อัปโหลด PDF เลือกระยะเวลาที่ลิงก์ใช้งานได้และจำนวนครั้งที่เปิดได้ เมื่อถึงขีดจำกัด ลิงก์จะหยุดทำงานและ PDF จะถูกลบ
ลิงก์ HelpRange หมดอายุในวันที่กำหนดหรือหลังจำนวนครั้งที่ดู ยืนยันอีเมลของผู้อ่านแต่ละคน ใส่ลายน้ำทุกหน้า และแสดงว่าใครอ่านอะไร – และคุณเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงได้ทุกเมื่อ
บางครั้งเอกสารควรอ่านได้เพียงช่วงสั้นๆ – ใบเสนอราคาที่มีผลหนึ่งสัปดาห์ ฉบับร่างสำหรับการประชุม รายงานลับสำหรับผู้อ่านคนเดียว ลิงก์ที่หมดอายุได้ให้สิทธิ์เข้าถึงในช่วงเวลานั้นแล้วลบเอกสารออก แทนที่จะปล่อยไฟล์ค้างอยู่ในกล่องจดหมายของใครบางคนตลอดไป
เมื่อแนบ PDF ไปแล้ว ผู้อ่านก็มีไฟล์อยู่ในมือ – ไม่มีวันที่ใดในไฟล์ที่ทำให้มันหายไปได้ การหมดอายุใช้ได้ก็ต่อเมื่อเอกสารอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และผู้อ่านได้รับลิงก์สำหรับดู สำหรับการใช้งานที่นานขึ้นหรือใช้ซ้ำ เอกสารหมดอายุของ HelpRange เพิ่มการยืนยันอีเมล ลายน้ำ และสถิติรายผู้อ่าน
ไฟล์ PDF ไม่สามารถลบตัวเองได้เมื่ออยู่ในมือผู้อื่นแล้ว นั่นคือเหตุผลที่เครื่องมือนี้ไม่เคยให้ไฟล์แก่ผู้อ่าน: พวกเขาดูหน้าต่างๆ ในเบราว์เซอร์ และเมื่อลิงก์หมดอายุ PDF จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเรา
สูงสุด 7 วันและสูงสุด 20 ครั้งที่เปิด PDF สูงสุด 5 MB และ 30 หน้า ลิงก์ที่ใช้งานอยู่ 3 ลิงก์ต่อที่อยู่อีเมล
ทุกเบราว์เซอร์ใหม่ที่เปิดลิงก์ ผู้อ่านคนเดิมโหลดซ้ำได้ หลังการเปิดครั้งสุดท้ายที่อนุญาต ผู้อ่านที่เปิดแล้วมีเวลา 2 ชั่วโมงให้อ่านจบ จากนั้นลิงก์จะปิด
ไม่มีปุ่มดาวน์โหลดและหน้าต่างๆ เป็นรูปภาพ จึงไม่มีข้อความให้คัดลอก แต่การจับภาพหน้าจอหรือถ่ายรูปหน้าจอยังทำได้เสมอ
คุณเห็นว่าเปิดไปกี่ครั้ง แต่ไม่เห็นว่าใคร ด้วยบัญชี HelpRange ผู้อ่านจะยืนยันอีเมลและคุณจะเห็นว่าใครอ่านหน้าไหน