Sahihi ya kielektroniki

Sahihi ya kielektroniki mtandaoni: tia sahihi hati kielektroniki pamoja na ushahidi unaoweza kuonyesha baadaye

Pakia PDF, ongeza watia sahihi na utume. Kila mtia sahihi anathibitisha msimbo wa mara moja kutoka barua pepe yake, anakubali kutia sahihi kielektroniki na kutia sahihi kwenye simu au kompyuta – hakuna akaunti inayohitajika. Kila mtu anapata PDF iliyotiwa sahihi pamoja na cheti cha ukamilishaji, iliyofungwa kwa muhuri ili badiliko lolote la baadaye ligundulike.

Msimbo wa mara moja kwa kila mtia sahihi

Kabla ya kutia sahihi, kila mtia sahihi anaandika msimbo uliotumwa kwa anwani yake ya barua pepe, hivyo rekodi inaonyesha sahihi ilitoka kwenye sanduku hilo la barua.

Idhini ya wazi

Watia sahihi wanaweka alama kwenye “Ninakubali kutia sahihi kielektroniki” kabla ya kutia sahihi; idhini inarekodiwa pamoja na muda.

Chora, andika au pakia

Watia sahihi wanachora sahihi yao kwa kidole au kipanya, wanaiandika au wanapakia picha – kwenye simu, kompyuta kibao au kompyuta.

Watia sahihi kadhaa, kwa mfuatano ukitaka

Ongeza kila upande na uweke mfuatano wa kutia sahihi, au waache wote watie sahihi kwa wakati mmoja. Wakaguzi wanaweza kusoma hati bila kutia sahihi.

Kataa ukieleza sababu

Mtia sahihi asiyekubali anaweza kukataa na kueleza sababu – unaarifiwa mara moja.

Vikumbusho vya kiotomatiki

Watia sahihi ambao bado hawajatia sahihi wanapata vikumbusho, hivyo huhitaji kuwafuatilia. Unaweza kubatilisha ombi wakati wowote.

Hakuna akaunti kwa watia sahihi

Watia sahihi wanafungua kiungo kutoka kwenye barua pepe na kutia sahihi kwenye kivinjari – hakuna cha kujisajili wala kusakinisha.

Katika lugha 25

Ukurasa wa kutia sahihi na barua pepe vinapatikana katika lugha 25.

Maombi ya sahihi ndani ya chumba cha data

Weka alama kwenye hati ya chumba cha data kama “ya kutiwa sahihi” na wageni uliowachagua. Wanaona kitufe cha Tia sahihi katika chumba, nawe unaona kwenye ukurasa wa chumba nani ametia sahihi.

Ushahidi unaoweza kuonyesha baadaye

Kumbukumbu kamili za ukaguzi

Imetumwa, imefunguliwa, msimbo umethibitishwa, idhini imetolewa, imetiwa sahihi au imekataliwa – kila tukio pamoja na muda wa UTC, anwani ya IP na kifaa.

SHA-256 ya PDF zote mbili

Alama za kidijitali za hati asili na za PDF ya mwisho zinarekodiwa, hivyo unaweza kuonyesha kwamba nakala ni hati ileile hasa iliyotiwa sahihi.

Cheti cha ukamilishaji

Ukurasa wa muhtasari unaongezwa kwenye PDF iliyotiwa sahihi: pande zinazohusika, anwani zao za barua pepe zilizothibitishwa, matukio na alama za kidijitali.

PDF ya mwisho iliyofungwa kwa muhuri (PAdES)

HelpRange inaweka muhuri wa kidijitali kwenye PDF ya mwisho. Mtu yeyote akibadilisha faili baadaye, visomaji vya PDF vinaonyesha kwamba muhuri si halali tena.

Ukurasa wa umma wa uthibitishaji

Yeyote anayepokea PDF iliyotiwa sahihi anaweza kuikagua dhidi ya rekodi ya HelpRange kwenye helprange.com/verify-signature.

