IP 白名单和设备限额

决定文档在哪里打开,以及能在多少台设备上打开

链接总是可以被转发。但借助 IP 白名单和设备限额,它就不会在任何地方都能打开:让文件夹或数据室只能从办公室或 VPN 访问,并让文档链接或数据室最多只能在您设定数量的网络和设备上打开。超出限额的人会看到简洁的“无法访问”页面,同时您会收到一封邮件。

文件夹白名单

在文件夹设置中使用“仅允许从以下 IP 地址访问文档”后,文件夹链接以及从该文件夹分享的文档链接只能从您列出的地址打开。同一份文档在数据室中则遵循数据室的规则。

数据室白名单

整个数据室共用一个列表:邮箱和验证码步骤、数据室页面、NDA、Q&A 以及从数据室打开的每份文档。

IPv4、IPv6 和地址段

单个地址或 CIDR 地址段,例如 203.0.113.0/24 或 2001:db8::/32。“添加我当前的 IP”会自动填入您当前使用的地址。

唯一 IP 限额

最多只有您设定数量的不同网络可以打开文档链接或数据室。已计入的网络始终可以再次访问。

设备限额

最多只有您设定数量的不同设备可以打开文档链接、文件夹中的文档或数据室。在数据室中,其页面和文档合并计算。

文件夹限额作为默认值

在文件夹上设置的限额适用于其中文档的链接,每份文档单独计数。打开文件夹页面本身永远不受限制。

达到限额时发送邮件通知

当有人因限额被拒时,您会了解到已计入的网络或设备数量、访问者的国家以及浏览器和系统类型——每个链接、文件夹或数据室每 24 小时最多一封邮件。

您的团队永远不会被拒之门外

已登录 HelpRange 的团队成员始终可以打开和预览所有内容,且不计入任何限额。

访问者看到的内容,以及您看到的内容

简洁的拒绝访问页面

白名单之外的访问者会看到“你的网络无法访问”;超出限额时会看到“已达设备上限”。该页面绝不会显示您的列表、限额或访问者的地址。

已知设备可再次访问

已经打开过链接的网络或设备绝不会因限额而被拒之门外——只有超出限额的新网络或新设备会被拒绝,且不会为其记录浏览。

所有拒绝记录都在“活动”中

被拒绝的访问会连同国家信息显示在您的活动动态中,让您及时发现链接正在被四处传播。

如实说明设备的计算方式

设备是指带有 HelpRange 长期 Cookie 的浏览器。换用其他浏览器、使用无痕窗口或清除了浏览器数据都会被计为新设备,因此请为限额留出一些余量。

如何选择

IP 白名单将文档与地点绑定,设备限额将文档与设备数量绑定。两者可以组合使用。

适用于

  • 只应在办公网络或 VPN 中打开的董事会材料和人事档案
  • 供在固定办公地点工作的买方团队使用的数据室
  • 供一位买家在笔记本电脑和手机上阅读的付费 PDF
  • 不希望在收件人之外流传的投资人演示文稿

注意事项

  • 白名单也会拦截在家或使用移动数据的收件人,除非您添加了这些地址
  • 家庭和移动网络的 IP 地址会变化——针对人员时,设备限额通常比 IP 限额更合适
  • 清除过数据的浏览器或无痕窗口会被计为新设备
  • 团队设置中的“从统计中排除 IP 地址”只是将您自己的访问排除在分析之外——不会拦截任何人
工作原理
1. 打开设置

文件夹设置、数据室的设置,或文档的链接窗口。

2. 添加地址或限额

输入地址或地址段,或点击“添加我当前的 IP”,然后设置唯一 IP 限额或设备限额。

3. 照常分享

规则立即生效。被拒绝的访问会显示在“活动”和您的邮件中。

文件夹白名单以及链接和文件夹的 IP 与设备限额适用于所有套餐,包括免费套餐。数据室白名单、唯一 IP 限额和设备限额包含在 Max(每个团队每月 $87)、Unlimited、Deal Room Pass 和 3 天试用中。 方案与价格

FAQ

IP 白名单和设备限额 – 个问题

可以把文档限制在我的办公室 IP 地址吗?

可以。在文件夹设置中,将办公室或 VPN 地址添加到“仅允许从以下 IP 地址访问文档”。之后,文件夹链接以及从该文件夹分享的文档链接只能从这些地址打开。数据室在其设置中有自己的列表。

IP 限额和设备限额有什么区别?

唯一 IP 限额统计的是不同网络(IP 地址)的数量。设备限额统计的是不同浏览器的数量,更接近实际人数:一台在家和办公室之间往返的笔记本电脑仍算一台设备。两者可以同时使用,并分别独立检查。

什么算作一台设备?

指打开过链接的浏览器。HelpRange 会为其设置一个长期有效的第一方 Cookie,因此同一浏览器再次访问时会被识别为同一设备。换用其他浏览器、使用无痕窗口或清除了浏览器数据,都会被计为新设备。

达到上限后会怎样?

所有已计入的访问者仍可打开链接。超出限额的新网络或新设备会看到简洁的“无法访问”页面,且不会记录浏览。您会收到一封邮件,其中包含计数、国家以及浏览器和系统类型——每个链接、文件夹或数据室每 24 小时最多一封。

数据室如何计数?

作为一个整体:数据室页面、其各个步骤以及从数据室打开的每份文档,都合并计入数据室的限额。

我的同事会计入限额吗?

不会。已登录 HelpRange 的团队成员绝不会被拦截,也绝不会被计入限额。

“从统计中排除 IP 地址”是同一个功能吗?

不是。团队设置中的“从统计中排除 IP 地址”只是将来自这些地址的访问排除在分析之外,不会拦截任何人。

哪些套餐包含此功能?

文件夹白名单以及链接和文件夹的限额适用于所有套餐。数据室白名单和限额包含在 Max、Unlimited、Deal Room Pass 和 3 天试用中。

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