Süreli bir PDF bağlantısı oluşturun
Bir PDF yükleyin, bağlantının ne kadar süre çalışacağını ve kaç kez açılabileceğini seçin. Sınıra ulaşıldığında bağlantı çalışmayı durdurur ve PDF silinir.
Nasıl çalışır
PDF'inizi yükleyin
E-postanızı tek kullanımlık bir kodla doğrulayın.
Sınırları belirleyin
Bir bitiş tarihi (en fazla 7 gün) ve isterseniz en fazla okuyucu sayısı (en fazla 20).
Bağlantıyı paylaşın
Bir sınıra ulaşıldığında bağlantı çalışmayı durdurur ve dosya silinir.
Süre sınırı ve isimler: kimin açtığını bilin
HelpRange bağlantılarının süresi belirli bir tarihte veya belirli sayıda görüntülemeden sonra dolar; her okuyucunun e-postası doğrulanır, her sayfaya filigran eklenir ve kimin neyi okuduğu gösterilir – erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Bazen bir belgenin yalnızca kısa bir süre okunabilir olması gerekir – bir hafta geçerli bir teklif, bir toplantı için taslak, tek bir okuyucuya yönelik gizli bir rapor. Süreli bir bağlantı o süre boyunca erişim verir ve ardından belgeyi kaldırır; böylece bir dosya birinin gelen kutusunda sonsuza dek kalmaz.
Belgeler ne zaman sona ermeli
Bazı belgelerin yalnızca kısa bir süre okunması amaçlanır: iki hafta geçerli bir teklif, nihai sürümden önceki bir taslak, tek bir işe alım sürecindeki bir CV, bir raporun önizlemesi, bir sınav veya bir brifing paketi. Bir PDF eki, alıcının gelen kutusunda sonsuza kadar yaşar; süreli bir bağlantı sizin belirlediğiniz tarihte sona erer ve görüntüleme sınırı, çevreye iletilen bir bağlantıyı durdurur.
Sınırları seçmek
- Okumak ve tartışmak için yeterli süre verin – iş belgeleri için bir hafta yaygın bir varsayılandır.
- Düşük bir görüntüleme sınırı (3–5) tek okuyucuya uygundur; bir ekip açacaksa daha fazlasına izin verin.
- Bağlantının süresi dolduktan sonra dosya sunucularımızdan silinir.
Bunun yerine dosyanın içinde koruma mı gerekiyor? Bir parola veya alıcı başına filigran ekleyin.
Süresi dolan bir PDF nasıl gönderilir
- Yukarıdan PDF'inizi seçin (en fazla 5 MB, 30 sayfa).
- Bağlantının kaç gün çalışacağını (1–7) ve isteğe bağlı olarak kaç açılıştan sonra kapanacağını (1–20) seçin.
- E-postanızı 6 haneli kodla doğrulayın ve bağlantıyı kopyalayın.
- Size e-postayla gönderdiğimiz özel sayfadan açılışları kontrol edin veya bağlantıyı erkenden silin.
E-posta eki neden süreli olamaz
Bir PDF eklendiğinde okuyucu dosyaya sahip olur – içindeki hiçbir tarih onu yok edemez. Süre sınırı yalnızca belge bir sunucuda kaldığında ve okuyucular onu görüntülemek için bir bağlantı aldığında işe yarar. Daha uzun veya tekrarlayan kullanım için HelpRange süreli belgeler e-posta doğrulaması, filigran ve okuyucu bazında istatistikler ekler.
Süreli bir PDF bağlantısı oluşturun – soru
Bir PDF gerçekten kendini imha edebilir mi?
Bir PDF dosyası, biri ona sahip olduktan sonra kendini silemez. Bu yüzden bu araç okuyuculara asla dosyayı vermez: sayfaları tarayıcıda görürler ve bağlantının süresi dolduğunda PDF sunucumuzdan silinir.
Sınırlar nelerdir?
En fazla 7 gün ve 20 açılış, en fazla 5 MB ve 30 sayfalık PDF'ler, e-posta adresi başına 3 etkin bağlantı.
Açılış olarak ne sayılır?
Bağlantıyı açan her yeni tarayıcı. Aynı okuyucu sayfayı yeniden yükleyebilir; izin verilen son açılıştan sonra, bağlantıyı zaten açmış olan okuyucuların bitirmek için 2 saati olur, ardından bağlantı kapanır.
Okuyucular PDF'i indirebilir veya ekran görüntüsünü alabilir mi?
İndirme düğmesi yoktur ve sayfalar görsel olduğundan kopyalanacak metin yoktur. Ekran görüntüsü veya ekranın fotoğrafı ise her zaman mümkündür.
Kimin açtığını görüyor muyum?
Kaç kez açıldığını görürsünüz, kimin açtığını değil. HelpRange hesabıyla okuyucular e-postalarını doğrular ve kimin hangi sayfayı okuduğunu görürsünüz.