Nakala kwa kila upande

Mtia sahihi wa mwisho anapotia sahihi, PDF ya mwisho inatumwa kwa kila mtu kwa barua pepe kiotomatiki na inabaki katika akaunti yako ya HelpRange.

Usalama

Imesimbwa, imehifadhiwa ndani ya EU

Hati zimesimbwa kwa njia fiche zikiwa zimehifadhiwa (AES-256) na zikisafirishwa (TLS); upakiaji mpya unahifadhiwa Frankfurt, Ujerumani.

Kiungo binafsi kwa kila mtia sahihi

Kila mtia sahihi anapata kiungo chake mwenyewe, kinachofungua hati kwa ajili ya kutia sahihi tu baada ya msimbo kutoka barua pepe yake.

Kuingia kwa hatua mbili kwa timu yako

Watumaji wanalinda akaunti zao za HelpRange kwa misimbo ya programu ya uthibitishaji au kuingia kwa Google.

Unachoweza kutia sahihi – na wakati wa kutoitumia

HelpRange inaunda sahihi rahisi ya kielektroniki (SES), halali chini ya eIDAS (EU) ib. 25(1), ESIGN Act na UETA (Marekani) na UK Electronic Communications Act 2000. Si sahihi ya kielektroniki iliyoidhinishwa (qualified) wala ya hali ya juu (advanced).

Inafaa kwa

  • NDA na makubaliano ya usiri
  • Mikataba ya B2B, nukuu za bei na ukubali wa maagizo
  • Makubaliano ya huduma na ya kazi huru
  • Idhini na matamko
  • Itifaki za makabidhiano
  • Marekebisho na viambatisho

Wakati wa kutoitumia

  • Mikataba ya ajira na kusitishwa kwake pale muundo wa maandishi unapohitajika (kwa mfano nchini Poland na Ujerumani)
  • Dhamana na udhamini
  • Uhamishaji wa hakimiliki nchini Poland
  • Mali isiyohamishika na hati nyingine za notari
  • Wosia
  • Hati zilizotengwa na US ESIGN Act (§7003), kama wosia, masuala ya sheria ya familia na notisi za mahakama

Kwa hizi, tumia sahihi ya kielektroniki iliyoidhinishwa au karatasi. Kwa makubaliano yenye uzito mkubwa, muulize mwanasheria sheria inahitaji muundo upi.

Jinsi inavyofanya kazi
1. Pakia na uongeze watia sahihi

Pakia PDF, ongeza watia sahihi na wakaguzi, na uweke mfuatano wa kutia sahihi ukiuhitaji.

2. Watia sahihi wanathibitisha na kutia sahihi

Kila mtia sahihi anapata barua pepe, anaweka msimbo wa mara moja, anakubali kutia sahihi kielektroniki na kutia sahihi kwenye kifaa chochote. Unaona nani alifungua, alitia sahihi au alikataa.

3. Kila mtu anapata PDF iliyotiwa sahihi

PDF iliyofungwa kwa muhuri pamoja na cheti cha ukamilishaji inatumwa kwa pande zote kwa barua pepe na kuhifadhiwa katika HelpRange.

Sahihi ya kielektroniki ni sehemu ya Pro ($39 kwa timu kwa mwezi, $31 ukilipa kila mwaka), Max ($87), Unlimited ($174) na Deal Room Pass ($199 mara moja kwa siku 90), na unaweza kuijaribu katika jaribio la siku 3. Bei moja kwa timu nzima – hakuna ada kwa kila mtumiaji. Mipango na bei

FAQ

Sahihi ya kielektroniki – maswali

Je, sahihi ya kielektroniki ya HelpRange ni halali kisheria?

Ni sahihi rahisi ya kielektroniki (SES), halali chini ya eIDAS (EU) ib. 25(1), ESIGN Act na UETA (Marekani) na UK Electronic Communications Act 2000: haiwezi kunyimwa nguvu ya kisheria kwa sababu tu ni ya kielektroniki. Nchini Poland inakidhi muundo wa hati (ib. 77² ya Kanuni ya Kiraia). Si sahihi ya kielektroniki iliyoidhinishwa (qualified) wala ya hali ya juu (advanced).

