Um link sempre pode ser encaminhado. Com uma lista de IPs permitidos e um limite de dispositivos, ele ainda assim não vai abrir em qualquer lugar: permita uma pasta ou um data room apenas a partir de um escritório ou VPN, e deixe um link de documento ou um data room abrir em no máximo o número de redes e dispositivos que você escolher. Quem passar do limite vê uma página limpa de “indisponível”, e você recebe um e-mail.
Com “Permitir acesso aos documentos apenas dos endereços IP” nas configurações da pasta, o link da pasta e os links de documentos compartilhados a partir dela só abrem a partir dos endereços que você listar. O mesmo documento em um data room segue as regras do data room.
Uma única lista para todo o data room: as etapas de e-mail e código, a página do data room, o NDA, as perguntas e respostas e cada documento aberto a partir do data room.
Endereços individuais ou intervalos CIDR, como 203.0.113.0/24 ou 2001:db8::/32. “Adicionar meu IP atual” preenche o endereço que você está usando agora.
No máximo o número de redes diferentes que você definir pode abrir um link de documento ou um data room. Uma rede que já foi contada sempre consegue entrar de novo.
No máximo o número de dispositivos diferentes que você definir pode abrir um link de documento, os documentos de uma pasta ou um data room. Em um data room, suas páginas e documentos contam juntos.
Os limites definidos em uma pasta valem para os links dos seus documentos, e cada documento é contado separadamente. Abrir a própria página da pasta nunca é limitado.
Quando um limite barra alguém, você fica sabendo quantas redes ou dispositivos foram contados, o país do visitante e a família do navegador e do sistema – no máximo um e-mail a cada 24 horas para cada link, pasta ou data room.
Membros da equipe conectados à HelpRange sempre podem abrir e pré-visualizar tudo, e não contam para nenhum limite.
Fora da lista permitida, o visitante vê “Indisponível na sua rede”; além de um limite, “Limite de dispositivos atingido”. A página nunca mostra sua lista, o limite nem o endereço do visitante.
Uma rede ou um dispositivo que já abriu o link nunca é bloqueado pelo limite – apenas um novo além do limite é recusado, e nenhuma visualização é registrada para ele.
As visitas recusadas aparecem no seu feed de atividade com o país, para que você veja quando um link está sendo repassado.
Um dispositivo é um navegador com um cookie de longa duração da HelpRange. Outro navegador, uma janela anônima ou dados de navegação apagados contam como um novo dispositivo – então deixe alguma folga no limite.
Uma lista de IPs permitidos vincula os documentos a um local; um limite de dispositivos os vincula a um número de dispositivos. Você pode combinar os dois.
As configurações da pasta, as Configurações do data room ou a janela de link de um documento.
Digite endereços ou intervalos, ou clique em “Adicionar meu IP atual”, e defina um limite de IPs únicos ou um limite de dispositivos.
As regras valem na hora. As visitas recusadas aparecem em Atividade e no seu e-mail.
As listas de IPs permitidos das pastas e os limites de IP e de dispositivos de links e pastas estão em todos os planos, inclusive no Free. A lista de IPs permitidos, o limite de IPs únicos e o limite de dispositivos do data room fazem parte do Max ($87 por equipe por mês), do Unlimited, do Deal Room Pass e do teste de 3 dias. Planos e preços
Sim. Nas configurações da pasta, adicione o endereço do escritório ou da VPN em “Permitir acesso aos documentos apenas dos endereços IP”. O link da pasta e os links dos seus documentos compartilhados a partir dela passam a abrir apenas a partir desses endereços. Um data room tem sua própria lista nas Configurações dele.
O limite de IPs únicos conta redes diferentes (endereços IP). O limite de dispositivos conta navegadores diferentes, o que se aproxima mais do número de pessoas: um notebook que vai de casa para o escritório continua sendo um único dispositivo. Você pode usar os dois; cada um é verificado separadamente.
Um navegador que abriu o link. A HelpRange atribui a ele um cookie próprio de longa duração, então o mesmo navegador que volta é o mesmo dispositivo. Outro navegador, uma janela anônima ou dados de navegação apagados contam como um novo dispositivo.
Quem já foi contado continua podendo abrir o link. Uma nova rede ou um novo dispositivo além do limite vê uma página limpa de “indisponível”, e nenhuma visualização é registrada. Você recebe um e-mail com a contagem, o país e a família do navegador e do sistema – no máximo uma vez a cada 24 horas para cada link, pasta ou data room.
Como um todo: a página do data room, suas etapas e cada documento aberto a partir do data room contam juntos para os limites do data room.
Não. Membros da equipe conectados à HelpRange nunca são bloqueados nem contados.
Não. “Excluir endereços IP” nas configurações da equipe apenas deixa fora das suas análises as visitas desses endereços. Não bloqueia ninguém.
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