PDFን ለኢሜይል በቂ ትንሽ ያድርጉት። ምስሎች ጥራታቸው ይቀንሳል፣ ጥቅም ላይ ያልዋለ መረጃ ይወገዳል፣ ጽሑፉም ጥርት ብሎ ይቆያል።
እስከ 10 MB – ብዙ ምስሎች ያሏቸው ፋይሎች በጣም ይቀንሳሉ።
ቀላል ለህትመት፣ ሚዛናዊ ለኢሜይል፣ ጠንካራ ለትንሹ ፋይል።
ጽሑፍ እና የቬክተር ግራፊክስ ጥርት ብለው ይቆያሉ፤ ምስሎች ጥራታቸው ይቀንሳል።

የትኛውንም መጠን ያለው PDF፣ ቪዲዮ ወይም የOffice ፋይል እንደ HelpRange ሊንክ ያጋሩ፦ ወዲያውኑ በአሳሹ ውስጥ ይከፈታል፣ ሲነበብ ማሳወቂያ ይደርስዎታል እና በኋላ መዳረሻውን መሰረዝ ይችላሉ።
የPDF መጠን በአብዛኛው ከምስሎች ይመጣል። ማመቅ (compression) ጥራታቸውን ስክሪን ወይም አታሚ ወደሚያስፈልገው ይቀንሳል፣ እንደገና ኮድ ያደርጋቸዋል፣ የተደጋገሙ ነገሮችንም ያስወግዳል – ጽሑፉንና የቬክተር ግራፊክሶችን ሳይነካ።
ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ምስሎች ናቸው፦ በሙሉ የካሜራ ጥራት የተላኩ ፎቶዎች፣ በ600 dpi የተቃኙ ፋይሎች፣ ወይም በእያንዳንዱ ገጽ ላይ የተካተተ ያው አርማ። መጨመቅ ከዒላማው ጥራት (200፣ 150 ወይም 96 dpi) በላይ ያሉ ምስሎችን ጥራት ይቀንሳል፣ እንደገና ይቀርጻቸዋል፣ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ነገሮችን ያስወግዳል፣ ቅርጸ-ቁምፊዎችንና ፍሰቶችን ይጨምቃል። ጽሑፍና የቬክተር ሥዕሎች አይነኩም፣ ስለዚህ በማንኛውም ማጉላት ጥርት ብለው ይቆያሉ።
በፎቶዎች የተሞላ የአቀራረብ ሰነድ በBalanced ላይ ብዙውን ጊዜ በግማሽ ወይም ከዚያ በላይ ይቀንሳል። ከWord የተላከ ጽሑፍ-ብቻ PDF አብዛኛውን ጊዜ አስቀድሞ ትንሽ ነው – መጨመቅ እዚያ ብዙ ማድረግ አይችልም።
አሁንም ለኢሜይል በጣም ትልቅ ነው? ይክፈሉት፣ ወይም ከአባሪ ይልቅ ሊንክ ይላኩ – ሊንክ የመጠን ገደብ የለውም፣ እና በክትትል የሚደረግበት PDF ሊንክ መቼ እንደተከፈተ ማየት ይችላሉ።
ሙሉ ስክሪን ፎቶዎች ያሉት የ24 ስላይድ የአቀራረብ ሰነድ 9 MB ነው – ለብዙ የኢንቨስተሮች የኢሜይል ሳጥኖች በጣም ትልቅ ነው። በBalanced ላይ አብዛኛውን ጊዜ በስክሪን ላይ የሚታይ ልዩነት ሳይኖር ወደ 2–4 MB ይወርዳል። ፎቶዎቹ ዋናው ነገር ከሆኑ (ምርት ወይም ንብረት) መጀመሪያ Lightን ይሞክሩና ውጤቱን በ100% ማጉላት ይፈትሹ።
ብዙ ምስል ያላቸው PDFዎች (ስካኖች፣ ፎቶ ያላቸው decks) ብዙውን ጊዜ በ50–90% ያንሳሉ። ጽሑፍ ብቻ ያላቸው PDFዎች አስቀድመው ትንሽ ናቸው፤ ብዙም አይለወጡም።
Balanced (150 dpi) ለአብዛኞቹ ሰነዶች ትክክለኛ ነው፤ Strong (96 dpi) በስክሪን ላይ ብቻ ለማንበብ፤ Light (200 dpi) ለማተም ሲያስቡ።
አይ – በማህደረ ትውስታ ውስጥ ይሠራል፣ አይቀመጥም።