Importez un PDF, choisissez combien de temps le lien fonctionne et combien de fois il peut être ouvert. Une fois la limite atteinte, le lien cesse de fonctionner et le PDF est supprimé.
Les liens HelpRange expirent à une date ou après un nombre de vues, vérifient l'e-mail de chaque lecteur, ajoutent un filigrane sur chaque page et montrent qui a lu quoi – et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.
Parfois, un document ne doit être lisible que peu de temps – un devis valable une semaine, un brouillon pour une réunion, un rapport confidentiel pour un seul lecteur. Un lien à expiration donne accès pendant cette période puis supprime le document, au lieu de laisser un fichier dans une boîte de réception pour toujours.
Une fois un PDF joint, le lecteur possède le fichier – aucune date ne peut le faire disparaître. L'expiration ne fonctionne que si le document reste sur un serveur et que les lecteurs reçoivent un lien pour le consulter. Pour un usage plus long ou récurrent, les documents à expiration HelpRange ajoutent la vérification de l'e-mail, des filigranes et des statistiques par lecteur.
Un fichier PDF ne peut pas s'autodétruire une fois que quelqu'un l'a. C'est pourquoi cet outil ne donne jamais le fichier aux lecteurs : ils voient les pages dans le navigateur, et quand le lien expire, le PDF est supprimé de notre serveur.
Jusqu'à 7 jours et 20 ouvertures, PDF jusqu'à 5 Mo et 30 pages, 3 liens actifs par adresse e-mail.
Chaque nouveau navigateur qui ouvre le lien. Un même lecteur peut le recharger ; après la dernière ouverture autorisée, les lecteurs qui l'ont déjà ouvert ont 2 heures pour terminer, puis le lien se ferme.
Il n'y a pas de bouton de téléchargement et les pages sont des images, il n'y a donc aucun texte à copier. Une capture d'écran ou une photo de l'écran reste toujours possible.
Vous voyez combien de fois il a été ouvert, pas par qui. Avec un compte HelpRange, les lecteurs confirment leur e-mail et vous voyez qui a lu quelle page.