La firma electrónica puede costar cero, unos euros por firma o varios cientos al año por usuario. Depende de tres cosas: quién firma (tú o tus clientes), qué nivel de firma necesitas y cómo cobra el proveedor. Aquí están los precios publicados por los proveedores más usados en España, revisados el 10 de noviembre de 2026, y las opciones gratuitas reales.
Precios leídos en las webs oficiales de cada proveedor el 10 de noviembre de 2026; pueden cambiar. Solo Youtrust indica que sus precios no incluyen IVA. HelpRange es nuestro producto.
Hay tres modelos de precio, y elegir mal el modelo cuesta más que elegir mal el proveedor:
Quien firma (tu cliente, tu proveedor) normalmente no paga nada en ninguno de los modelos: paga quien envía.
| Proveedor | Plan de entrada | Planes de empresa | Firma cualificada | Plan gratuito |
|---|---|---|---|---|
| Signaturit | Business 35 €/usuario/mes (anual) | Business+ 57 €/usuario/mes (anual); Enterprise a medida | Desde Business+ | No (prueba gratuita) |
| Docusign | Personal 9 €/mes, 5 sobres al mes | Standard 23 € y Business Pro 38 €/usuario/mes (anual), 100 sobres por usuario y año | Complemento: 10 € por destinatario | No |
| Youtrust (antes Yousign) | One 9 €/mes (anual), 10 solicitudes al mes | Plus 23 € y Pro 38 €/usuario/mes (anual, sin IVA) | Complemento: 15 € por firma, 10 € en packs de 10 o más | Sí: 2 solicitudes al mes |
| Validated ID (VIDsigner) | Precio bajo solicitud | Precio bajo solicitud | No publicado | No publicado |
| HelpRange | Pro 39 USD/mes por equipo (31 USD con pago anual) | Max 87 USD (69 USD anual); Unlimited 174 USD (139 USD anual) | No disponible | Plan Free sin firma; prueba de 3 días con todo |
Docusign cobra además extras como la verificación de identidad (desde 2,35 € por intento) y los envíos por SMS o WhatsApp (desde 0,35 €). Signaturit limita la firma avanzada a 5 envíos al mes en Business y 20 en Business+. El detalle por proveedor está en la comparativa de firma electrónica y en las páginas alternativa a Signaturit, alternativa a Youtrust, alternativa a VIDsigner y alternativa a Docusign.
Supongamos cinco comerciales que envían contratos y presupuestos a firmar, con facturación anual y sin firma cualificada:
Con diez personas, los tres primeros duplican la factura; HelpRange cuesta lo mismo. A cambio, HelpRange solo ofrece firma electrónica simple: si una parte de tus contratos exige firma cualificada, súmale el coste de esas firmas con un prestador cualificado o elige un proveedor que la incluya.
En Latinoamérica también existen herramientas oficiales gratuitas para firmar con certificado (por ejemplo, FirmaEC en Ecuador), aunque el certificado en sí puede tener coste según el país y el prestador. Cómo usarlas paso a paso está en cómo firmar un PDF electrónicamente.
La firma cualificada es la más cara porque exige identificar al firmante y un certificado cualificado. Con los precios revisados: Youtrust la cobra a 15 € por firma suelta o 10 € en packs, Docusign a 10 € por destinatario como complemento y Signaturit la incluye desde Business+ (57 € por usuario y mes). Para tus propios trámites, el certificado de la FNMT o el DNIe te dan firma con certificado sin coste.
Cuándo merece la pena pagarla, y cuándo basta una firma simple, se explica en tipos de firma electrónica.
La firma electrónica está en Pro (39 USD al mes por equipo, 31 USD con pago anual), Max (87 USD, 69 USD anual), Unlimited (174 USD, 139 USD anual) y el Deal Room Pass (199 USD una vez para 90 días). Sin coste por usuario ni por sobre. Incluye código de un solo uso por correo, registro de auditoría, certificado de finalización, PDF sellado (PAdES), hasta 20 destinatarios por documento, recordatorios y firma dentro de los data rooms.
Lo que no incluye: firma cualificada o avanzada, verificación de identidad, códigos por SMS, envío masivo, plantillas reutilizables e integraciones nativas con CRM. Es una firma electrónica simple. Más detalle en firma electrónica en HelpRange.
Entre 0 y unos 57 € por usuario y mes en los proveedores más usados en España (10/11/2026). Signaturit Business cuesta 35 €, Docusign Standard 23 € y Youtrust Plus 23 € por usuario y mes con pago anual. HelpRange Pro cuesta 39 USD al mes para todo el equipo.
Sí: firmar tu propio PDF con una herramienta online es gratis, el certificado de la FNMT y AutoFirma son gratuitos, y Youtrust tiene un plan Free con 2 solicitudes al mes. Para enviar a firmar con registro de auditoría a menudo hace falta un plan de pago.
Normalmente no. En Signaturit, Docusign, Youtrust y HelpRange paga quien envía el documento; el firmante solo abre el enlace.
Según los precios revisados el 10/11/2026: 10 € por destinatario como complemento en Docusign, 15 € por firma suelta o 10 € en packs en Youtrust, e incluida desde el plan Business+ de Signaturit.
Porque cobra por equipo y no por usuario ni por sobre: 39 USD al mes (31 USD con pago anual) cubren a todas las personas del equipo. A cambio, solo ofrece firma electrónica simple.
Solo Youtrust indica expresamente que sus precios no incluyen IVA. Los demás no lo especifican en la página de precios; compruébalo antes de contratar.
Código por correo para cada firmante, registro de auditoría, certificado de finalización y PDF sellado – 39 USD al mes para todo el equipo.
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