« Signature électronique gratuite » fait partie des recherches les plus fréquentes en France, et pour cause : les grilles tarifaires sont difficiles à comparer. Abonnement par utilisateur, quota de demandes, enveloppes, signature qualifiée facturée à part… Voici ce que coûte réellement la signature électronique en 2026, ce que l’on peut faire gratuitement, et comment estimer la facture pour une équipe.
Prix relevés le 10 novembre 2026 sur les pages tarifs des éditeurs (les mêmes données que notre comparatif). Prix HT quand l’éditeur l’indique. Transparence : HelpRange est notre produit.
Les éditeurs combinent trois modèles. L’abonnement par utilisateur est le plus courant : chaque personne qui envoie des documents paie une licence mensuelle, souvent avec un quota de demandes. Le paiement à l’unité concerne surtout les signatures avancées et qualifiées, facturées en plus de l’abonnement. Le prix par équipe, plus rare, couvre tous les utilisateurs d’une entreprise pour un montant fixe.
Le bon modèle dépend de deux chiffres : combien de personnes envoient des documents, et combien de documents partent chaque mois. Une avocate seule qui envoie trois contrats par mois n’a pas les mêmes besoins qu’une équipe commerciale de dix personnes.
La limite des solutions gratuites est toujours la même : soit le volume (deux envois par mois), soit la preuve (une image collée dans un PDF n’enregistre ni l’identité ni la date). Dès que vous faites signer des contrats régulièrement, un abonnement devient nécessaire.
| Solution | Entrée | Offres pro | Signature qualifiée | Gratuit |
|---|---|---|---|---|
| Youtrust (ex-Yousign) | One 9 € HT/mois, 10 demandes | Plus 23 €, Pro 38 € HT par utilisateur/mois (annuel) | option : 15 € HT l’unité, 10 € HT par pack de 10 | 2 demandes/mois |
| Universign | Personal 9 € HT/mois, 5 transactions | Business 23 €, Business+ 38 € HT par utilisateur/mois | de 15 € HT à l’unité à 10 € HT en pack ; avancée 2,50 € HT | essai 14 jours |
| DocuSign | Personal 9 €/mois, 5 enveloppes | Standard 23 €, Business Pro 38 € par utilisateur/mois | option dès 10 € par destinataire | pas d’offre gratuite |
| HelpRange | Pro 39 $/mois (31 $ en annuel) | Max 87 $, Unlimited 174 $ par équipe | signature simple uniquement | essai 3 jours |
Docaposte et La Poste proposent aussi des offres de signature, mais sans grille publique : prix sur devis. Le détail de chaque solution figure dans notre comparatif des solutions de signature électronique.
Prenons les prix annuels affichés et faisons le calcul pour trois profils types, hors options.
Ajoutez les signatures qualifiées si vous en avez besoin : 10 à 15 € HT pièce chez les éditeurs français. Vingt signatures qualifiées par an représentent 200 à 300 € HT supplémentaires.
La signature qualifiée coûte cher parce qu’elle exige une vérification d’identité forte et un certificat émis par un prestataire qualifié. Elle se paie presque toujours à l’unité, en plus de l’abonnement. En France, elle se justifie pour des actes à fort enjeu ou des procédures qui l’exigent ; pour un NDA ou un devis, c’est souvent une dépense inutile. Notre guide signature simple, avancée ou qualifiée aide à choisir le bon niveau.
La signature électronique HelpRange est incluse dès l’offre Pro : 39 $ par mois, ou 31 $ par mois en paiement annuel, pour toute l’équipe, sans limite d’utilisateurs ni frais par enveloppe. Max (87 $) et Unlimited (174 $) ajoutent les fonctions de data room avancées ; le Deal Room Pass coûte 199 $ une fois pour 90 jours, pratique pour une opération ponctuelle.
Ce que vous obtenez : une signature électronique simple avec code à usage unique par e-mail, consentement, jusqu’à 20 destinataires, relances, piste d’audit, empreintes SHA-256, certificat de complétion et PDF scellé (PAdES), page de signature en 25 langues. Ce que vous n’obtenez pas : signature avancée ou qualifiée, contrôle de pièce d’identité, code SMS, envoi en masse, modèles réutilisables. La facturation se fait en dollars.
Si vous comparez avec l’offre la plus répandue, voyez HelpRange ou DocuSign ; pour les éditeurs français, alternative à Youtrust et alternative à Universign.
Oui, pour signer soi-même un PDF (Acrobat Reader, Aperçu, iPhone, notre outil en ligne). Pour faire signer d’autres personnes, Youtrust garde une offre gratuite de 2 demandes par mois ; au-delà, il faut un abonnement.
Au 10 novembre 2026, les offres d’entrée de Youtrust, Universign et DocuSign coûtent 9 € par mois, et les offres professionnelles 23 à 38 € par utilisateur et par mois. HelpRange Pro coûte 39 $ par mois pour toute l’équipe.
Entre 10 et 15 € HT l’unité chez Youtrust et Universign, dès 10 € par destinataire chez DocuSign, selon les pages tarifs consultées le 10 novembre 2026.
La plupart des éditeurs facturent chaque personne qui envoie des documents. Les signataires ne paient pas. Pour une équipe nombreuse, un prix par équipe revient souvent moins cher.
Yousign s’appelle désormais Youtrust ; l’offre gratuite de 2 demandes par mois existe toujours au 10 novembre 2026.
Une signature électronique simple avec code par e-mail, consentement, piste d’audit, certificat de complétion et PDF scellé, pour tous les utilisateurs de l’équipe, sans frais par enveloppe. Pas de signature qualifiée ni d’envoi en masse.
Code à usage unique par e-mail, consentement, piste d’audit, certificat de complétion et PDF scellé – dès l’offre Pro, 39 $ par mois pour toute l’équipe.
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