IP izin listeleri ve cihaz sınırları

Belgelerinizin nerede – ve kaç cihazda – açılacağına siz karar verin

Bir bağlantı her zaman iletilebilir. Ancak IP izin listesi ve cihaz sınırıyla her yerde açılmaz: bir klasöre veya veri odasına yalnızca ofisten ya da VPN'den erişime izin verin, bir belge bağlantısının veya veri odasının en fazla seçtiğiniz sayıda ağ ve cihazda açılmasını sağlayın. Sınırı aşan herkes sade bir “erişilemiyor” sayfası görür, siz de bir e-posta alırsınız.

Klasör izin listesi

Klasör ayarlarındaki “Belgelere erişime yalnızca şu IP adreslerinden izin ver” ile klasörün bağlantısı ve klasörden paylaşılan belge bağlantıları yalnızca listelediğiniz adreslerden açılır. Aynı belge bir veri odasında odanın kurallarına uyar.

Veri odası izin listesi

Tüm oda için tek bir liste: e-posta ve kod adımları, oda sayfası, NDA, Q&A ve odadan açılan her belge.

IPv4, IPv6 ve aralıklar

Tek adresler veya 203.0.113.0/24 ya da 2001:db8::/32 gibi CIDR aralıkları. “Mevcut IP’mi ekle”, şu anda kullandığınız adresi otomatik olarak girer.

Benzersiz IP sınırı

Bir belge bağlantısını veya veri odasını en fazla belirlediğiniz sayıda farklı ağ açabilir. Zaten sayılmış bir ağ her zaman yeniden erişebilir.

Cihaz sınırı

Bir belge bağlantısını, bir klasörün belgelerini veya bir veri odasını en fazla belirlediğiniz sayıda farklı cihaz açabilir. Bir veri odasında sayfalar ve belgeler birlikte sayılır.

Varsayılan olarak klasör sınırları

Bir klasörde ayarlanan sınırlar, belgelerinin bağlantılarına uygulanır ve her belge ayrı sayılır. Klasör sayfasının kendisini açmak hiçbir zaman sınırlanmaz.

Sınıra ulaşıldığında e-posta

Sınır birini geri çevirdiğinde kaç ağın veya cihazın sayıldığını, ziyaretçinin ülkesini ve tarayıcı ile işletim sistemi ailesini öğrenirsiniz – her bağlantı, klasör veya oda için 24 saatte en fazla bir e-posta.

Ekibiniz asla dışarıda kalmaz

HelpRange'de oturum açmış ekip üyeleri her şeyi her zaman açabilir ve önizleyebilir; hiçbir sınıra dahil edilmezler.

Ziyaretçilerin gördükleri – ve sizin gördükleriniz

Sade bir erişim reddi sayfası

İzin listesinin dışındaki bir ziyaretçi “Ağınızdan erişilemiyor”, sınırı aşan bir ziyaretçi ise “Cihaz sınırına ulaşıldı” mesajını görür. Sayfa listenizi, sınırı veya ziyaretçinin adresini asla göstermez.

Bilinen cihazlar geri dönebilir

Bağlantıyı daha önce açmış bir ağ veya cihaz sınır nedeniyle asla dışarıda kalmaz – yalnızca sınırın ötesindeki yeni bir ağ veya cihaz reddedilir ve onun için görüntüleme kaydedilmez.

Her ret Etkinlik'te

Reddedilen ziyaretler ülke bilgisiyle birlikte etkinlik akışınızda görünür; böylece bir bağlantının elden ele dolaştığını fark edebilirsiniz.

Cihazlar konusunda dürüst

Cihaz, uzun ömürlü bir HelpRange çerezine sahip bir tarayıcıdır. Farklı bir tarayıcı, gizli pencere veya silinmiş tarayıcı verileri yeni bir cihaz sayılır – bu yüzden sınırda biraz pay bırakın.

Hangisi ne zaman kullanılmalı

IP izin listesi belgeleri bir konuma, cihaz sınırı ise belirli sayıda cihaza bağlar. İkisini birlikte kullanabilirsiniz.

