Ссылку всегда можно переслать. Но со списком разрешённых IP-адресов и лимитом устройств она откроется не везде: разрешите папку или комнату данных только из офиса или через VPN, а ссылку на документ или комнату данных пусть открывают не больше заданного вами числа сетей и устройств. Любой сверх лимита увидит понятную страницу “недоступно”, а вы получите e-mail.
С “Разрешить доступ к документам только с IP-адресов” в настройках папки ссылка на папку и ссылки на документы, которыми поделились из папки, открываются только с указанных вами адресов. Тот же документ в комнате данных подчиняется правилам комнаты.
Один список для всей комнаты: шаги с e-mail и кодом, страница комнаты, NDA, вопросы и ответы и каждый документ, открытый из комнаты.
Отдельные адреса или диапазоны CIDR, например 203.0.113.0/24 или 2001:db8::/32. “Добавить мой текущий IP” подставляет адрес, который вы используете сейчас.
Ссылку на документ или комнату данных может открыть не больше заданного вами числа разных сетей. Сеть, которая уже учтена, всегда получит доступ снова.
Ссылку на документ, документы папки или комнату данных может открыть не больше заданного вами числа разных устройств. В комнате данных её страницы и документы учитываются вместе.
Лимиты, заданные для папки, применяются к ссылкам на её документы, и каждый документ учитывается отдельно. Открытие самой страницы папки никогда не ограничивается.
Когда лимит кого-то не пропускает, вы узнаёте, сколько сетей или устройств учтено, страну посетителя и тип браузера и системы – не больше одного e-mail в 24 часа для каждой ссылки, папки или комнаты.
Участники команды, вошедшие в HelpRange, всегда могут открывать и просматривать всё, и они не учитываются ни в одном лимите.
Вне списка разрешённых адресов посетитель видит “Недоступно из вашей сети”, сверх лимита – “Достигнут лимит устройств”. Страница никогда не показывает ваш список, лимит или его адрес.
Сеть или устройство, которые уже открывали ссылку, лимит никогда не заблокирует – отказ получает только новое сверх лимита, и просмотр для него не записывается.
Отклонённые визиты появляются в вашей ленте активности вместе со страной, поэтому вы видите, когда ссылку передают дальше.
Устройство – это браузер с долгоживущим cookie HelpRange. Другой браузер, приватное окно или очищенные данные браузера считаются новым устройством – поэтому оставьте в лимите запас.
Список разрешённых IP-адресов привязывает документы к месту, лимит устройств – к количеству устройств. Их можно сочетать.
Настройки папки, Настройки комнаты данных или окно ссылки документа.
Введите адреса или диапазоны либо нажмите “Добавить мой текущий IP” и задайте лимит уникальных IP или лимит устройств.
Правила действуют сразу. Отклонённые визиты появляются в Активности и в вашей почте.
Списки разрешённых IP-адресов для папок, а также лимиты IP и устройств для ссылок и папок есть во всех планах, включая Free. Список разрешённых IP-адресов, лимит уникальных IP и лимит устройств для комнат данных входят в Max ($87 за команду в месяц), Unlimited, Deal Room Pass и 3-дневный пробный период. Тарифы и цены
Да. В настройках папки добавьте адрес офиса или VPN в поле “Разрешить доступ к документам только с IP-адресов”. Тогда ссылка на папку и ссылки на её документы, которыми поделились из папки, будут открываться только с этих адресов. У комнаты данных есть свой список в её Настройках.
Лимит уникальных IP считает разные сети (IP-адреса). Лимит устройств считает разные браузеры, что ближе к числу людей: ноутбук, который переносят между домом и офисом, – это всё равно одно устройство. Можно использовать оба; каждый проверяется отдельно.
Браузер, в котором открыли ссылку. HelpRange сохраняет в нём долгоживущий cookie собственного домена, поэтому тот же браузер, вернувшись, остаётся тем же устройством. Другой браузер, приватное окно или очищенные данные браузера считаются новым устройством.
Все, кто уже учтён, по-прежнему могут открыть ссылку. Новая сеть или устройство сверх лимита видит понятную страницу “недоступно”, и просмотр не записывается. Вы получаете e-mail с количеством, страной и типом браузера и системы – не чаще раза в 24 часа для каждой ссылки, папки или комнаты.
Как единое целое: страница комнаты, её шаги и каждый документ, открытый из комнаты, вместе учитываются в лимитах комнаты.
Нет. Участников команды, вошедших в HelpRange, никогда не блокируют и не учитывают.
Нет. “Исключить IP-адреса” в настройках команды лишь убирает визиты с этих адресов из аналитики. Никого не блокирует.
Списки разрешённых IP-адресов для папок и лимиты ссылок и папок есть во всех планах. Список разрешённых адресов и лимиты для комнат данных – в Max, Unlimited, Deal Room Pass и 3-дневном пробном периоде.
3 дня бесплатно, затем бесплатный план. Банковская карта не нужна.
Начать бесплатно