Ninaweza kutia sahihi hati zipi kwa hii?

Makubaliano yasiyo na sharti maalum la muundo: NDA, mikataba ya B2B, nukuu za bei na ukubali wa maagizo, makubaliano ya huduma na ya kazi huru, idhini, itifaki za makabidhiano na marekebisho.

Sipaswi kuitumia lini?

Sheria inapohitaji muundo wa maandishi au sahihi iliyoidhinishwa: mikataba ya ajira na kusitishwa kwake pale muundo wa maandishi unapohitajika (kwa mfano nchini Poland na Ujerumani), dhamana na udhamini, uhamishaji wa hakimiliki nchini Poland, mali isiyohamishika na hati za notari, wosia, na hati zilizotengwa na US ESIGN Act (§7003). Huko tumia sahihi ya kielektroniki iliyoidhinishwa au karatasi, na muulize mwanasheria kuhusu makubaliano yenye uzito mkubwa.

Ninajuaje nani alitia sahihi?

Kila mtia sahihi anathibitisha msimbo wa mara moja uliotumwa kwa anwani yake ya barua pepe, hivyo rekodi inaonyesha kwamba mtu aliyetia sahihi alikuwa na ufikiaji wa sanduku hilo la barua, pamoja na muda, anwani ya IP na kifaa. HelpRange haikagui vitambulisho.

Ninawezaje kuthibitisha kwamba PDF haikubadilishwa?

Alama za kidijitali za SHA-256 za hati asili na za PDF ya mwisho zinarekodiwa, cheti cha ukamilishaji kinaongezwa kwenye PDF, na HelpRange inafunga PDF ya mwisho kwa muhuri (PAdES), hivyo badiliko lolote la baadaye linavunja muhuri. Mtu yeyote anaweza kukagua nakala kwenye helprange.com/verify-signature.

Je, mtia sahihi anahitaji akaunti ya HelpRange?

Hapana. Watia sahihi wanafungua kiungo kutoka kwenye barua pepe, wanaweka msimbo na kutia sahihi kwenye kivinjari katika simu, kompyuta kibao au kompyuta. Ukurasa wa kutia sahihi na barua pepe vinapatikana katika lugha 25.

Hii inatofautianaje na NDA kabla ya ufikiaji wa chumba cha data?

NDA kabla ya ufikiaji ni hatua ya kubofya ili kutia sahihi mbele ya chumba cha data au kiungo (Max na zaidi). Sahihi ya kielektroniki ni ya kutuma PDF yoyote – mkataba, nukuu ya bei au marekebisho – kwa mtia sahihi mmoja au zaidi na kupokea PDF iliyotiwa sahihi na kufungwa kwa muhuri.

Je, wageni wanaweza kutia sahihi hati ndani ya chumba cha data?

Ndiyo. Kwenye hati ya chumba cha data chagua “Omba sahihi” na uweke alama kwa wageni wanaopaswa kutia sahihi. Wanaona kitufe cha Tia sahihi kando ya hati katika chumba; mgeni aliyeingia kwenye chumba kwa msimbo wa barua pepe anatia sahihi bila msimbo wa pili, na msimbo wa chumba unarekodiwa katika kumbukumbu ya ukaguzi. Ukurasa wa chumba unaonyesha nani ametia sahihi, na kila mtu anapata PDF iliyotiwa sahihi.

Mipango ipi inajumuisha sahihi ya kielektroniki?

Pro ($39 kwa timu kwa mwezi), Max, Unlimited, Deal Room Pass na jaribio la siku 3. Bei ni kwa kila timu, si kwa kila mtumiaji.

Ijaribu kwenye hati zako mwenyewe

Jaribio la bure la siku 3, kisha mpango wa bure. Hakuna kadi ya mkopo inayohitajika.

Anza jaribio la bure