Un enlace siempre se puede reenviar. Con una lista de IP permitidas y un límite de dispositivos, aun así no se abrirá en cualquier parte: permita una carpeta o sala de datos solo desde una oficina o VPN, y deje que un enlace de documento o una sala de datos se abra como máximo en el número de redes y dispositivos que usted elija. Quien supere el límite ve una página limpia de “no disponible” y usted recibe un correo electrónico.
Con “Permitir el acceso a los documentos solo desde las direcciones IP” en la configuración de la carpeta, el enlace de la carpeta y los enlaces de documentos compartidos desde ella solo se abren desde las direcciones que usted indique. El mismo documento en una sala de datos sigue las reglas de la sala.
Una sola lista para toda la sala: los pasos de correo electrónico y código, la página de la sala, el NDA, las preguntas y respuestas y cada documento abierto desde la sala.
Direcciones individuales o rangos CIDR como 203.0.113.0/24 o 2001:db8::/32. “Añadir mi IP actual” introduce la dirección que está usando en ese momento.
Como máximo, el número de redes distintas que usted establezca puede abrir un enlace de documento o una sala de datos. Una red que ya se ha contado siempre puede volver a entrar.
Como máximo, el número de dispositivos distintos que usted establezca puede abrir un enlace de documento, los documentos de una carpeta o una sala de datos. En una sala de datos, sus páginas y documentos cuentan conjuntamente.
Los límites establecidos en una carpeta se aplican a los enlaces de sus documentos, y cada documento se cuenta por separado. Abrir la propia página de la carpeta nunca está limitado.
Cuando un límite rechaza a alguien, usted sabe cuántas redes o dispositivos se han contado, el país del visitante y la familia de navegador y de sistema, con un máximo de un correo electrónico cada 24 horas por cada enlace, carpeta o sala.
Los miembros del equipo que han iniciado sesión en HelpRange siempre pueden abrir y previsualizar todo, y no cuentan para ningún límite.
Fuera de la lista permitida, el visitante ve “No disponible desde tu red”; al superar un límite, “Límite de dispositivos alcanzado”. La página nunca muestra su lista, el límite ni la dirección del visitante.
Una red o un dispositivo que ya ha abierto el enlace nunca queda bloqueado por el límite: solo se rechaza uno nuevo que lo supere, y no se registra ninguna visualización para él.
Las visitas rechazadas aparecen en su feed de actividad con el país, para que vea cuándo se está pasando un enlace de mano en mano.
Un dispositivo es un navegador con una cookie de HelpRange de larga duración. Otro navegador, una ventana privada o los datos del navegador borrados cuentan como un dispositivo nuevo, así que deje algo de margen en el límite.
Una lista de IP permitidas vincula los documentos a un lugar; un límite de dispositivos, a un número de dispositivos. Puede combinar ambos.
La configuración de la carpeta, los Ajustes de la sala de datos o la ventana del enlace de un documento.
Escriba direcciones o rangos, o haga clic en “Añadir mi IP actual”, y establezca un límite de IP únicas o un límite de dispositivos.
Las reglas se aplican de inmediato. Las visitas rechazadas aparecen en Actividad y en su correo electrónico.
Las listas de IP permitidas de las carpetas y los límites de IP y de dispositivos de enlaces y carpetas están en todos los planes, incluido Free. La lista de IP permitidas, el límite de IP únicas y el límite de dispositivos de la sala de datos forman parte de Max ($87 por equipo al mes), Unlimited, el Deal Room Pass y la prueba de 3 días. Planes y precios
Sí. En la configuración de la carpeta, añada la dirección de la oficina o de la VPN en “Permitir el acceso a los documentos solo desde las direcciones IP”. A partir de ese momento, el enlace de la carpeta y los enlaces de sus documentos compartidos desde ella solo se abren desde esas direcciones. Una sala de datos tiene su propia lista en sus Ajustes.
El límite de IP únicas cuenta redes distintas (direcciones IP). El límite de dispositivos cuenta navegadores distintos, lo que se acerca más al número de personas: un portátil que va de casa a la oficina sigue siendo un solo dispositivo. Puede usar ambos; cada uno se comprueba por separado.
Un navegador que ha abierto el enlace. HelpRange le asigna una cookie propia de larga duración, de modo que el mismo navegador que vuelve es el mismo dispositivo. Otro navegador, una ventana privada o los datos del navegador borrados cuentan como un dispositivo nuevo.
Quien ya se ha contado puede seguir abriendo el enlace. Una red o un dispositivo nuevo que supere el límite ve una página limpia de “no disponible” y no se registra ninguna visualización. Usted recibe un correo electrónico con el recuento, el país y la familia de navegador y de sistema, como máximo una vez cada 24 horas por cada enlace, carpeta o sala.
Como un todo: la página de la sala, sus pasos y cada documento abierto desde la sala cuentan conjuntamente para los límites de la sala.
No. Los miembros del equipo que han iniciado sesión en HelpRange nunca se bloquean ni se cuentan.
No. “Excluir direcciones IP” en la configuración del equipo solo deja fuera de sus analíticas las visitas desde esas direcciones. No bloquea a nadie.
Las listas de IP permitidas de las carpetas y los límites de enlaces y carpetas están en todos los planes. La lista de IP permitidas y los límites de la sala de datos están en Max, Unlimited, el Deal Room Pass y la prueba de 3 días.
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