Linda PDF kwa nenosiri
Simba PDF kwa AES-256 na nenosiri unalochagua. Kwa hiari zuia kunakili na kuchapisha.
Jinsi inavyofanya kazi
Chagua PDF yako
Hadi MB 10; hakuna kinachohifadhiwa.
Weka nenosiri
Angalau herufi 6 – 10 au zaidi zenye namba na alama ni imara zaidi sana.
Chagua ruhusa
Ruhusu au zuia kuchapisha na kunakili maandishi.
Pakua PDF iliyosimbwa
Tuma nenosiri kupitia njia tofauti na faili.
Manenosiri husambazwa. Viungo vyenye uthibitishaji wa barua pepe havisambazwi.
Kwa HelpRange ni watu unaowachagua tu wanaoweza kufungua hati (msimbo wa mara moja kwenye barua pepe yao), upakuaji unaweza kuzuiwa, ufikiaji huisha au hubatilishwa – na unaona nani aliifungua na kurasa zipi alizosoma.
Ulinzi wa nenosiri hufanya PDF isisomeke bila nenosiri – ni muhimu faili linapolazimika kusafiri kama kiambatisho. Udhaifu wake ni nenosiri lenyewe: mara nyingi hutumwa katika barua pepe inayofuata na kusambazwa pamoja na faili. Kwa hati za siri, kiungo kinachothibitisha barua pepe ya msomaji na kinachoweza kubatilishwa ni salama zaidi.
Wakati nenosiri ndilo zana sahihi
Ulinzi wa nenosiri husimba faili zima, kwa hivyo haisomeki bila nenosiri – kwenye kompyuta mpakato iliyopotea, kwenye sanduku la barua lililodukuliwa, au kwenye folda inayoshirikiwa. Hilo linaifanya ifae kwa faili zinazopaswa kusafiri kama viambatisho: hati za mishahara, marejesho ya kodi, barua za matibabu, mikataba inayotumwa kwa mtu mmoja.
Vidokezo: tumia nenosiri tofauti kwa kila mpokeaji au kwa kila hati, litume kwa simu au programu ya ujumbe badala ya barua pepe inayofuata, na uhifadhi nakala ya faili lisilolindwa – nenosiri lililopotea haliwezi kurejeshwa.
Vikomo vyake
- Yeyote mwenye nenosiri anaweza kufungua, kuhifadhi na kusambaza maudhui yaliyofumbuliwa.
- Ruhusa za “bila kuchapisha” na “bila kunakili” huheshimiwa na Adobe Reader na vitazamaji vingi, lakini baadhi ya zana huzipuuza.
- Huwezi kubadilisha nenosiri wala kurudisha ufikiaji baada ya kutuma.
Ikiwa unahitaji kujua nani alifungua hati au kuondoa ufikiaji baadaye, tuma kiungo chenye muda wa mwisho au kiungo kinachothibitisha barua pepe ya msomaji badala yake. Ili kufanya sehemu za fomu ziwe za kusoma tu kwanza, bapa PDF.
Mfano: kutuma taarifa ya mshahara
Linda PDF kwa nenosiri kama vile namba ya mfanyakazi pamoja na neno mnalokubaliana ana kwa ana, ondoa tiki kwenye “Ruhusu kunakili maandishi”, na utume faili kwa barua pepe. Mwambie mfanyakazi kanuni ya nenosiri mara moja – si kwa kila ujumbe. Anaweza kuifungua na kuichapisha; yeyote anayepata barua pepe kwa makosa anaona tu faili lililosimbwa.
Linda PDF kwa nenosiri – maswali
Usimbaji una nguvu kiasi gani?
AES-256 – kiwango kinachotumiwa na Adobe Acrobat. Tumia nenosiri lenye herufi 10 au zaidi.
Je, mnahifadhi faili yangu au nenosiri?
Hapana. Vyote viwili hutumika kwenye kumbukumbu kuunda faili lililosimbwa na havihifadhiwi.
Ninatumaje nenosiri?
Kamwe si katika barua pepe ile ile na PDF – tumia simu au programu ya ujumbe. Au shiriki kiungo ambacho barua pepe ya mpokeaji pekee inaweza kukifungua.
Je, ninaweza kuondoa nenosiri baadaye?
Ndiyo – fungua PDF kwa nenosiri katika kihariri chochote cha PDF na uihifadhi bila usimbaji fiche, au hifadhi faili la asili lisilolindwa.