Upload een PDF en kies hoe lang de link werkt en hoe vaak hij kan worden geopend. Wanneer de limiet is bereikt, werkt de link niet meer en wordt de PDF verwijderd.
HelpRange-links verlopen op een datum of na een aantal keer bekijken, verifiëren het e-mailadres van elke lezer, zetten een watermerk op elke pagina en tonen wie wat heeft gelezen – en je kunt de toegang altijd intrekken.
Soms moet een document maar kort leesbaar zijn – een offerte die een week geldig is, een concept voor een vergadering, een vertrouwelijk rapport voor één lezer. Een verlopende link geeft toegang voor die periode en verwijdert het document daarna, in plaats van een bestand voor altijd in iemands inbox achter te laten.
Zodra een PDF als bijlage is verstuurd, heeft de lezer het bestand – geen enkele datum erin kan het laten verdwijnen. Verlopen werkt alleen als het document op een server blijft en lezers een link krijgen om het te bekijken. Voor langer of terugkerend gebruik voegen verlopende documenten van HelpRange e-mailverificatie, watermerken en statistieken per lezer toe.
Een PDF-bestand kan zichzelf niet verwijderen als iemand het eenmaal heeft. Daarom geeft deze tool lezers nooit het bestand: ze zien de pagina's in de browser en wanneer de link verloopt, wordt de PDF van onze server verwijderd.
Max. 7 dagen en max. 20 keer openen, PDF's tot 5 MB en 30 pagina's, 3 actieve links per e-mailadres.
Elke nieuwe browser die de link opent. Dezelfde lezer kan de pagina herladen; na de laatste toegestane keer openen hebben lezers die hem al hadden geopend nog 2 uur om af te ronden, daarna sluit de link.
Er is geen downloadknop en de pagina's zijn afbeeldingen, dus er is geen tekst om te kopiëren. Een screenshot of een foto van het scherm is altijd mogelijk.
Je ziet hoe vaak hij is geopend, niet door wie. Met een HelpRange-account bevestigen lezers hun e-mailadres en zie je wie welke pagina heeft gelezen.