Tedd elég kicsivé a PDF-et e-mailhez. A képek felbontása csökken, a nem használt adatok eltűnnek, a szöveg éles marad.
Ossz meg bármilyen méretű PDF-, videó- vagy Office-fájlt HelpRange-linkként: azonnal megnyílik a böngészőben, értesítést kapsz, amikor olvassák, és később visszavonhatod a hozzáférést.
A PDF mérete főleg a képekből adódik. A tömörítés a képernyőhöz vagy nyomtatóhoz szükséges szintre csökkenti a felbontásukat, újrakódolja őket és eltávolítja a duplikált objektumokat – a szöveg és a vektorgrafika érintése nélkül.
A képekben gazdag PDF-ek (szkennelések, fotós deckek) gyakran 50–90%-kal kisebbek lesznek. A csak szöveges PDF-ek eleve kicsik, és alig változnak.
A Kiegyensúlyozott (150 dpi) a legtöbb dokumentumhoz megfelelő; az Erős (96 dpi) csak képernyős olvasáshoz; a Könnyű (200 dpi), ha nyomtatni fogsz.
Nem – a memóriában dolgozzuk fel, és nem tároljuk.