PDFをアップロードし、リンクの有効期間と開封できる回数を選びます。上限に達するとリンクは無効になり、PDFは削除されます。
HelpRangeのリンクは指定日または指定の閲覧回数で失効し、閲覧者ごとにメールアドレスを確認し、全ページに透かしを入れ、誰が何を読んだかを表示します。アクセスはいつでも取り消せます。
文書を短期間だけ読めるようにしたい場合があります。1週間有効な見積書、会議用の下書き、1人の読者向けの機密レポートなど。期限付きリンクならその期間だけアクセスを与え、その後は文書を削除します。誰かの受信トレイにファイルが永遠に残ることはありません。
PDFを添付した時点で、相手はファイルを手にしています。中にどんな日付を書いても消すことはできません。有効期限が機能するのは、文書がサーバー上にあり、閲覧者が閲覧用リンクを受け取る場合だけです。長期間や繰り返しの利用には、HelpRangeの期限付き文書でメール認証、透かし、閲覧者ごとの統計を追加できます。
一度相手の手に渡ったPDFファイルは、自分で消えることはできません。だからこのツールは閲覧者にファイルを渡しません。閲覧者はブラウザでページを見るだけで、リンクが失効するとPDFはサーバーから削除されます。
最大7日・最大20回の開封、PDFは最大5 MB・30ページ、メールアドレス1つにつき有効なリンクは3つまで。
リンクを開いた新しいブラウザごとに1回とカウントします。同じ閲覧者は再読み込みできます。最後の許可された開封の後、すでに開いている閲覧者には読み終えるまで2時間が与えられ、その後リンクは閉じます。
ダウンロードボタンはなく、ページは画像なのでコピーできるテキストもありません。ただしスクリーンショットや画面の撮影は常に可能です。
開かれた回数はわかりますが、誰が開いたかはわかりません。HelpRangeアカウントがあれば、閲覧者がメールアドレスを確認し、誰がどのページを読んだかがわかります。