Uma assinatura eletrônica pode custar zero ou algumas centenas de reais por mês. O preço depende de três coisas: quantos documentos você envia, quantas pessoas da equipe usam a ferramenta e se você precisa de certificado ICP-Brasil, WhatsApp ou biometria. Reunimos os preços publicados pelas principais plataformas no Brasil, as opções gratuitas e um jeito de calcular o custo real.
Preços lidos nos sites oficiais de cada fornecedor em 10 de novembro de 2026; podem mudar. Nenhum deles informa se os valores incluem impostos. A HelpRange é o nosso produto e cobra em dólar.
| Plataforma | Plano grátis | Entrada | Planos de equipe | Como cobra |
|---|---|---|---|---|
| Clicksign | não (teste de 14 dias, 5 documentos) | Start R$ 69/mês (5 usuários) | Plus R$ 99; Automação R$ 135 (10 usuários) | por conta, com faixas de documentos; documento extra R$ 2,40 a R$ 6,90 |
| ZapSign | sim: 3 documentos/mês, 1 usuário | Profissional R$ 39,90/mês (R$ 29,90 no anual à vista) | Equipe a partir de R$ 69,90; Enterprise a partir de R$ 500 | por conta; ICP-Brasil opcional R$ 0,50 por assinatura |
| D4Sign | teste grátis (prazo não publicado) | Básico R$ 39,90/mês | Avançado R$ 59,90; Profissional R$ 79,90 | por conta, faixas de documentos não detalhadas |
| Autentique | sim: 10 documentos/mês, usuários ilimitados | Profissional R$ 99/mês, documentos ilimitados | Corporativo a partir de R$ 2.000/mês | por conta; desconto de 15% no anual |
| Docusign | não | Personal R$ 45/mês (5 envelopes) | Standard R$ 105 e Business Pro R$ 170 por usuário/mês | por usuário, 100 envelopes por usuário/ano |
| HelpRange | plano Free sem assinatura; teste de 3 dias | Pro US$ 39/mês (US$ 31 no anual) | Max US$ 87; Unlimited US$ 174 | por equipe, sem custo por usuário ou envelope |
Envelope = um documento ou conjunto de documentos enviado para assinatura. Clicksign, ZapSign, D4Sign e Docusign: dados do nosso comparativo de plataformas de assinatura eletrônica, conferidos nos sites oficiais em 10/11/2026. Autentique: página inicial do fornecedor, na mesma data.
Há quatro opções sem custo, cada uma com um limite claro:
Quem só assina de vez em quando raramente precisa pagar. O custo aparece quando a empresa envia contratos toda semana, com várias pessoas da equipe enviando e precisando acompanhar quem já assinou.
O e-CPF e o e-CNPJ são vendidos por autoridades certificadoras e seus pontos de atendimento, com preço que varia conforme o tipo (A1 em arquivo, A3 em token, cartão ou nuvem), a validade e a forma de validação. Por isso não publicamos um valor de referência: consulte a autoridade certificadora da sua preferência antes de decidir. Lembre que o certificado precisa ser renovado ao vencer.
Algumas plataformas cobram a assinatura com certificado à parte – a ZapSign, por exemplo, cobra R$ 0,50 por assinatura ICP-Brasil. A diferença entre os níveis está no guia tipos de assinatura eletrônica.
O preço de tabela engana quando o modelo de cobrança não combina com o seu uso. Faça três contas antes de assinar:
Exemplo: uma agência com 8 pessoas que envia 40 propostas e contratos por mês. Na Docusign Standard seriam 8 × R$ 105 = R$ 840 por mês, com 100 envelopes por usuário por ano. Numa plataforma brasileira, o plano depende da faixa de documentos e do limite de usuários. Na HelpRange, o Pro custa US$ 39 por mês para a equipe toda, sem limite por envelope – mas a cobrança é em dólar e a assinatura é simples.
A assinatura eletrônica faz parte dos planos Pro (US$ 39 por mês por equipe, US$ 31 no anual), Max (US$ 87), Unlimited (US$ 174) e do Deal Room Pass (US$ 199 uma vez, por 90 dias). O preço é por equipe, sem taxa por usuário nem por envelope; dá para testar por 3 dias com todos os recursos.
Inclui a assinatura eletrônica simples com código de uso único por e-mail, consentimento, até 20 signatários e revisores, ordem de assinatura, recusa com motivo, lembretes, trilha de auditoria, certificado de conclusão e PDF selado (PAdES), além do compartilhamento rastreado de documentos e data rooms. Não inclui ICP-Brasil, WhatsApp, SMS, biometria, envio em massa nem modelos reutilizáveis – se isso for essencial, as plataformas da tabela atendem melhor. Detalhes na página de assinatura eletrônica.
Para aprender o passo a passo de assinar um PDF ou Word, leia como assinar documento digitalmente.
Em novembro de 2026, os planos de entrada no Brasil iam de R$ 39,90 por mês (ZapSign Profissional e D4Sign Básico) a R$ 105 por usuário por mês (Docusign Standard); há planos grátis limitados. A HelpRange custa US$ 39 por mês para a equipe toda.
Sim. O gov.br é gratuito para o cidadão com conta prata ou ouro. A ZapSign tem plano grátis com 3 documentos por mês e a Autentique com 10. Para colocar a sua assinatura num PDF, há a ferramenta gratuita de assinar PDF da HelpRange.
Para uma pessoa física assinando um documento, muitas vezes sim. Para empresas que enviam contratos a várias partes, com lembretes e acompanhamento, uma plataforma costuma ser mais prática.
Depende da autoridade certificadora, do tipo (A1 ou A3) e da validade. Não publicamos um valor porque não o verificamos; consulte a autoridade certificadora antes de comprar.
Porque cobra por equipe, não por usuário nem por envelope: o plano Pro custa o mesmo para 1 ou 20 pessoas. Em troca, oferece apenas assinatura eletrônica simples, sem ICP-Brasil, WhatsApp ou biometria.
Nenhuma das plataformas informa isso na página de preços. A HelpRange cobra em dólar americano.
Código por e-mail para cada signatário, trilha de auditoria, certificado de conclusão e PDF selado a partir do plano Pro, US$ 39 por mês para a equipe.
Ver a assinatura eletrônica Testar 3 dias grátis