Jua wafanyakazi gani walisoma jarida lako – na nani alikubali sera
Tuma majarida, vitabu vya mwongozo na sera za HR kama kiungo cha HelpRange badala ya kiambatisho. Kiungo kinapoomba barua pepe ya msomaji, unaona nani alikifungua, kurasa zipi walisoma na kwa muda gani. Kwa hati ambazo watu lazima wazithibitishe, tumia chumba cha data chenye uthibitisho wa kusoma: kila mtu anabofya “Nimesoma na ninakubali”, unaona nani alithibitisha toleo lipi na unawakumbusha waliobaki.
Nani aliisoma
Ukiwasha uthibitishaji wa barua pepe kwenye kiungo, kila mtazamo unaonyesha barua pepe ya mfanyakazi, muda, kifaa na kurasa alizosoma.
Sehemu zipi zinasomwa
Muda wa wastani kwenye kila ukurasa unaonyesha kama watu wanasoma taarifa ya marupurupu au wanaacha baada ya ukurasa wa kwanza – andika toleo lijalo kulingana na wanachosoma.
“Nimesoma na ninakubali”
Katika chumba cha data kila hati inaweza kuwa na kitufe cha uthibitisho – kwa hiari tu baada ya kila ukurasa kufunguliwa. Toleo jipya linamuuliza kila mtu tena.
Vikumbusho na ushahidi wa CSV
Wakumbushe wote ambao hawajathibitisha kwa mbofyo mmoja na upakue kumbukumbu yenye barua pepe, muda, anwani ya IP na toleo la hati.
Alama ya maji yenye barua pepe ya msomaji
Kila ukurasa unaonyesha barua pepe ya msomaji, muda na anwani ya IP, hivyo picha ya waraka wa ndani bado inaonyesha ilikuwa nakala ya nani.
Muda wa mwisho na kubatilisha
Kipe kiungo tarehe ya kuisha au kikomo cha mitazamo, au kizime hati inapopitwa na wakati.
Video za mafunzo pia
Shiriki video za mafunzo ya awali au za uzingatiaji wa kanuni na uone nani alizitazama hadi mwisho.
Jinsi inavyoonekana katika HelpRange
Swichi moja kwa uthibitisho wa kusoma
Katika mipangilio ya chumba cha data: hati zote au zilizochaguliwa, na kama kitufe kinafanya kazi tu baada ya kila ukurasa kutazamwa. Wageni wanaweza pia kupata barua pepe faili jipya linapoonekana.
Wafanyakazi wanasoma kurasa zipi
Muda wa wastani kwenye kila ukurasa, jumla ya mitazamo na alama ya ushiriki kwa toleo la hivi karibuni la hati.
Ulinzi kwa kila kiungo
Zima upakuaji na uchapishaji na uwashe alama ya maji yenye barua pepe ya msomaji.
Tarehe ya mwisho kwa kila kiungo
Weka tarehe ya kuisha au kikomo cha mitazamo; baada ya hapo, kiungo hakifungui hati tena.
Kile timu za HR zinashiriki kwa njia hii
Majarida ya ndani
Ona nani alifungua kila toleo na habari zipi walisoma.
Vitabu vya mwongozo na sera
Kanuni za maadili, sera ya usalama, sheria za kazi ya mbali – pamoja na uthibitisho kutoka kwa kila mfanyakazi.
Vifurushi vya kuwapokea wafanyakazi wapya
Chumba kimoja cha data kwa wafanyakazi wapya: sera, miongozo na video za mafunzo, pamoja na uthibitisho wa kusoma pale unapouhitaji.
Barua za ofa kwa watahiniwa
Tuma barua ya ofa kama kiungo chenye barua pepe ya mtahiniwa kama alama ya maji na tarehe ya kuisha.
Jarida, kitabu cha mwongozo au sera – PDF, Word au PowerPoint; video pia zinafanya kazi.
Kiungo chenye uthibitishaji wa barua pepe kwa majarida; chumba cha data chenye uthibitisho wa kusoma kwa sera ambazo watu lazima wazithibitishe.
Rekodi zinaonyesha nani alifungua nini; jedwali la uthibitisho linaonyesha nani alithibitisha toleo lipi.
Viungo vinavyofuatiliwa vyenye takwimu za ukurasa kwa ukurasa viko katika kila mpango, ikiwemo Free (mitazamo 15 kwa mwezi). Uthibitishaji wa barua pepe, alama za maji, kuzuia upakuaji na tarehe za kuisha: Pro, $39 kwa timu kwa mwezi ($31 ukilipa kila mwaka), idadi yoyote ya watumiaji. Uthibitisho wa kusoma hati: Max, $87 kwa timu kwa mwezi ($69 ukilipa kila mwaka), Unlimited ($174) na jaribio la siku 3. Mipango na bei
Majarida na sera za HR – maswali
Je, wafanyakazi wanahitaji akaunti ya HelpRange?
Hapana. Wanafungua kiungo kwenye kivinjari. Uthibitishaji wa barua pepe ukiwashwa, kwanza wanaandika msimbo uliotumwa kwa barua pepe yao; wageni wa chumba cha data wanathibitisha barua pepe yao kwa njia ileile.
Ninaonaje nani alisoma jarida?
Washa uthibitishaji wa barua pepe kwa kiungo, au shiriki jarida katika chumba cha data. Kisha kila mtazamo unaonyesha barua pepe ya msomaji, alipolifungua na muda kwenye kila ukurasa. Bila hivyo, mitazamo inaonyesha nchi, kifaa na kivinjari.
“Nimesoma na ninakubali” inafanyaje kazi?
Washa uthibitisho wa kusoma hati katika chumba cha data. Kila hati inaonyesha kitufe, na HelpRange inarekodi barua pepe iliyothibitishwa ya mgeni, muda, anwani ya IP, nchi, kivinjari na toleo alilothibitisha. Kwa hiari kitufe kinafanya kazi tu baada ya kila ukurasa kufunguliwa.
Nini kinatokea sera inapobadilika?
Pakia toleo jipya kwenye hati ileile. Uthibitisho wa awali unawekwa alama “inasubiri – toleo jipya” hadi kila mtu alisome na kulikubali tena.
Je, wafanyakazi wanaweza kupakua au kusambaza hati?
Ukiruhusu tu. Zima upakuaji na uchapishaji, ongeza alama ya maji yenye barua pepe ya msomaji, na uhitaji uthibitishaji wa barua pepe ili kiungo kilichosambazwa peke yake kisifunguke.
Ni mipango ipi inayojumuisha hiki?
Takwimu katika kila mpango, ikiwemo Free. Uthibitishaji wa barua pepe, alama za maji, kuzuia upakuaji na tarehe za kuisha katika Pro ($39 kwa timu kwa mwezi). Uthibitisho wa kusoma hati katika Max ($87), Unlimited ($174), Deal Room Pass na jaribio la siku 3.
Ijaribu kwenye hati zako mwenyewe
Jaribio la bure la siku 3, kisha mpango wa bure. Hakuna kadi ya mkopo inayohitajika.
Anza jaribio la bure