Ona na uondoe metadata iliyofichwa ya PDF
Kagua kile PDF yako inafichua – mwandishi, kampuni, programu, tarehe, XML iliyofichwa – na upakue nakala safi.
Jinsi inavyofanya kazi
Chagua PDF yako
Hadi MB 10; hakuna kinachohifadhiwa.
Onyesha metadata
Ona mwandishi, kampuni, programu, tarehe na XML iliyofichwa ambayo faili linabeba.
Ondoa na upakue
Nakala safi bila metadata, XMP, hati za programu (scripts), picha ndogo, viambatisho na matoleo ya awali yaliyohifadhiwa.
Metadata safi ni hatua ya kwanza. Kudhibiti nani anasoma faili ni hatua ya pili.
Viungo vya HelpRange huthibitisha barua pepe ya msomaji, huweka alama ya maji kwenye kila ukurasa na vinaweza kubatilishwa – na hukuonyesha nani alifungua hati na kurasa zipi alizosoma.
Metadata imefichua waandishi wa ripoti zisizo na majina na asili halisi ya hati "za mwisho". Kabla ya kutuma PDF kwa upande mwingine, mwekezaji au mahakama, kagua inachosema kukuhusu – na ukiondoe.
Kile ambacho metadata ya PDF inafichua
Kila PDF hurekodi ni nani na nini kiliiunda: jina la mwandishi kutoka kwa akaunti ya Office, kampuni, programu na toleo lake, tarehe za kuundwa na kuhaririwa, wakati mwingine njia ya awali ya faili kama vile C:\Users\jsmith\Deals\Project Falcon\. Metadata ya XMP inaweza kuongeza historia ya uhariri. Katika mkataba au suala la kisheria hili humwambia msomaji zaidi ya ulivyokusudia: ni mshauri yupi aliandaa hati, ilitoka kwenye kiolezo kipi, ilibadilishwa mara ya mwisho lini.
Kuiondoa huchukua sekunde chache na inapaswa kuwa utaratibu wa kawaida kabla hati haijatoka nje ya kampuni.
Kile ambacho nakala safi huondoa
- Sifa za hati (mwandishi, kichwa, mada, maneno muhimu, muundaji, mzalishaji, tarehe) na metadata ya XMP.
- JavaScript, picha ndogo za kurasa na faili zilizoambatishwa.
- Matoleo ya awali yaliyohifadhiwa kwa uhifadhi wa nyongeza – faili huandikwa upya kuanzia mwanzo.
Haibadilishi maudhui yanayoonekana. Majina katika maandishi yenyewe yanahitaji ufichaji; maoni na sehemu za fomu zinahitaji kubapwa. Ukaguzi wa usalama unaonyesha yote katika ripoti moja.
Mfano: kile ambacho PDF ya mkataba inaweza kufichua
Mkataba uliohamishwa kutoka Word unaweza kuonyesha mwandishi “J. Smith (Law Firm LLP)”, kichwa cha kiolezo ulichonakiliwa kutoka kwake, tarehe ya kuundwa miezi kadhaa kabla mazungumzo hayajaanza na programu iliyotumika. Bofya “Onyesha metadata” kwanza ili kuona faili lako linabeba nini, kisha pakua nakala safi na utume hiyo.
Ona na uondoe metadata iliyofichwa ya PDF – maswali
Metadata ya PDF ni nini?
Taarifa zilizohifadhiwa ndani ya faili: mwandishi, kichwa, programu iliyoiunda, tarehe za kuundwa na kubadilishwa na data ya XMP inayoweza kujumuisha majina, njia za faili na historia ya uhariri.
Usafishaji huondoa nini?
Sehemu za taarifa za hati, metadata ya XMP, picha ndogo na JavaScript. Maudhui yanayoonekana hayabadiliki.
Je, mnahifadhi faili yangu?
Hapana – inachakatwa kwenye kumbukumbu na haihifadhiwi.
Je, inaondoa pia faili zilizoambatishwa na hati za programu (scripts)?
Ndiyo – nakala safi haina JavaScript, picha ndogo za kurasa wala faili zilizoambatishwa, na matoleo ya awali yaliyohifadhiwa huondolewa kwa sababu faili huandikwa upya.