Yazi ukuthi yibaphi abasebenzi abafunde incwadi yakho yezindaba – nokuthi ubani owamukele inqubomgomo
Thumela izincwadi zezindaba ze-HR, izincwadi zemiyalelo nezinqubomgomo njengesixhumanisi se-HelpRange esikhundleni sokunamathiselwe. Uma isixhumanisi sicela i-imeyili yomfundi, ubona ukuthi ubani osivulile, ufunde maphi amakhasi nokuthi isikhathi esingakanani. Kumadokhumenti abantu okufanele bawaqinisekise, sebenzisa igumbi ledatha elinokuvuma: wonke umuntu uchofoza u-“Ngifundile futhi ngiyavuma”, ubona ukuthi ubani oqinisekise iyiphi inguqulo bese ukhumbuza abasele.
Ubani oyifundile
Ngokuqinisekiswa kwe-imeyili kusixhumanisi, ukubukwa ngakunye kubonisa i-imeyili yomsebenzi, isikhathi, idivayisi namakhasi abawafundile.
Yiziphi izingxenye ezifundwayo
Isikhathi esimaphakathi ekhasini ngalinye sibonisa ukuthi abantu bayasifunda yini isibuyekezo sezinzuzo noma bayama ngemva kwekhasi lokuqala – bhala ushicilelo olulandelayo ngalokho abakufundayo.
“Ngifundile futhi ngiyavuma”
Egumbini ledatha yonke idokhumenti ingaba nenkinobho yokuqinisekisa – ngokuzikhethela kuphela ngemva kokuba wonke amakhasi evuliwe. Inguqulo entsha iphinda ibuze wonke umuntu.
Izikhumbuzo nobufakazi be-CSV
Khumbuza ngokuchofoza okukodwa bonke abangakaqinisekisi bese udawuniloda ilogi ene-imeyili, isikhathi, ikheli le-IP nenguqulo yedokhumenti.
Uphawu lwamanzi nge-imeyili yomfundi
Wonke amakhasi abonisa i-imeyili yomfundi, isikhathi nekheli le-IP, ngakho isithombe se-memo yangaphakathi sisasho ukuthi bekuyikhophi kabani.
Ukuphelelwa yisikhathi nokuhoxisa
Nikeza isixhumanisi usuku lokuphelelwa yisikhathi noma umkhawulo wokubukwa, noma usivale lapho idokhumenti isiphelelwe yisikhathi.
Namavidiyo okuqeqesha futhi
Yabelana ngamavidiyo okungeniswa emsebenzini noma okuthobela imithetho bese ubona ukuthi ubani owabuke kwaze kwaba sekugcineni.
Indlela okubukeka ngayo ku-HelpRange
Iswishi eyodwa yokuvuma
Kuzilungiselelo zegumbi ledatha: wonke amadokhumenti noma akhethiwe, nokuthi inkinobho isebenza yini kuphela ngemva kokuba wonke amakhasi ebukiwe. Izivakashi zingathola ne-imeyili lapho kuvela ifayela elisha.
Yimaphi amakhasi afundwa abasebenzi
Isikhathi esimaphakathi ekhasini ngalinye, inani eliphelele lokubukwa nesikolo sokuzibandakanya senguqulo yakamuva yedokhumenti.
Ukuvikelwa kwesixhumanisi ngasinye
Vala ukudawuniloda nokuphrinta bese uvula uphawu lwamanzi olune-imeyili yomfundi.
Usuku lokuphela lwesixhumanisi ngasinye
Setha usuku lokuphelelwa yisikhathi noma umkhawulo wokubukwa; ngemva kwalokho, isixhumanisi asisayivuli idokhumenti.
Lokho amathimba e-HR abelana ngakho ngale ndlela
Izincwadi zezindaba zangaphakathi
Bona ukuthi ubani ovule ushicilelo ngalunye nokuthi yiziphi izindaba azifundile.
Izincwadi zemiyalelo nezinqubomgomo
Imithetho yokuziphatha, inqubomgomo yokuphepha, imithetho yokusebenza ukude – nokuqinisekisa kuwo wonke umsebenzi.
Amaphakethe okwamukela abasebenzi abasha
Igumbi ledatha elilodwa labasebenzi abasha: izinqubomgomo, imihlahlandlela namavidiyo okuqeqesha, nokuvuma lapho ukudinga khona.
