የተደበቀ የPDF ሜታዳታን ይመልከቱ እና ያስወግዱ
PDFዎ ምን እንደሚገልጥ ያረጋግጡ – ደራሲ፣ ኩባንያ፣ ሶፍትዌር፣ ቀኖች፣ የተደበቀ XML – እና ንጹሕ ቅጂ ያውርዱ።
እንዴት እንደሚሰራ
PDFዎን ይምረጡ
እስከ 10 MB፤ ምንም አይቀመጥም።
ሜታዳታውን አሳይ
ፋይሉ የያዘውን ደራሲ፣ ኩባንያ፣ ሶፍትዌር፣ ቀኖች እና የተደበቀ XML ይመልከቱ።
ያስወግዱ እና ያውርዱ
ያለ ሜታዳታ፣ XMP፣ ስክሪፕቶች፣ ድንክዬዎች፣ አባሪዎች እና ቀደም ብለው የተቀመጡ ስሪቶች ንጹሕ ቅጂ።
ንጹሕ ሜታዳታ የመጀመሪያው እርምጃ ነው። ፋይሉን ማን እንደሚያነብ መቆጣጠር ሁለተኛው እርምጃ ነው።
የHelpRange ሊንኮች የአንባቢውን ኢሜይል ያረጋግጣሉ፣ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ የውሃ ምልክት ያደርጋሉ፣ ሊሻሩም ይችላሉ – ሰነዱን ማን እንደከፈተና የትኞቹን ገጾች እንዳነበበም ያሳዩዎታል።
ሜታዳታ የስም-አልባ ሪፖርቶችን ደራሲዎችና የ"የመጨረሻ" ሰነዶችን እውነተኛ ምንጭ አጋልጧል። PDFን ለተዋዋይ፣ ለባለሀብት ወይም ለፍርድ ቤት ከመላክዎ በፊት ስለ እርስዎ ምን እንደሚል ያረጋግጡ – እና ያስወግዱት።
የPDF ሜታዳታ ምን ይገልጣል
እያንዳንዱ PDF ማን እና ምን እንደሠራው ይመዘግባል፦ ከOffice መለያው የደራሲውን ስም፣ ኩባንያውን፣ ሶፍትዌሩንና ስሪቱን፣ የተፈጠረበትንና የታረመበትን ቀን፣ አንዳንዴም እንደ C:\Users\jsmith\Deals\Project Falcon\ ያለውን የመጀመሪያውን የፋይል ዱካ። የXMP ሜታዳታ የማረም ታሪክ ሊጨምር ይችላል። በስምምነት ወይም በሕግ ጉዳይ ይህ ለአንባቢው ካሰቡት በላይ ይነግረዋል፦ የትኛው አማካሪ ሰነዱን እንዳረቀቀ፣ ከየትኛው አብነት እንደመጣ፣ መቼ ለመጨረሻ ጊዜ እንደተቀየረ።
ማስወገዱ ሰከንዶችን ይወስዳል፣ ሰነድ ከኩባንያው ከመውጣቱ በፊትም የተለመደ አሠራር መሆን አለበት።
ንጹሑ ቅጂ የሚያስወግደው
- የሰነድ ባህሪያት (ደራሲ፣ ርዕስ፣ ጉዳይ፣ ቁልፍ ቃላት፣ ፈጣሪ፣ አዘጋጅ፣ ቀኖች) እና XMP ሜታዳታ።
- JavaScript፣ የገጽ ድንክዬዎች እና የተያያዙ ፋይሎች።
- በደረጃ በደረጃ ማስቀመጥ የተቀመጡ ቀደምት ስሪቶች – ፋይሉ ከባዶ እንደገና ይጻፋል።
የሚታየውን ይዘት አይቀይርም። በጽሑፉ ውስጥ ያሉ ስሞች መደበቅ ያስፈልጋቸዋል፤ አስተያየቶች እና የቅጽ መስኮች ማጠፍጠፍ ያስፈልጋቸዋል። የደህንነት ፍተሻው ሁሉንም በአንድ ሪፖርት ያሳያል።
ምሳሌ፦ የውል PDF ምን ሊገልጥ ይችላል
ከWord የተላከ ውል ደራሲውን “J. Smith (Law Firm LLP)”፣ የተቀዳበትን አብነት ርዕስ፣ ድርድሩ ከመጀመሩ ወራት በፊት የነበረውን የተፈጠረበት ቀንና ጥቅም ላይ የዋለውን ሶፍትዌር ሊያሳይ ይችላል። ፋይልዎ ምን እንደሚይዝ ለማየት መጀመሪያ “Show metadata”ን ይጫኑ፣ ከዚያም ንጹሑን ቅጂ አውርደው ያንኑ ይላኩ።
የተደበቀ የPDF ሜታዳታን ይመልከቱ እና ያስወግዱ – ጥያቄዎች
የPDF ሜታዳታ ምንድን ነው?
በፋይሉ ውስጥ የተቀመጠ መረጃ፦ ደራሲ፣ ርዕስ፣ የፈጠረው ፕሮግራም፣ የተፈጠረበትና የተቀየረበት ቀን እና ስሞችን፣ የፋይል ዱካዎችንና የአርትዖት ታሪክን ሊያካትት የሚችል የXMP መረጃ።
ማጽዳቱ ምን ያስወግዳል?
የሰነድ መረጃ መስኮች፣ የXMP ሜታዳታ፣ ድንክዬ ምስሎች እና JavaScript። የሚታየው ይዘት አይለወጥም።
ፋይሌን ታስቀምጣላችሁ?
አይ – በማህደረ ትውስታ ውስጥ ይሠራል፣ አይቀመጥም።
የተያያዙ ፋይሎችን እና ስክሪፕቶችንም ያስወግዳል?
አዎ – ንጹሑ ቅጂ JavaScript፣ የገጽ ድንክዬዎች ወይም የተያያዙ ፋይሎች የሉትም፣ እና ፋይሉ እንደገና ስለሚጻፍ ቀደም ብለው የተቀመጡ ስሪቶች ይወገዳሉ።