Last opp en PDF, velg hvor lenge lenken skal virke og hvor mange ganger den kan åpnes. Når grensen er nådd, slutter lenken å virke og PDF-en slettes.
HelpRange-lenker utløper på en dato eller etter et antall visninger, bekrefter hver lesers e-post, setter vannmerke på hver side og viser hvem som leste hva – og du kan trekke tilbake tilgangen når som helst.
Noen ganger skal et dokument bare kunne leses en kort tid – et pristilbud som gjelder en uke, et utkast til et møte, en konfidensiell rapport til én leser. En utløpende lenke gir tilgang i det tidsrommet og fjerner deretter dokumentet, i stedet for å etterlate en fil i noens innboks for alltid.
Når en PDF er lagt ved, har mottakeren filen – ingen dato i den kan få den til å forsvinne. Utløp fungerer bare når dokumentet blir liggende på en server og mottakerne får en lenke for å se det. For lengre eller gjentatt bruk gir utløpende dokumenter i HelpRange e-postbekreftelse, vannmerker og statistikk per leser.
En PDF-fil kan ikke slette seg selv når noen først har den. Derfor gir dette verktøyet aldri mottakerne filen: de ser sidene i nettleseren, og når lenken utløper, slettes PDF-en fra serveren vår.
Opptil 7 dager og opptil 20 åpninger, PDF-er opptil 5 MB og 30 sider, 3 aktive lenker per e-postadresse.
Hver ny nettleser som åpner lenken. Samme leser kan laste den inn på nytt; etter siste tillatte åpning har lesere som allerede har åpnet den, 2 timer på å bli ferdige, og så stenges lenken.
Det finnes ingen nedlastingsknapp, og sidene er bilder, så det er ingen tekst å kopiere. Et skjermbilde eller et bilde av skjermen er alltid mulig.
Du ser hvor mange ganger den ble åpnet, ikke av hvem. Med en HelpRange-konto bekrefter leserne e-posten sin, og du ser hvem som leste hvilken side.