Izincwadi zokunikezwa komsebenzi zabafakizicelo
Thumela incwadi yokunikezwa komsebenzi njengesixhumanisi ene-imeyili yomfakisicelo njengophawu lwamanzi nosuku lokuphelelwa yisikhathi.
Incwadi yezindaba, incwadi yemiyalelo noma inqubomgomo – i-PDF, i-Word noma i-PowerPoint; namavidiyo ayasebenza.
Isixhumanisi esinokuqinisekiswa kwe-imeyili sezincwadi zezindaba; igumbi ledatha elinokuvuma lezinqubomgomo abantu okufanele bazaqinisekise.
Okuqoshiwe kubonisa ukuthi ubani ovule ini; ithebula lokuvuma libonisa ukuthi ubani oqinisekise iyiphi inguqulo.
Izixhumanisi ezilandelelwayo ezinokuhlaziywa kwedatha ikhasi nekhasi zikuzo zonke izinhlelo, kuhlanganise ne-Free (ukubukwa oku-15 ngenyanga). Ukuqinisekiswa kwe-imeyili, izimpawu zamanzi, ukuvimba ukudawuniloda nezinsuku zokuphelelwa yisikhathi: Pro, $39 ithimba ngalinye ngenyanga ($31 uma ukhokha ngonyaka), noma yiliphi inani labasebenzisi. Ukuvuma idokhumenti: Max, $87 ithimba ngalinye ngenyanga ($69 uma ukhokha ngonyaka), Unlimited ($174) nokuzama kwezinsuku ezi-3. Izinhlelo namanani
Izincwadi zezindaba ze-HR nezinqubomgomo – imibuzo
Ingabe abasebenzi badinga i-akhawunti ye-HelpRange?
Cha. Bavula isixhumanisi esipheqululini. Uma ukuqinisekiswa kwe-imeyili kuvuliwe, baqala ngokuthayipha ikhodi ethunyelwe ku-imeyili yabo; izivakashi zegumbi ledatha ziqinisekisa i-imeyili yazo ngendlela efanayo.
Ngibona kanjani ukuthi ubani ofunde incwadi yezindaba?
Vula ukuqinisekiswa kwe-imeyili kusixhumanisi, noma wabelane ngencwadi yezindaba egumbini ledatha. Ukubukwa ngakunye kube sekubonisa i-imeyili yomfundi, ukuthi wayivula nini nesikhathi ekhasini ngalinye. Ngaphandle kwakho, ukubukwa kubonisa izwe, idivayisi nesiphequluli.
U-“Ngifundile futhi ngiyavuma” usebenza kanjani?
Vula ukuvuma idokhumenti egumbini ledatha. Idokhumenti ngayinye ibonisa inkinobho, futhi i-HelpRange irekhoda i-imeyili eqinisekisiwe yesivakashi, isikhathi, ikheli le-IP, izwe, isiphequluli nenguqulo esiyiqinisekisile. Ngokuzikhethela inkinobho isebenza kuphela ngemva kokuba wonke amakhasi evuliwe.
Kwenzekani lapho inqubomgomo ishintsha?
Layisha inguqulo entsha kudokhumenti efanayo. Ukuqinisekisa kwangaphambili kumakwa ngokuthi “kulindile – inguqulo entsha” kuze kube yilapho umuntu ngamunye eyifunda futhi eyamukela futhi.
Ingabe abasebenzi bangayidawuniloda noma bayidlulisele idokhumenti?
Kuphela uma ukuvumela. Vala ukudawuniloda nokuphrinta, engeza uphawu lwamanzi olune-imeyili yomfundi, futhi udinge ukuqinisekiswa kwe-imeyili ukuze isixhumanisi esidluliselwe sodwa singavuleki.
Yiziphi izinhlelo ezikufakayo?
Ukuhlaziywa kwedatha kuzo zonke izinhlelo, kuhlanganise ne-Free. Ukuqinisekiswa kwe-imeyili, izimpawu zamanzi, ukuvimba ukudawuniloda nezinsuku zokuphelelwa yisikhathi ku-Pro ($39 ithimba ngalinye ngenyanga). Ukuvuma idokhumenti ku-Max ($87), Unlimited ($174), i-Deal Room Pass nokuzama kwezinsuku ezi-3.
Kuzame ngamadokhumenti akho
Ukuzama mahhala kwezinsuku ezi-3, bese kuba uhlelo lwamahhala. Akudingeki ikhadi lesikweletu.
Qala ukuzama mahhala