Een pdf zelf ondertekenen kost niets. Documenten laten ondertekenen door klanten, met bewijs, kost meestal tussen een paar euro per document en enkele tientjes per gebruiker per maand. Waar je echt op moet letten, is het prijsmodel: betaal je per gebruiker, per transactie of per team, en wat kost identificatie of een gekwalificeerde handtekening extra? Hieronder de prijzen zoals de aanbieders ze op 10 november 2026 publiceerden, de gratis opties en drie rekenvoorbeelden.
Prijzen op 10 november 2026 gelezen op de websites van de aanbieders; „niet gepubliceerd” betekent dat we het daar niet vonden. ValidSign en DocuSign vermelden niet of prijzen inclusief btw zijn. HelpRange is ons eigen product en rekent in dollars.
Wil je alleen zelf je handtekening op een pdf zetten, dan heb je niets te betalen. Adobe Acrobat Reader (Invullen en ondertekenen), Voorvertoning op de Mac en de markeerfunctie van iPhone en iPad zijn gratis. Met onze gratis tool om een pdf te ondertekenen doe je het in de browser. Hoe dat precies gaat, lees je in pdf ondertekenen stap voor stap.
Wat je gratis niet krijgt: bewijs. Er is geen audittrail, geen bevestiging van het e-mailadres van de ondertekenaar en geen verzegeling. Voor documenten die anderen moeten tekenen, bieden sommige aanbieders een gratis instap:
| Aanbieder | Prijsmodel | Prijs | Extra kosten |
|---|---|---|---|
| ValidSign | per gebruiker | Pro vanaf 28 € per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd, minimaal 3 gebruikers; transacties op basis van fair use | prijs van een gekwalificeerde handtekening niet gepubliceerd |
| Signhost (Entrust) | per transactie (credits) | 1 credit per ondertekenverzoek met 2 handtekeningen, 0,5 credit per extra handtekening; europrijs per credit niet gepubliceerd | iDIN +1 credit, DigiD +0,5, sms +0,2, identiteitsbewijs +1,2; gekwalificeerd +2,4 (Signhost QES), +2 (itsme) of +8 (ZealID) per ondertekenaar |
| DocuSign | per gebruiker, met enveloplimiet | Personal 9 €/maand (5 enveloppen); Standard 23 € en Business Pro 38 € per gebruiker/maand, 100 enveloppen per gebruiker per jaar | gekwalificeerde handtekening vanaf 10 € per ontvanger; identiteitscontrole vanaf 2,35 €; sms/WhatsApp vanaf 0,35 € |
| HelpRange | per team, onbeperkt gebruikers | Pro 39 $/maand (31 $ bij jaarbetaling); Max 87 $, Unlimited 174 $; Deal Room Pass 199 $ eenmalig voor 90 dagen | geen kosten per envelop of credit |
De volledige vergelijking met functies, beperkingen en geschiktheid staat in ValidSign, Signhost en DocuSign vergeleken. Overweeg je over te stappen, lees dan ook alternatief voor ValidSign, alternatief voor Signhost en alternatief voor DocuSign.
Per gebruiker (ValidSign, DocuSign) is voorspelbaar zolang weinig mensen documenten versturen. Elke collega die zelf contracten wil laten tekenen, kost een extra licentie. Let bij DocuSign ook op de enveloplimiet: 100 per gebruiker per jaar in Standard en Business Pro.
Per transactie (Signhost) past als je weinig documenten hebt maar wel zware identificatie nodig hebt, zoals iDIN of itsme. Je betaalt alleen wat je gebruikt, maar de kosten per document stijgen met elke extra controle.
Per team (HelpRange) betekent één prijs, hoeveel collega’s er ook versturen en hoeveel documenten er ook getekend worden. Daar staat tegenover dat HelpRange alleen een gewone elektronische handtekening levert, zonder iDIN, itsme of andere identificatie – wie die nodig heeft, betaalt bij een andere aanbieder voor elk verzoek.
Reken altijd met je eigen aantallen: het aantal verzenders, het aantal documenten per maand en het deel waarvoor je identificatie nodig hebt.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een geavanceerde handtekening met een gekwalificeerd certificaat; alleen die heeft automatisch hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening (art. 25 lid 2 eIDAS). Ze kost bijna altijd per ondertekenaar extra. Op 10 november 2026: DocuSign vanaf 10 € per ontvanger als add-on; Signhost 2 tot 8 credits extra per ondertekenaar, afhankelijk van de methode; ValidSign publiceert de prijs niet. Belgen kunnen met hun eID-kaart en een kaartlezer gekwalificeerd ondertekenen; daarvoor betaal je geen aparte dienst, wel een kaartlezer.
Heb je die echt nodig? Voor de meeste B2B-documenten niet: art. 3:15a BW geeft ook andere elektronische handtekeningen hetzelfde rechtsgevolg als de methode voldoende betrouwbaar is. Waar de grens ligt, lees je in gewone, geavanceerde en gekwalificeerde handtekening uitgelegd.
Pro kost 39 $ per maand voor het hele team (31 $ bij jaarbetaling), zonder kosten per gebruiker, envelop of credit. Je krijgt een gewone elektronische handtekening met eenmalige code per e-mail, toestemming van de ondertekenaar, tot 20 ondertekenaars en beoordelaars met optionele volgorde, herinneringen, weigeren met reden, audittrail, certificaat van voltooiing en een PAdES-verzegelde pdf. In hetzelfde product deel en volg je documenten en werk je met datarooms, inclusief ondertekenverzoeken in de dataroom.
Wat je niet krijgt: geen geavanceerde of gekwalificeerde handtekening, geen iDIN, DigiD of itsme, geen sms-codes, geen bulkverzending en geen sjablonen. Alles over de werkwijze lees je op digitaal ondertekenen met HelpRange; je kunt het 3 dagen gratis proberen.
Zelf een handtekening in een pdf zetten kan gratis met Adobe Acrobat Reader, Voorvertoning op de Mac, de iPhone of een gratis browsertool. Documenten laten ondertekenen met audittrail kan gratis bij ValidSign tot 15 transacties.
Er is een gratis account met 15 transacties. Pro kost vanaf 28 € per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, met minimaal 3 gebruikers (prijspagina op 10 november 2026).
Personal kost 9 € per maand voor 5 enveloppen, Standard 23 € en Business Pro 38 € per gebruiker per maand, met 100 enveloppen per gebruiker per jaar (prijspagina op 10 november 2026). Een gekwalificeerde handtekening kost vanaf 10 € per ontvanger extra.
Signhost rekent met credits: 1 credit per ondertekenverzoek met 2 handtekeningen en extra credits voor iDIN, DigiD, sms of een gekwalificeerde handtekening. De europrijs per credit staat niet op de website.
Omdat je niet per collega betaalt. Bij HelpRange Pro betaalt een team van tien hetzelfde als een team van één: 39 $ per maand. Bij een prijs per gebruiker betaal je tien licenties.
Meestal een bedrag per ondertekenaar bovenop het abonnement, bijvoorbeeld vanaf 10 € per ontvanger bij DocuSign of 2 tot 8 credits bij Signhost (10 november 2026). Voor de meeste B2B-contracten is ze niet nodig.
Eenmalige code per e-mail, audittrail, certificaat van voltooiing en verzegelde pdf vanaf Pro, 39 $ per maand voor het team.
Zo werkt digitaal ondertekenen 3 dagen gratis proberen