder Computer, ohne Konto.
So funktioniert es
PDF auswählen
Bis zu 10 MB und 200 Seiten. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nie gespeichert.
Unterschrift zeichnen oder eintippen
Zeichnen Sie sie mit dem Finger oder der Maus oder tippen Sie Ihren Namen ein und wählen Sie einen Schriftstil.
Stelle anklicken
Klicken Sie auf die Stelle in der Seitenvorschau – standardmäßig ist die letzte Seite ausgewählt. Passen Sie die Größe an und fügen Sie bei Bedarf das Datum hinzu.
Das unterschriebene PDF herunterladen
Ihre Unterschrift ist jetzt Teil der Seite. Auf unserem Server wird nichts gespeichert.
Verträge brauchen Nachweise, nicht nur das Bild einer Unterschrift
Die E-Signatur von HelpRange sendet das PDF an jeden Unterzeichner: Alle bestätigen einen Einmalcode aus ihrer E-Mail und stimmen der elektronischen Unterzeichnung zu, und Sie erhalten einen Audit-Trail, ein Abschlusszertifikat und ein versiegeltes finales PDF. Eine einfache elektronische Signatur ab dem Pro-Tarif – ein Preis pro Team.
Unterschreiben Sie so ein Formular, eine Erklärung, eine Bestellung oder ein Schreiben, das Sie selbst verschicken – statt zu drucken, zu unterschreiben und zu scannen. Die Unterschrift ist ein Bild auf der Seite: Jeder sieht sie, aber nichts in der Datei beweist, wer sie wann eingefügt hat.
Das Bild einer Unterschrift – wofür es reicht
Dieses Tool erledigt, wofür Sie sonst drucken, unterschreiben und scannen würden: Es setzt Ihre handschriftlich wirkende Unterschrift auf die Seite. Für viele alltägliche Dokumente reicht das – ein Formular, das Sie selbst verschicken, eine Bestellung, eine Erklärung, ein Schreiben oder ein Stundenzettel –, wenn die andere Seite einfach eine unterschriebene Kopie braucht.
Was es nicht liefert, sind Nachweise. Jeder könnte dasselbe Bild einfügen, und die Datei hält nicht fest, wer wann unterschrieben hat oder ob das PDF danach geändert wurde. Verträge mit Kunden oder Partnern senden Sie besser über die E-Signatur von HelpRange: Jeder Unterzeichner bestätigt einen Code aus seiner E-Mail, und Sie erhalten einen Audit-Trail, ein Abschlusszertifikat und ein versiegeltes PDF. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt – etwa beim Arbeitsvertrag in Polen –, brauchen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur oder Papier.
PDF online unterschreiben – Fragen
Ist das eine rechtsgültige elektronische Signatur?
Das Tool setzt ein Bild Ihrer Unterschrift auf die Seite – eine einfache elektronische Signatur im weitesten Sinne, ohne Audit-Trail, ohne Zertifikat und ohne Nachweis, wer sie hinzugefügt hat. Für eigene Formulare und informelle Dokumente reicht das oft. Für Verträge, bei denen Sie Nachweise brauchen könnten, nutzen Sie die E-Signatur von HelpRange (E-Mail-Code, Audit-Trail, versiegeltes PDF); wo das Gesetz die Schriftform verlangt, eine qualifizierte elektronische Signatur oder Papier.
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Eine qualifizierte elektronische Signatur erfordert ein qualifiziertes Zertifikat, das ein Vertrauensdiensteanbieter nach einer Identitätsprüfung ausstellt. Dieses Tool zeichnet Ihre Unterschrift nur auf das PDF.
Speichern Sie meine Datei oder meine Unterschrift?
Nein – das PDF und das Bild der Unterschrift werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Kann ich ein PDF auf dem Handy unterschreiben?
Ja – öffnen Sie diese Seite auf dem Handy, wählen Sie das PDF, zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger und tippen Sie auf die Stelle auf der Seite.