Was kostet eine elektronische Signatur? Preise, QES-Kosten und Gratis-Wege (2026)

• Pro Nutzer und Monat: der Standard bei DocuSign, Youtrust, Skribble und FP Sign. Jede Person, die Dokumente versendet, braucht eine Lizenz.
• Pro Umschlag: Viele Pläne begrenzen die Zahl der Vorgänge, etwa 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr bei DocuSign Standard.
• Pro Signatur: Skribble Starter hat keine Grundgebühr, dafür kostet jede Signatur einzeln.
• Pro Team: Ein Preis für alle Nutzer – so rechnet HelpRange ab.

Dazu kommen Posten, die auf der Preisseite oft klein stehen: QES als Zusatz pro Signatur, die einmalige Identifizierung für die QES, Identitätsprüfungen, SMS-Versand, Branding, API und SSO. Prüfen Sie außerdem, ob Preise netto oder brutto genannt werden und ob der Monatspreis nur bei jährlicher Zahlung gilt.

Alle Angaben stammen von den Preisseiten der Anbieter, gelesen am 10.11.2026. Details und Grenzen jedes Anbieters stehen im ausführlichen Anbietervergleich und auf den Seiten Skribble, FP Sign, Youtrust und DocuSign.

Bei der QES zahlen Sie zwei Dinge: die einmalige Identifizierung und die einzelne Signatur. Am transparentesten ist Skribble: 22,50 € für die Identifizierung per Video oder Bank, fünf Jahre gültig, und 5 € pro QES im Starter-Plan. Bei Youtrust kostet die QES 15 € je Signatur (10 € bei Paketen ab zehn Stück), bei DocuSign ab 10 € pro Empfänger, und FP Sign rechnet nach Aufwand plus 1,50 € Fremdkosten ab, ohne den Grundpreis zu veröffentlichen.

Ein Rechenbeispiel: Ein Unternehmen braucht 20 befristete Arbeitsverträge im Jahr mit QES. Bei Skribble Starter sind das 20 × 5 € = 100 € plus die Identifizierung der Unterzeichner; bei Youtrust mit Zehnerpaketen 200 € zusätzlich zur Lizenz. Für die Beschäftigten kommt die Identifizierung hinzu, sofern sie noch keine haben. Ob Sie die QES wirklich brauchen, hängt von der Formvorschrift ab – das erklärt unser Leitfaden Signaturstufen EES, FES und QES.

• Selbst ein PDF unterschreiben: kostenlos mit Acrobat Reader, Vorschau auf dem Mac, der Markieren-Funktion auf dem iPhone oder unserem Werkzeug PDF online unterschreiben. Das ergibt ein Unterschriftsbild ohne Nachweis.
• Gelegentlich andere unterschreiben lassen: Youtrust Free mit 2 Signaturanfragen im Monat; eingeladene Unterzeichner zahlen bei den großen Diensten nichts.
• Ab und zu eine QES: Skribble Starter ohne Grundgebühr, 5 € pro QES plus einmalig 22,50 € für die Identifizierung.
• In Österreich: Die ID Austria hat eine Signaturfunktion, A-Trust nennt sie als Weg zur QES. Zu den Kosten stand auf den am 10.11.2026 gelesenen Seiten nichts – prüfen Sie das direkt bei der ID Austria.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Gratis-Wege finden Sie unter PDF digital unterschreiben.

Zehn Personen im Vertrieb und in der Projektleitung verschicken NDAs, Angebote und Dienstleistungsverträge – formfrei, also genügt eine einfache elektronische Signatur (EES). Monatskosten laut Preisseiten (10.11.2026), jährliche Zahlung:

• DocuSign Standard: 10 × 23 € = 230 €, mit 100 Umschlägen pro Nutzer und Jahr.
• Youtrust Plus: 10 × 23 € = 230 €, unbegrenzte Anfragen.
• Skribble Team: 10 × 23 € = 230 € zzgl. MwSt., unbegrenzte EES.
• FP Sign Pro: 10 × 19 € = 190 € zzgl. USt., ab zehn Nutzern.
• HelpRange Pro: 31 $ für das ganze Team (39 $ bei monatlicher Zahlung), ohne Gebühr pro Umschlag.

Der Unterschied liegt im Modell, nicht in einem Rabatt: Bei Preisen pro Nutzer wächst die Rechnung mit jeder Person, beim Teampreis nicht. Wer allerdings regelmäßig QES braucht, fährt mit einem QES-Anbieter besser – HelpRange bietet keine QES an.

Nein, auf der deutschen Preisseite stand am 10.11.2026 kein dauerhafter Gratis-Plan. Der günstigste Plan ist Personal mit 9 € im Monat und 5 Umschlägen; für Teams beginnen die Pläne bei 23 € pro Nutzer und Monat. Kostenlos ist bei DocuSign nur das Unterschreiben für eingeladene Empfänger. Wer eine günstigere Alternative für einfache Signaturen sucht, findet die Gegenüberstellung unter HelpRange oder DocuSign.

Die E-Signatur von HelpRange ist ab dem Pro-Plan enthalten: 39 $ im Monat oder 31 $ bei jährlicher Zahlung, für das ganze Team und ohne Gebühr pro Umschlag. Max kostet 87 $ (69 $ jährlich), Unlimited 174 $ (139 $), der Deal Room Pass einmalig 199 $ für 90 Tage. Der Free-Plan enthält keine E-Signatur; testen können Sie alles drei Tage lang.

Sie bekommen eine einfache elektronische Signatur (EES) mit Einmalcode per E-Mail, Audit-Trail, Abschlusszertifikat und PAdES-versiegeltem PDF, dazu Dokument-Tracking und Datenräume. Nicht enthalten: QES, FES, Ausweisprüfung, SMS-Codes, Massenversand und Vorlagen.

• Signaturstufe nach Dokument wählen: EES für formfreie Verträge, QES nur dort, wo das Gesetz die Schriftform verlangt.
• Zählen, wer wirklich versendet: Wer nur unterschreibt, braucht bei keinem Anbieter eine Lizenz.
• Jährliche Zahlung vergleichen – die meisten Monatspreise auf den Preisseiten gelten nur bei zwölf Monaten Laufzeit.
• Umschlag-Limits und Zusatzkosten für SMS, Identitätsprüfung und QES in die Rechnung aufnehmen.

• Skribble: skribble.com/de/preise – geprüft am 10.11.2026.
• FP Sign: fp-sign.com/de/preise und fp-sign.com/de/preise/preise-kmu – geprüft am 10.11.2026.
• Youtrust (ehem. Yousign): youtrust.com/de-de/preise – geprüft am 10.11.2026.
• DocuSign: ecom.docusign.com/de-DE/plans-and-pricing/esignature – geprüft am 10.11.2026.
• id-austria.gv.at und a-trust.at – geprüft am 10.11.2026.
• HelpRange: eigene Preise, Stand 10.11.2026.