La firma digitale personale costa in genere tra 40 e 70 euro più IVA per tre anni; le piattaforme per far firmare contratti ad altri si pagano invece al mese, quasi sempre per utente. Abbiamo letto i listini ufficiali il 10 novembre 2026 per rispondere alle domande più cercate: quanto costa, dove acquistarla, cosa si può avere gratis e quanto spende davvero un team.
Tutti i prezzi sono stati letti sui siti ufficiali dei fornitori il 10 novembre 2026 e possono cambiare; indichiamo sempre se includono l’IVA. Nessun link ai fornitori: le fonti sono in fondo, in testo semplice. HelpRange è il nostro prodotto.
Chi cerca “quanto costa la firma digitale” di solito ha uno di due bisogni. Il primo è firmare personalmente atti che la richiedono – Registro Imprese, gare, processo telematico, compravendite: serve un certificato qualificato intestato a te, con una spesa una tantum ogni tre anni. Il secondo è raccogliere firme di clienti, fornitori e collaboratori su contratti e preventivi: qui si paga una piattaforma, con un abbonamento mensile.
Le due cose non si sostituiscono. Un professionista può avere bisogno di entrambe: la firma digitale per i propri adempimenti e una piattaforma per i contratti con i clienti. Se non sai quale livello di firma serve per il tuo documento, parti dalla guida tipi di firma elettronica.
| Prestatore | Prodotto | Prezzo | Durata | Note |
|---|---|---|---|---|
| Aruba | Firma digitale remota con OTP Mobile | 45,90 € + IVA | 3 anni | attivazione senza spedizione, marca temporale inclusa |
| Aruba | Firma remota con OTP Display | 48,90 € + IVA | 3 anni | +10 € + IVA di spedizione |
| Aruba | Lettore + smart card | 51,90 € + IVA | 3 anni | +10 € + IVA di spedizione |
| Aruba | Aruba Key (token USB) | 68,90 € + IVA | 3 anni | +10 € + IVA di spedizione |
| InfoCert | Firma Remota | 49,00 € + IVA (59,78 € IVA inclusa) | 3 anni | firme illimitate; riconoscimento 30 € + IVA |
| InfoCert | Smart Card | 39,00 € + IVA (47,58 € IVA inclusa) | 3 anni | include CNS, serve un lettore; riconoscimento 30 € + IVA |
| InfoCert | Business Key | 69,00 € + IVA (84,18 € IVA inclusa) | 3 anni | include CNS; riconoscimento 30 € + IVA |
| InfoCert | Firma con SPID (a consumo) | 19,90 € + IVA (24,28 € IVA inclusa) | 1 anno | 3 firme |
| Poste Italiane | Firma Digitale Remota | 45,75 € IVA inclusa | 3 anni | 55,51 € con marca temporale; serve SPID livello 3 |
| Namirial | firma digitale e firma remota | non pubblicato | – | listino non trovato sul sito il 10/11/2026 |
Il confronto più onesto è sul costo totale: InfoCert aggiunge 30 € + IVA per il riconoscimento su remota, smart card e token, mentre i kit fisici di Aruba hanno 10 € + IVA di spedizione. Il rinnovo dopo tre anni, secondo InfoCert, si paga a prezzo pieno e non scontato. In media la firma digitale costa quindi tra 15 e 30 euro l’anno.
La firma digitale si compra solo da prestatori qualificati iscritti nell’elenco AgID: direttamente sui loro siti, presso rivenditori autorizzati, oppure tramite convenzioni di ordini professionali, associazioni di categoria e Camere di commercio. Il percorso tipico è: scelta del prodotto, pagamento, riconoscimento (di persona, via webcam, con SPID, CIE o CNS), attivazione e installazione del software di firma.
