Guide · pris för e-signering

Vad kostar digital signering? Priser och gratisalternativ 2026

Priset för digital signering avgörs mindre av listpriset än av hur tjänsten räknar: per användare, per konto med användarpaket eller per signatur – och vad BankID kostar ovanpå. Här har vi räknat på vad ett litet team faktiskt betalar hos de vanligaste tjänsterna i Sverige, vilka gratisalternativ som finns och när det lönar sig att betala.

Priser lästa på leverantörernas egna webbplatser 10 november 2026. ”Ej publicerat” betyder att vi inte hittade uppgiften där. HelpRange är vår egen produkt.

Tre sätt att ta betalt

Per användare: varje person som skickar dokument behöver en licens. Det är vanligast hos Scrive och DocuSign, och priset växer i takt med teamet. Undertecknarna behöver däremot aldrig betala.

Per konto med paket: Oneflow säljer Business med fem användare i grundpaketet. Bra för en säljavdelning, dyrt för den som bara signerar några avtal i månaden.

Per signatur eller kredit: Addo Sign tar betalt i krediter, där en signatur med BankID kostar mer än en enkel touch-signatur. Billigt vid låga volymer, svårare att budgetera när volymen växer.

Till det kommer tillval: BankID, SMS, massutskick, mallar och API kostar ofta extra, och just BankID-priset publiceras sällan.

Priser 2026 – kontrollerade 10 november 2026

TjänstListprisModellBankIDGratis / test
Scrive eSign OnlineEssential 210 kr, Business 490 kr per användare och månad (årsfakturering)per användaretillval i Business, pris ej publicerat; finns inte i Essential14 dagars test med 10 dokument
OneflowBusiness från 2 667 kr per månad med 5 användare (årsfakturering)per konto med användarpaketbetalt tillval, pris ej publicerat14 dagars test
Verified (Assently)ej publicerat – demoej publiceratja (svenskt och norskt BankID m.fl.)ej publicerat
Addo SignEssentials 18 €/mån (10 krediter), Team 74 € (50), Business 134 € (100), exkl. momskrediter1,25 kredit per signatur med svenskt BankIDStarter: 10 touch-signaturer
DocuSign eSignaturePersonal 11 USD/mån (5 försändelser), Standard 30 USD, Business Pro 45 USD per användare och månad (årsavtal)per användare med försändelsegränsej på prissidannej
HelpRangePro 39 USD/mån (31 USD vid årsbetalning), Max 87 USD, Unlimited 174 USDper team, valfritt antal användarenej – engångskod till e-post3 dagars test med alla funktioner

Källor: leverantörernas prissidor, kontrollerade 10 november 2026; DocuSigns priser från den engelska prissidan. Mer om varje tjänst finns i jämförelsen av e-signeringstjänster i Sverige och på sidorna alternativ till Scrive, alternativ till Oneflow, alternativ till Verified och alternativ till Addo Sign.

Räkneexempel: ett team på fem personer

Anta att fem personer skickar avtal och offerter för signering, cirka 40 dokument i månaden. Med listpriserna ovan blir det ungefär så här per månad, före moms och eventuella BankID-tillval:

  • Scrive Essential: 5 × 210 kr = 1 050 kr (utan BankID). Med Business och BankID: 5 × 490 kr = 2 450 kr plus BankID-avgiften.
  • Oneflow Business: från 2 667 kr, plus tillval för e-legitimation.
  • Addo Sign Business: 134 € för 100 krediter – räcker till 40 dokument med två BankID-signaturer per dokument (80 × 1,25 = 100 krediter).
  • DocuSign Standard: 5 × 30 USD = 150 USD, med 100 försändelser per användare och år.
  • HelpRange Pro: 39 USD för hela teamet (31 USD vid årsbetalning), utan avgift per signatur – men utan BankID.

Slutsatsen: behöver ni BankID är Addo Sign billigast vid låga volymer och Scrive Business eller Verified när BankID är standard i hela bolaget. Räcker en enkel underskrift med e-postkod blir en tjänst med pris per team betydligt billigare när fler i teamet skickar.

Gratis digital signering – vad finns?

  • Adobe Acrobat Reader, Förhandsvisning på Mac, Filer på iPhone: gratis att lägga in en namnteckning i en PDF, men utan logg, kontroll av undertecknaren eller försegling.
  • Vårt gratisverktyg Signera PDF online: lägg till en namnteckning i webbläsaren, utan konto.
  • Gratisplaner och tester: Addo Sign Starter (10 touch-signaturer), 14 dagars test hos Scrive och Oneflow, 3 dagar hos HelpRange.
  • BankID gratis? Privatpersoner skaffar BankID via sin bank, men att använda det för att signera dokument kräver en e-signeringstjänst som betalar för anslutningen – därför är BankID-signering nästan alltid ett betalt tillval.

