Liste di IP consentiti e limiti di dispositivi

Decidi dove si aprono i tuoi documenti – e su quanti dispositivi

Un link si può sempre inoltrare. Con una lista di IP consentiti e un limite di dispositivi, però, non si aprirà ovunque: consenti l’accesso a una cartella o a una data room solo da un ufficio o da una VPN, e lascia che un link a un documento o una data room si apra al massimo sul numero di reti e dispositivi che scegli tu. Chi supera il limite vede una pagina pulita di “non disponibile” e tu ricevi un’email.

Lista di IP consentiti della cartella

Con “Consenti l’accesso ai documenti solo dagli indirizzi IP” nelle impostazioni della cartella, il link della cartella e i link ai documenti condivisi dalla cartella si aprono solo dagli indirizzi che indichi. Lo stesso documento in una data room segue le regole della data room.

Lista di IP consentiti della data room

Un’unica lista per tutta la data room: i passaggi di email e codice, la pagina della data room, l’NDA, le Q&A e ogni documento aperto dalla data room.

IPv4, IPv6 e intervalli

Singoli indirizzi o intervalli CIDR come 203.0.113.0/24 o 2001:db8::/32. “Aggiungi il mio IP attuale” inserisce l’indirizzo che stai usando in quel momento.

Limite di IP univoci

Al massimo il numero di reti diverse che imposti può aprire un link a un documento o una data room. Una rete già conteggiata può sempre rientrare.

Limite di dispositivi

Al massimo il numero di dispositivi diversi che imposti può aprire un link a un documento, i documenti di una cartella o una data room. In una data room, le sue pagine e i suoi documenti contano insieme.

I limiti della cartella come predefiniti

I limiti impostati su una cartella si applicano ai link dei suoi documenti, e ogni documento viene conteggiato separatamente. L’apertura della pagina della cartella in sé non è mai limitata.

Un’email quando viene raggiunto un limite

Quando un limite respinge qualcuno, scopri quante reti o quanti dispositivi sono stati conteggiati, il paese del visitatore e la famiglia di browser e di sistema operativo, con al massimo un’email ogni 24 ore per ciascun link, cartella o data room.

Il tuo team non resta mai escluso

I membri del team che hanno effettuato l’accesso a HelpRange possono sempre aprire e visualizzare in anteprima tutto, e non vengono conteggiati in alcun limite.

Cosa vedono i visitatori – e cosa vedi tu

Una pagina di rifiuto pulita

Fuori dalla lista consentita il visitatore vede “Non disponibile dalla tua rete”; oltre un limite, “Limite di dispositivi raggiunto”. La pagina non mostra mai la tua lista, il limite o il suo indirizzo.

I dispositivi noti possono rientrare

Una rete o un dispositivo che ha già aperto il link non viene mai escluso dal limite: viene rifiutato solo uno nuovo oltre il limite, e per lui non viene registrata alcuna visualizzazione.

Ogni rifiuto in Attività

Le visite rifiutate compaiono nel tuo feed attività con il paese, così vedi quando un link sta passando di mano in mano.

Trasparenza sui dispositivi

Un dispositivo è un browser con un cookie HelpRange di lunga durata. Un altro browser, una finestra privata o i dati di navigazione cancellati contano come un nuovo dispositivo: lascia quindi un po’ di margine nel limite.

Quando usare cosa

Una lista di IP consentiti lega i documenti a un luogo, un limite di dispositivi li lega a un numero di dispositivi. Puoi combinarli.

Ideale per

  • Documenti del consiglio di amministrazione e fascicoli HR che devono aprirsi solo dalla rete dell’ufficio o dalla VPN
  • Una data room per un team acquirente che lavora da uffici noti
  • Un PDF a pagamento che un acquirente può leggere su un portatile e su un telefono
  • Un pitch deck per investitori che non vuoi far circolare oltre le persone a cui l’hai inviato

Da tenere a mente

  • Una lista di indirizzi consentiti blocca anche i tuoi destinatari a casa o in rete mobile, a meno che tu non aggiunga quegli indirizzi
  • Le reti domestiche e mobili cambiano indirizzo IP: per le persone, un limite di dispositivi di solito è più adatto di un limite di IP
  • Un browser con i dati cancellati o una finestra privata conta come un nuovo dispositivo
  • “Escludi indirizzi IP” nelle impostazioni del team tiene fuori dalle analisi solo le tue visite: non blocca nessuno
Come funziona
1. Apri le impostazioni

Le impostazioni della cartella, le Impostazioni della data room o la finestra del link di un documento.

2. Aggiungi indirizzi o un limite

Inserisci indirizzi o intervalli, oppure fai clic su “Aggiungi il mio IP attuale”, e imposta un limite di IP univoci o un limite di dispositivi.

3. Condividi come sempre

Le regole si applicano subito. Le visite rifiutate compaiono in Attività e nella tua email.

Le liste di IP consentiti delle cartelle e i limiti di IP e di dispositivi di link e cartelle sono disponibili in tutti i piani, incluso Free. La lista di IP consentiti, il limite di IP univoci e il limite di dispositivi della data room fanno parte di Max ($87 per team al mese), Unlimited, del Deal Room Pass e della prova di 3 giorni. Piani e prezzi

FAQ

Liste di IP consentiti e limiti di dispositivi – domande

Posso limitare un documento all’indirizzo IP del mio ufficio?

Sì. Nelle impostazioni della cartella, aggiungi l’indirizzo dell’ufficio o della VPN in “Consenti l’accesso ai documenti solo dagli indirizzi IP”. Il link della cartella e i link ai suoi documenti condivisi dalla cartella si aprono quindi solo da quegli indirizzi. Una data room ha la propria lista nelle sue Impostazioni.

Qual è la differenza tra il limite di IP e il limite di dispositivi?

Il limite di IP univoci conta le reti diverse (indirizzi IP). Il limite di dispositivi conta i browser diversi, il che è più vicino al numero di persone: un portatile che si sposta tra casa e ufficio resta un solo dispositivo. Puoi usarli entrambi; ciascuno viene verificato separatamente.

Che cosa conta come dispositivo?

Un browser che ha aperto il link. HelpRange gli assegna un cookie di prima parte di lunga durata, quindi lo stesso browser che ritorna è lo stesso dispositivo. Un altro browser, una finestra privata o i dati di navigazione cancellati contano come un nuovo dispositivo.

Che cosa succede quando si raggiunge il limite?

Chi è già stato conteggiato può ancora aprire il link. Una nuova rete o un nuovo dispositivo oltre il limite vede una pagina pulita di “non disponibile” e non viene registrata alcuna visualizzazione. Ricevi un’email con il conteggio, il paese e la famiglia di browser e di sistema operativo, al massimo una volta ogni 24 ore per ciascun link, cartella o data room.

Come viene conteggiata una data room?

Come un tutt’uno: la pagina della data room, i suoi passaggi e ogni documento aperto dalla data room contano insieme per i limiti della data room.

I miei colleghi contano nel limite?

No. I membri del team che hanno effettuato l’accesso a HelpRange non vengono mai bloccati né conteggiati.

“Escludi indirizzi IP” è la stessa cosa?

No. “Escludi indirizzi IP” nelle impostazioni del team esclude solo dalle tue analisi le visite provenienti da quegli indirizzi. Non blocca nessuno.

Quali piani la includono?

Le liste di IP consentiti delle cartelle e i limiti di link e cartelle sono disponibili in tutti i piani. La lista di IP consentiti e i limiti della data room sono inclusi in Max, Unlimited, nel Deal Room Pass e nella prova di 3 giorni.

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