Listy dozwolonych adresów IP i limity urządzeń

Zdecyduj, gdzie otwierają się Twoje dokumenty – i na ilu urządzeniach

Link zawsze można przekazać dalej. Dzięki liście dozwolonych adresów IP i limitowi urządzeń nie otworzy się jednak wszędzie: pozwól otwierać folder lub data room tylko z biura albo przez VPN, a link do dokumentu lub data room niech otwiera się najwyżej w tylu sieciach i na tylu urządzeniach, ile wybierzesz. Każdy ponad limit zobaczy przejrzystą stronę “niedostępne”, a Ty dostaniesz e-mail.

Lista dozwolonych adresów IP dla folderu

Gdy w ustawieniach folderu włączysz “Zezwalaj na dostęp do dokumentów tylko z adresów IP”, link do folderu i linki do dokumentów udostępnione z folderu otwierają się tylko z podanych adresów. Ten sam dokument w data roomie podlega regułom data roomu.

Lista dozwolonych adresów IP dla data roomu

Jedna lista dla całego data roomu: kroki z e-mailem i kodem, strona data roomu, NDA, Q&A i każdy dokument otwarty z data roomu.

IPv4, IPv6 i zakresy

Pojedyncze adresy lub zakresy CIDR, np. 203.0.113.0/24 albo 2001:db8::/32. “Dodaj mój bieżący IP” wpisuje adres, z którego właśnie korzystasz.

Limit unikalnych IP

Link do dokumentu lub data room może otworzyć najwyżej tyle różnych sieci, ile ustawisz. Sieć, która jest już wliczona, zawsze otrzyma dostęp ponownie.

Limit urządzeń

Link do dokumentu, dokumenty folderu lub data room może otworzyć najwyżej tyle różnych urządzeń, ile ustawisz. W data roomie jego strony i dokumenty liczą się łącznie.

Limity folderu jako domyślne

Limity ustawione dla folderu dotyczą linków do jego dokumentów, a każdy dokument jest liczony osobno. Samo otwarcie strony folderu nigdy nie jest ograniczane.

E-mail po osiągnięciu limitu

Gdy limit kogoś zatrzyma, dowiesz się, ile sieci lub urządzeń jest wliczonych, z jakiego kraju jest odwiedzający oraz jakiego typu przeglądarki i systemu używa – najwyżej jeden e-mail na 24 godziny dla każdego linku, folderu lub data roomu.

Twój zespół nigdy nie straci dostępu

Członkowie zespołu zalogowani do HelpRange zawsze mogą wszystko otworzyć i podejrzeć i nie są wliczani do żadnego limitu.

Co widzą odwiedzający – a co widzisz Ty

Przejrzysta strona z odmową dostępu

Spoza listy dozwolonych adresów odwiedzający zobaczy “Niedostępne z Twojej sieci”, a po przekroczeniu limitu – “Osiągnięto limit urządzeń”. Strona nigdy nie pokazuje Twojej listy, limitu ani adresu odwiedzającego.

Znane urządzenia zawsze wejdą ponownie

Sieć lub urządzenie, które już otworzyło link, nigdy nie zostanie zablokowane przez limit – odmowę dostaje tylko nowe ponad limit i nie rejestrujemy dla niego żadnego wyświetlenia.

Każda odmowa w Aktywności

Odrzucone wizyty pojawiają się w Twoim kanale aktywności wraz z krajem, więc widzisz, kiedy link krąży z rąk do rąk.

Uczciwie o urządzeniach

Urządzenie to przeglądarka z długo ważnym plikiem cookie HelpRange. Inna przeglądarka, okno prywatne lub wyczyszczone dane przeglądarki liczą się jako nowe urządzenie – dlatego ustaw limit z zapasem.

Kiedy czego używać

Lista dozwolonych adresów IP wiąże dokumenty z miejscem, a limit urządzeń – z liczbą urządzeń. Możesz łączyć oba rozwiązania.