Qualche consiglio pratico: se firmi da più dispositivi o in mobilità scegli la firma remota; se ti serve anche la CNS per accedere ai servizi delle Camere di commercio valuta smart card o token; se firmi una o due volte l’anno un pacchetto a consumo può bastare. Come si usa poi la firma su un PDF lo spieghiamo in come firmare un PDF elettronicamente.
| Piattaforma | Prezzo | Come si paga | Gratis |
|---|---|---|---|
| Docusign | Personal 9 €/mese; Standard 23 € e Business Pro 38 € per utente/mese (annuale) | per utente, con limiti di buste | no |
| Youtrust (ex Yousign) | One 9 €/mese; Plus 23 € e Pro 38 € per utente/mese (annuale, IVA esclusa) | per utente | sì, 2 richieste al mese |
| Namirial | non pubblicato (piani Basic, Premium, Corporate) | per utenti e pratiche annue | non pubblicato |
| InfoCert GoSign | non pubblicato (licenze Free, PRO, Business) | non pubblicato | sì, versione Free con limiti |
| HelpRange | Pro 39 USD/mese (31 USD annuale); Max 87 USD; Unlimited 174 USD | per team, utenti illimitati | prova di 3 giorni |
I dati di Docusign, Youtrust, Namirial e InfoCert GoSign vengono dal nostro confronto dei software di firma elettronica in Italia, verificato lo stesso giorno. Le firme qualificate dentro queste piattaforme si pagano spesso a parte: Docusign, per esempio, vende la FEQ come add-on da 10 € per destinatario.
Non esiste una firma digitale personale gratuita per uso privato e professionale: il certificato qualificato ha sempre un costo, perché include riconoscimento e servizi del prestatore.
Prendiamo uno studio o una piccola azienda con 5 persone che inviano contratti in firma. Con Docusign Standard la spesa è 5 × 23 € = 115 € al mese con fatturazione annuale; con Youtrust Plus anche 5 × 23 € = 115 € al mese, IVA esclusa. Con HelpRange Pro il prezzo è 39 USD al mese per tutto il team (31 USD con pagamento annuale), senza costi per utente o per busta: con 10 persone resta uguale.
Il confronto però vale solo a parità di esigenze. HelpRange crea una firma elettronica semplice con codice via e-mail, audit trail, certificato di completamento e PDF sigillato (PAdES); non include FEA, FEQ o firma digitale, né verifica d’identità, invio massivo e modelli. Se i tuoi contratti richiedono la forma scritta o la firma qualificata, metti in conto un prestatore qualificato. Per un progetto con scadenza c’è anche il Deal Room Pass: 199 USD una volta per 90 giorni.
Se stai pensando di lasciare un fornitore, le pagine alternativa a Docusign, alternativa a Youtrust, alternativa a Namirial e alternativa a InfoCert GoSign spiegano come cambiare. Tutte le funzioni di firma di HelpRange sono descritte nella pagina firma elettronica online.
Secondo i listini letti il 10 novembre 2026: firma remota Aruba 45,90 € + IVA, InfoCert 49,00 € + IVA più 30 € + IVA di riconoscimento, Poste 45,75 € IVA inclusa, tutte per tre anni. Smart card e token costano tra 39 e 69 € + IVA.
Da un prestatore qualificato iscritto all’elenco AgID, sul suo sito o tramite rivenditori, ordini professionali, associazioni di categoria e Camere di commercio.
Per i cittadini c’è Firma con IO, gratuita ma solo per documenti inviati da enti pubblici. Per firmare documenti propri il certificato qualificato si paga sempre.
Di solito tre anni; alcuni pacchetti a consumo durano un anno. Alla scadenza si rinnova, spesso a prezzo pieno.
Docusign Standard e Youtrust Plus costano 23 € per utente al mese con pagamento annuale, quindi 115 € al mese per 5 persone. HelpRange Pro costa 39 USD al mese per tutto il team.
Non necessariamente. Per NDA, preventivi e contratti senza requisiti di forma basta una firma elettronica semplice con buone prove; la firma digitale serve per gli atti che la legge riserva alla firma qualificata.
Codice via e-mail per ogni firmatario, audit trail, certificato e PDF sigillato – 39 USD al mese per tutto il team.
Come funziona la firma Prova gratis per 3 giorni