Bir PDF'i e-posta için yeterince küçük hale getirin. Görsellerin çözünürlüğü düşürülür, kullanılmayan veriler kaldırılır ve metin net kalır.
10 MB'a kadar – görsel ağırlıklı dosyalar en çok küçülür.
Baskı için Light, e-posta için Balanced, en küçük dosya için Strong.
Metin ve vektör grafikler keskin kalır; görseller küçültülür.

Her boyutta PDF, video veya Office dosyasını HelpRange bağlantısı olarak paylaşın: tarayıcıda anında açılır, okunduğunda bildirim alırsınız ve erişimi sonradan iptal edebilirsiniz.
PDF boyutu çoğunlukla görsellerden gelir. Sıkıştırma, metne ve vektör grafiklere dokunmadan görsellerin çözünürlüğünü bir ekranın veya yazıcının ihtiyacına indirir, yeniden kodlar ve yinelenen nesneleri kaldırır.
Neredeyse her zaman görsellerdir: tam kamera çözünürlüğünde dışa aktarılan fotoğraflar, 600 dpi taramalar veya her sayfaya gömülü aynı logo. Sıkıştırma, hedef çözünürlüğün (200, 150 veya 96 dpi) üzerindeki görselleri küçültür, yeniden kodlar, kullanılmayan nesneleri kaldırır ve yazı tiplerini ile akışları sıkıştırır. Metne ve vektör çizimlere dokunulmaz, bu yüzden her yakınlaştırmada keskin kalırlar.
Fotoğraf dolu bir sunum Balanced'ta çoğunlukla yarı yarıya veya daha fazla küçülür. Word'den dışa aktarılan yalnızca metin içeren bir PDF genellikle zaten küçüktür – sıkıştırma orada pek bir şey yapamaz.
E-posta için hâlâ çok mu büyük? Parçalara bölün ya da ek yerine bir bağlantı gönderin – bağlantının boyut sınırı yoktur ve ne zaman açıldığını takipli bir PDF bağlantısıyla görebilirsiniz.
Tam ekran fotoğraflı 24 slaytlık bir sunum 9 MB'tır – birçok yatırımcının gelen kutusu için fazla büyük. Balanced seçeneğinde genellikle ekranda fark edilir bir değişiklik olmadan 2–4 MB'a düşer. Asıl önemli olan fotoğraflarsa (bir ürün ya da bir gayrimenkul), önce Light'ı deneyin ve sonucu %100 yakınlaştırmada kontrol edin.
Görsel ağırlıklı PDF'ler (taramalar, fotoğraflı sunumlar) genellikle %50–90 küçülür. Yalnızca metin içeren PDF'ler zaten küçüktür ve az değişir.
Dengeli (150 dpi) çoğu belge için uygundur; Güçlü (96 dpi) yalnızca ekranda okuma için; Hafif (200 dpi) yazdıracaksanız.
Yalnızca kısa bir süre: yüklenen dosyalar işlendikten hemen sonra, sonuç ise 30 dakika sonra silinir – ya da “Şimdi sil” ile hemen.