Hur du signerar steg för steg, gratis eller med bevis, beskriver vi i guiden om digital signering av PDF och Word.

Kostnader som inte syns på prissidan

Listpriset är sällan hela notan. Innan du väljer tjänst, gå igenom de här punkterna – de skiljer ofta mer än grundpriset:

  • BankID och SMS per signatur: hos flera tjänster är BankID ett tillval vars pris inte publiceras. Be om ett skriftligt pris per signatur innan du tecknar avtal.
  • Försändelsegränser: DocuSign Standard och Business Pro ger 100 försändelser per användare och år. Skickar ni mer blir det en dialog med säljaren.
  • Bindningstid och uppsägning: Scrive har enligt sina villkor tre månaders uppsägningstid före förnyelse, och många planer kräver årsavtal för det lägsta priset.
  • Moms och valuta: Addo Sign visar euro exklusive moms, DocuSign och HelpRange dollar. Räkna om till kronor och lägg på moms när du jämför.
  • Fler användare än planerat: med pris per användare blir varje ny säljare eller jurist en ny licens. Med pris per team påverkar det inte kostnaden.
  • Integrationer och API: API, CRM-kopplingar och massutskick ligger ofta i dyrare planer eller säljs separat.

Vad HelpRange kostar – och vad du får

HelpRange tar betalt per team. Pro kostar 39 USD per månad (31 USD vid årsbetalning) oavsett hur många i teamet som skickar dokument, Max 87 USD och Unlimited 174 USD; Deal Room Pass kostar 199 USD en gång för 90 dagar. Det finns ingen avgift per signatur eller försändelse.

I priset ingår en enkel elektronisk underskrift med engångskod till e-posten, samtycke, upp till 20 undertecknare och granskare, ordning, påminnelser, verifieringslogg, SHA-256-fingeravtryck, slutintyg och PAdES-förseglad PDF – plus dokumentdelning, uppföljning och datarum. Läs mer om e-signering i HelpRange.

Det du inte får: HelpRange erbjuder inte BankID, Freja, SMS-koder, massutskick, mallar eller kvalificerade underskrifter, och vi fakturerar i USD. Behöver du det är en svensk BankID-tjänst rätt val – vilken nivå som krävs när förklarar vi i guiden om enkel, avancerad och kvalificerad underskrift. Byter du från DocuSign, se alternativ till DocuSign.

Källor

  • scrive.com/sv/priser/esign-online – kontrollerad 10 november 2026
  • oneflow.com/sv/priser – kontrollerad 10 november 2026
  • verified.io – kontrollerad 10 november 2026 (inga publicerade priser)
  • addosign.com/prices – kontrollerad 10 november 2026
  • ecom.docusign.com/plans-and-pricing/esignature – kontrollerad 10 november 2026
  • HelpRange: helprange.com/pricing – 10 november 2026

Vanliga frågor

Vad kostar digital signering?

Från noll kronor för att lägga in en namnteckning i en PDF själv, till runt 210–490 kr per användare och månad hos Scrive eller från 2 667 kr per månad hos Oneflow (priser kontrollerade 10 november 2026). HelpRange kostar 39 USD per månad för hela teamet.

Vad kostar BankID-signering?

Det beror på tjänsten. Addo Sign tar 1,25 kredit per signatur med svenskt BankID, där en kredit kostar 1,20–1,60 € vid tillköp. Scrive och Oneflow säljer BankID som tillval utan publicerat pris.

Finns det gratis digital signering?

Ja, för att själv lägga in en namnteckning i en PDF: Adobe Acrobat Reader, Förhandsvisning på Mac och vårt verktyg Signera PDF online är gratis. Addo Sign har ett Starter-konto med 10 touch-signaturer.

Varför tar tjänsterna betalt per användare?

Det är den vanligaste modellen bland e-signeringstjänster. Undertecknare betalar aldrig, men varje avsändare behöver en licens. HelpRange tar i stället betalt per team.

Vad ingår i priset hos HelpRange?

En enkel elektronisk underskrift för hela teamet, utan avgift per signatur: engångskod till e-posten, verifieringslogg, slutintyg och förseglad PDF. HelpRange erbjuder inte BankID.

Är priserna inklusive moms?

Addo Sign anger priser exklusive moms. Scrive och Oneflow anger inte på prissidan om priserna är exklusive moms. HelpRange fakturerar i USD.

Skicka nästa avtal för digital signering

E-postkod för varje undertecknare, verifieringslogg, slutintyg och förseglad PDF – från 39 USD per månad för hela teamet.

Så fungerar e-signering Prova gratis i 3 dagar