Sprawdza się przy

  • Materiały dla zarządu i dokumenty kadrowe, które powinny otwierać się tylko w sieci biurowej lub przez VPN
  • Data room dla zespołu kupującego, który pracuje ze znanych biur
  • Płatny PDF, który jeden kupujący może czytać na laptopie i telefonie
  • Prezentacja dla inwestorów, która nie powinna wyjść poza grono jej adresatów

Pamiętaj

  • Lista dozwolonych adresów blokuje też Twoich odbiorców w domu lub w sieci komórkowej, chyba że dodasz również te adresy
  • Sieci domowe i komórkowe zmieniają adresy IP – w przypadku konkretnych osób limit urządzeń zwykle sprawdza się lepiej niż limit IP
  • Wyczyszczona przeglądarka lub okno prywatne liczą się jako nowe urządzenie
  • “Wyklucz adresy IP” w ustawieniach zespołu jedynie pomija Twoje własne wizyty w analityce – nikogo nie blokuje
Jak to działa
1. Otwórz ustawienia

Ustawienia folderu, Ustawienia data roomu lub okno linku dokumentu.

2. Dodaj adresy lub limit

Wpisz adresy lub zakresy albo kliknij “Dodaj mój bieżący IP” i ustaw limit unikalnych IP lub limit urządzeń.

3. Udostępniaj jak dotąd

Reguły działają od razu. Odrzucone wizyty pojawiają się w Aktywności i w Twojej skrzynce e-mail.

Listy dozwolonych adresów IP dla folderów oraz limity IP i urządzeń dla linków i folderów są dostępne w każdym planie, także Free. Lista dozwolonych adresów IP, limit unikalnych IP i limit urządzeń dla data roomów wchodzą w skład planu Max ($87 za zespół miesięcznie), Unlimited, Deal Room Pass i 3-dniowego okresu próbnego. Plany i cennik

FAQ

Listy dozwolonych adresów IP i limity urządzeń – pytań

Czy mogę ograniczyć dostęp do dokumentu do adresu IP mojego biura?

Tak. W ustawieniach folderu dodaj adres biura lub VPN w polu “Zezwalaj na dostęp do dokumentów tylko z adresów IP”. Link do folderu i linki do jego dokumentów udostępnione z folderu otwierają się wtedy tylko z tych adresów. Data room ma własną listę w swoich Ustawieniach.

Czym różni się limit IP od limitu urządzeń?

Limit unikalnych IP liczy różne sieci (adresy IP). Limit urządzeń liczy różne przeglądarki, co lepiej odpowiada liczbie osób: laptop przenoszony między domem a biurem to wciąż jedno urządzenie. Możesz używać obu limitów; każdy jest sprawdzany osobno.

Co liczy się jako urządzenie?

Przeglądarka, w której otwarto link. HelpRange zapisuje w niej długo ważny plik cookie z własnej domeny, więc ta sama przeglądarka, gdy wraca, jest tym samym urządzeniem. Inna przeglądarka, okno prywatne lub wyczyszczone dane przeglądarki liczą się jako nowe urządzenie.

Co się dzieje po osiągnięciu limitu?

Każdy, kto jest już wliczony, nadal może otworzyć link. Nowa sieć lub nowe urządzenie ponad limit zobaczy przejrzystą stronę “niedostępne” i żadne wyświetlenie nie zostanie zarejestrowane. Dostaniesz e-mail z liczbą, krajem oraz typem przeglądarki i systemu – najwyżej raz na 24 godziny dla każdego linku, folderu lub data roomu.

Jak liczony jest data room?

Jako całość: strona data roomu, jego kroki i każdy dokument otwarty z data roomu liczą się łącznie do jego limitów.

Czy moi współpracownicy wliczają się do limitu?

Nie. Członkowie zespołu zalogowani do HelpRange nigdy nie są blokowani ani wliczani do limitu.

Czy “Wyklucz adresy IP” to to samo?

Nie. “Wyklucz adresy IP” w ustawieniach zespołu jedynie pomija wizyty z tych adresów w analityce. Nikogo nie blokuje.

Które plany to obejmują?

Listy dozwolonych adresów IP dla folderów oraz limity linków i folderów są dostępne w każdym planie. Lista dozwolonych adresów i limity dla data roomów są w planach Max, Unlimited, Deal Room Pass i w 3-dniowym okresie próbnym.

Wypróbuj na własnych dokumentach

3-dniowy darmowy okres próbny, potem darmowy plan. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Wypróbuj za darmo