Un lien peut toujours être transféré. Avec une liste d’IP autorisées et une limite d’appareils, il ne s’ouvrira pas pour autant n’importe où : n’autorisez un dossier ou une data room que depuis un bureau ou un VPN, et laissez un lien de document ou une data room s’ouvrir sur au maximum le nombre de réseaux et d’appareils que vous choisissez. Au-delà de la limite, le visiteur voit une page sobre “indisponible”, et vous recevez un e-mail.
Avec “Autoriser l’accès aux documents uniquement depuis les adresses IP” dans les paramètres du dossier, le lien du dossier et les liens de documents partagés depuis le dossier ne s’ouvrent que depuis les adresses que vous indiquez. Le même document dans une data room suit les règles de la data room.
Une seule liste pour toute la data room : les étapes d’e-mail et de code, la page de la data room, le NDA, les Q&R et chaque document ouvert depuis la data room.
Des adresses individuelles ou des plages CIDR comme 203.0.113.0/24 ou 2001:db8::/32. “Ajouter mon IP actuelle” renseigne l’adresse que vous utilisez en ce moment.
Au maximum le nombre de réseaux différents que vous fixez peut ouvrir un lien de document ou une data room. Un réseau déjà compté peut toujours revenir.
Au maximum le nombre d’appareils différents que vous fixez peut ouvrir un lien de document, les documents d’un dossier ou une data room. Dans une data room, ses pages et ses documents comptent ensemble.
Les limites définies sur un dossier s’appliquent aux liens de ses documents, et chaque document est compté séparément. L’ouverture de la page du dossier elle-même n’est jamais limitée.
Lorsqu’une limite refuse quelqu’un, vous apprenez combien de réseaux ou d’appareils sont comptés, le pays du visiteur ainsi que la famille de navigateur et de système – au maximum un e-mail toutes les 24 heures pour chaque lien, dossier ou data room.
Les membres de l’équipe connectés à HelpRange peuvent toujours tout ouvrir et prévisualiser, et ils ne sont comptés dans aucune limite.
En dehors de la liste autorisée, le visiteur voit “Indisponible depuis votre réseau” ; au-delà d’une limite, “Limite d’appareils atteinte”. La page n’affiche jamais votre liste, la limite ni son adresse.
Un réseau ou un appareil qui a déjà ouvert le lien n’est jamais bloqué par la limite – seul un nouveau réseau ou appareil au-delà est refusé, et aucune vue n’est enregistrée pour lui.
Les visites refusées apparaissent dans votre fil d’activité avec le pays, pour que vous voyiez quand un lien circule.
Un appareil est un navigateur doté d’un cookie HelpRange de longue durée. Un autre navigateur, une fenêtre de navigation privée ou des données de navigation effacées comptent comme un nouvel appareil – prévoyez donc une marge dans la limite.
Une liste d’IP autorisées lie les documents à un lieu, une limite d’appareils les lie à un nombre d’appareils. Vous pouvez combiner les deux.
Les paramètres du dossier, les Paramètres de la data room ou la fenêtre de lien d’un document.
Saisissez des adresses ou des plages, ou cliquez sur “Ajouter mon IP actuelle”, et définissez une limite d’IP uniques ou une limite d’appareils.
Les règles s’appliquent immédiatement. Les visites refusées apparaissent dans l’Activité et dans vos e-mails.
Les listes d’IP autorisées des dossiers et les limites d’IP et d’appareils des liens et des dossiers sont disponibles dans toutes les offres, y compris Free. La liste d’IP autorisées de la data room, la limite d’IP uniques et la limite d’appareils font partie de Max ($87 par équipe et par mois), d’Unlimited, du Deal Room Pass et de l’essai de 3 jours. Plans et tarifs
Oui. Dans les paramètres du dossier, ajoutez l’adresse du bureau ou du VPN sous “Autoriser l’accès aux documents uniquement depuis les adresses IP”. Le lien du dossier et les liens de ses documents partagés depuis le dossier ne s’ouvrent alors que depuis ces adresses. Une data room a sa propre liste dans ses Paramètres.
La limite d’IP uniques compte les réseaux différents (adresses IP). La limite d’appareils compte les navigateurs différents, ce qui est plus proche du nombre de personnes : un ordinateur portable qui passe du domicile au bureau reste un seul appareil. Vous pouvez utiliser les deux ; chacune est vérifiée indépendamment.
Un navigateur qui a ouvert le lien. HelpRange lui attribue un cookie first-party de longue durée : le même navigateur qui revient est donc le même appareil. Un autre navigateur, une fenêtre de navigation privée ou des données de navigation effacées comptent comme un nouvel appareil.
Toute personne déjà comptée peut toujours ouvrir le lien. Un nouveau réseau ou appareil au-delà de la limite voit une page sobre “indisponible” et aucune vue n’est enregistrée. Vous recevez un e-mail indiquant le décompte, le pays ainsi que la famille de navigateur et de système – au maximum une fois toutes les 24 heures pour chaque lien, dossier ou data room.
Comme un tout : la page de la data room, ses étapes et chaque document ouvert depuis la data room comptent ensemble dans les limites de la data room.
Non. Les membres de l’équipe connectés à HelpRange ne sont jamais bloqués ni comptés.
Non. “Exclure des adresses IP” dans les paramètres de l’équipe exclut seulement de vos statistiques les visites provenant de ces adresses. Cela ne bloque personne.
Les listes d’IP autorisées des dossiers et les limites des liens et des dossiers sont disponibles dans toutes les offres. La liste d’IP autorisées et les limites de la data room sont incluses dans Max, Unlimited, le Deal Room Pass et l’essai de 3 jours.
Essai gratuit de 3 jours, puis un plan gratuit. Aucune carte bancaire requise.
Essai gratuit