Fanya PDF iwe ndogo vya kutosha kwa barua pepe. Picha hupunguzwa ubora, data isiyotumika huondolewa na maandishi yanabaki makali.
Hadi MB 10 – faili zenye picha nyingi hupungua zaidi.
Light kwa uchapishaji, Balanced kwa barua pepe, Strong kwa faili dogo zaidi.
Maandishi na michoro ya vekta hubaki makali; ubora wa picha hupunguzwa.

Shiriki PDF, video au faili la Office la ukubwa wowote kama kiungo cha HelpRange: hufunguka papo hapo kwenye kivinjari, unapata arifa linaposomwa na unaweza kubatilisha ufikiaji baadaye.
Ukubwa wa PDF hutokana zaidi na picha. Ubanaji hupunguza ubora wa picha hadi kiwango ambacho skrini au printa inahitaji, huzisimba upya na kuondoa vitu vilivyorudiwa – bila kugusa maandishi na michoro ya vekta.
Karibu kila mara ni picha: picha zilizohamishwa kwa ubora kamili wa kamera, nakala zilizochanganuliwa kwa dpi 600, au nembo ileile iliyopachikwa kwenye kila ukurasa. Ubanaji hupunguza ubora wa picha zilizo juu ya ubora lengwa (dpi 200, 150 au 96), huzisimba upya, huondoa vitu visivyotumika na hubana fonti na mitiririko. Maandishi na michoro ya vekta haiguswi, kwa hivyo hubaki makali kwa ukuzaji wowote.
Wasilisho lililojaa picha mara nyingi hupungua kwa nusu au zaidi kwenye Balanced. PDF yenye maandishi pekee iliyohamishwa kutoka Word kwa kawaida tayari ni ndogo – ubanaji hauwezi kufanya mengi hapo.
Bado ni kubwa mno kwa barua pepe? Igawanye katika sehemu, au tuma kiungo badala ya kiambatisho – kiungo hakina kikomo cha ukubwa na unaweza kuona kinapofunguliwa kwa kiungo cha PDF kinachofuatiliwa.
Wasilisho la slaidi 24 lenye picha za skrini nzima ni MB 9 – kubwa mno kwa masanduku mengi ya barua ya wawekezaji. Kwenye Balanced kwa kawaida hupungua hadi MB 2–4 bila tofauti inayoonekana kwenye skrini. Ikiwa picha ndizo jambo kuu (bidhaa au mali), jaribu Light kwanza na uangalie matokeo kwa ukuzaji wa 100%.
PDF zenye picha nyingi (nakala zilizochanganuliwa, mawasilisho yenye picha) mara nyingi hupungua kwa 50–90%. PDF za maandishi pekee tayari ni ndogo na hubadilika kidogo.
Wastani (150 dpi) unafaa kwa hati nyingi; Imara (96 dpi) kwa kusoma kwenye skrini pekee; Nyepesi (200 dpi) utakapochapisha.
Hapana – inachakatwa kwenye kumbukumbu na haihifadhiwi.