Şunlar için ideal

  • Yalnızca ofis ağından veya VPN'den açılması gereken yönetim kurulu dosyaları ve İK belgeleri
  • Bilinen ofislerden çalışan bir alıcı ekibi için veri odası
  • Tek bir alıcının dizüstü bilgisayarda ve telefonda okuyabileceği ücretli bir PDF
  • Gönderdiğiniz kişilerin ötesinde dolaşmasını istemediğiniz bir yatırımcı sunumu

Unutmayın

  • İzin listesi, bu adresleri eklemediğiniz sürece evdeki veya mobil veri kullanan alıcılarınızı da engeller
  • Ev ve mobil ağların IP adresleri değişir – kişiler için genellikle cihaz sınırı IP sınırından daha uygundur
  • Verileri silinmiş bir tarayıcı veya gizli pencere yeni bir cihaz sayılır
  • Ekip ayarlarındaki “IP adreslerini hariç tut” yalnızca kendi ziyaretlerinizi analizlerin dışında tutar – kimseyi engellemez
Nasıl çalışır
1. Ayarları açın

Klasör ayarları, veri odasının Ayarlar bölümü veya bir belgenin bağlantı penceresi.

2. Adres veya sınır ekleyin

Adresleri veya aralıkları yazın ya da “Mevcut IP’mi ekle”ye tıklayın ve bir benzersiz IP sınırı veya cihaz sınırı belirleyin.

3. Her zamanki gibi paylaşın

Kurallar hemen geçerli olur. Reddedilen ziyaretler Etkinlik'te ve e-postanızda görünür.

Klasör izin listeleri ile bağlantı ve klasörlerin IP ve cihaz sınırları, Free dahil her planda bulunur. Veri odası izin listesi, benzersiz IP sınırı ve cihaz sınırı ise Max (ekip başına aylık 87 $), Unlimited, Deal Room Pass ve 3 günlük denemeye dahildir. Planlar ve fiyatlandırma

FAQ

IP izin listeleri ve cihaz sınırları – soru

Bir belgeyi ofisimin IP adresiyle sınırlayabilir miyim?

Evet. Klasör ayarlarında ofis veya VPN adresini “Belgelere erişime yalnızca şu IP adreslerinden izin ver” altına ekleyin. Klasörün bağlantısı ve klasörden paylaşılan belgelerinin bağlantıları artık yalnızca bu adreslerden açılır. Bir veri odasının Ayarlar bölümünde kendi listesi vardır.

IP sınırı ile cihaz sınırı arasındaki fark nedir?

Benzersiz IP sınırı farklı ağları (IP adreslerini) sayar. Cihaz sınırı ise farklı tarayıcıları sayar ve bu, kişi sayısına daha yakındır: ev ile ofis arasında taşınan bir dizüstü bilgisayar yine tek bir cihazdır. İkisini birlikte kullanabilirsiniz; her biri ayrı ayrı denetlenir.

Cihaz olarak ne sayılır?

Bağlantıyı açmış bir tarayıcı. HelpRange bu tarayıcıya uzun ömürlü birinci taraf bir çerez verir; böylece aynı tarayıcı geri geldiğinde aynı cihaz sayılır. Farklı bir tarayıcı, gizli pencere veya silinmiş tarayıcı verileri yeni bir cihaz sayılır.

Sınıra ulaşılınca ne olur?

Zaten sayılmış herkes bağlantıyı açmaya devam edebilir. Sınırın ötesindeki yeni bir ağ veya cihaz sade bir “erişilemiyor” sayfası görür ve görüntüleme kaydedilmez. Sayı, ülke ve tarayıcı ile işletim sistemi ailesini içeren bir e-posta alırsınız – her bağlantı, klasör veya oda için 24 saatte en fazla bir kez.

Bir veri odası nasıl sayılır?

Tek bir bütün olarak: oda sayfası, adımları ve odadan açılan her belge odanın sınırlarına birlikte sayılır.

Ekip arkadaşlarım sınıra dahil mi?

Hayır. HelpRange'de oturum açmış ekip üyeleri hiçbir zaman engellenmez ve sayılmaz.

“IP adreslerini hariç tut” aynı şey mi?

Hayır. Ekip ayarlarındaki “IP adreslerini hariç tut” yalnızca bu adreslerden gelen ziyaretleri analizlerinizin dışında tutar. Kimseyi engellemez.

Hangi planlarda var?

Klasör izin listeleri ile bağlantı ve klasör sınırları her planda bulunur. Veri odası izin listesi ve sınırları Max, Unlimited, Deal Room Pass ve 3 günlük denemede yer alır.

Kendi belgelerinizde deneyin

3 günlük ücretsiz deneme, ardından ücretsiz plan. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz denemeyi başlatın