Tải lên PDF, chọn thời gian liên kết hoạt động và số lần có thể mở. Khi đạt giới hạn, liên kết ngừng hoạt động và PDF bị xóa.
Liên kết HelpRange hết hạn vào một ngày hoặc sau một số lượt xem, xác minh e-mail từng người đọc, đóng hình mờ lên mọi trang và cho thấy ai đã đọc gì – và bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Đôi khi một tài liệu chỉ nên đọc được trong thời gian ngắn – báo giá có hiệu lực một tuần, bản nháp cho một cuộc họp, báo cáo mật cho một người đọc. Liên kết có thời hạn cấp quyền truy cập trong khoảng thời gian đó rồi xóa tài liệu, thay vì để tệp nằm mãi trong hộp thư của ai đó.
Khi PDF đã được đính kèm, người đọc đã có tệp – không ngày hết hạn nào trong đó có thể làm nó biến mất. Việc hết hạn chỉ hoạt động khi tài liệu nằm trên máy chủ và người đọc nhận được liên kết để xem. Để dùng lâu dài hoặc thường xuyên, tài liệu tự hết hạn của HelpRange bổ sung xác minh e-mail, hình mờ và thống kê theo từng người đọc.
Một tệp PDF không thể tự xóa khi đã ở trong tay người khác. Vì vậy công cụ này không bao giờ đưa tệp cho người đọc: họ xem các trang trong trình duyệt, và khi liên kết hết hạn, PDF bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi.
Tối đa 7 ngày và tối đa 20 lượt mở, PDF tối đa 5 MB và 30 trang, 3 liên kết đang hoạt động cho mỗi địa chỉ e-mail.
Mỗi trình duyệt mới mở liên kết. Cùng một người đọc có thể tải lại; sau lượt mở cuối cùng được phép, những người đã mở có 2 giờ để đọc xong, sau đó liên kết đóng.
Không có nút tải xuống và các trang là hình ảnh, nên không có văn bản để sao chép. Chụp màn hình hoặc chụp ảnh màn hình bằng điện thoại thì luôn có thể.
Bạn thấy liên kết đã được mở bao nhiêu lần, nhưng không biết ai. Với tài khoản HelpRange, người đọc xác nhận e-mail và bạn thấy ai đã đọc trang nào.