Списки дозволених IP-адрес і ліміти пристроїв

Вирішуйте, де відкриваються ваші документи – і на скількох пристроях

Посилання завжди можна переслати. Але зі списком дозволених IP-адрес і лімітом пристроїв воно не відкриється будь-де: дозвольте папку чи кімнату даних лише з офісу або VPN, а посилання на документ чи кімнату даних нехай відкривається щонайбільше в тій кількості мереж і на тій кількості пристроїв, яку ви оберете. Кожен понад ліміт побачить зрозумілу сторінку “недоступно”, а ви отримаєте e-mail.

Список дозволених IP-адрес папки

З “Дозволити доступ до документів лише з IP-адрес” у налаштуваннях папки посилання на папку й посилання на документи, якими поділилися з папки, відкриваються лише з указаних вами адрес. Той самий документ у кімнаті даних підпорядковується правилам кімнати.

Список дозволених IP-адрес кімнати даних

Один список для всієї кімнати: кроки з e-mail і кодом, сторінка кімнати, NDA, запитання й відповіді та кожен документ, відкритий із кімнати.

IPv4, IPv6 і діапазони

Окремі адреси або діапазони CIDR, наприклад 203.0.113.0/24 чи 2001:db8::/32. “Додати мій поточний IP” підставляє адресу, яку ви зараз використовуєте.

Ліміт унікальних IP

Посилання на документ або кімнату даних може відкрити щонайбільше задана вами кількість різних мереж. Мережа, яку вже враховано, завжди отримає доступ знову.

Ліміт пристроїв

Посилання на документ, документи папки або кімнату даних може відкрити щонайбільше задана вами кількість різних пристроїв. У кімнаті даних її сторінки й документи рахуються разом.

Ліміти папки як типові

Ліміти, задані для папки, застосовуються до посилань на її документи, і кожен документ рахується окремо. Відкриття самої сторінки папки ніколи не обмежується.

E-mail, коли досягнуто ліміту

Коли ліміт когось не пропускає, ви дізнаєтеся, скільки мереж чи пристроїв враховано, країну відвідувача та тип браузера й системи – щонайбільше один e-mail на 24 години для кожного посилання, папки чи кімнати.

Ваша команда ніколи не втратить доступ

Члени команди, які увійшли в HelpRange, завжди можуть відкривати й переглядати все, і їх не враховують у жодному ліміті.

Що бачать відвідувачі – і що бачите ви

Зрозуміла сторінка з відмовою в доступі

Поза списком дозволених адрес відвідувач бачить “Недоступно з вашої мережі”; понад ліміт – “Досягнуто ліміту пристроїв”. Сторінка ніколи не показує ваш список, ліміт чи його адресу.

Відомі пристрої завжди повертаються

Мережу чи пристрій, які вже відкривали посилання, ліміт ніколи не заблокує – відмову отримує лише новий понад ліміт, і перегляд для нього не записується.

Кожна відмова в Активності

Відхилені візити з’являються у вашій стрічці активності разом із країною, тож ви бачите, коли посилання передають далі.

Чесно про пристрої

Пристрій – це браузер із довготривалим cookie HelpRange. Інший браузер, приватне вікно або очищені дані браузера вважаються новим пристроєм – тож залиште в ліміті запас.

Коли що використовувати

Список дозволених IP-адрес прив’язує документи до місця, ліміт пристроїв – до кількості пристроїв. Їх можна поєднувати.

Підходить для

  • Матеріали для правління та кадрові документи, які мають відкриватися лише з офісної мережі або через VPN
  • Кімната даних для команди покупця, яка працює з відомих офісів
  • Платний PDF, який один покупець може читати на ноутбуці й телефоні
  • Презентація для інвесторів, яка не повинна поширюватися далі людей, яким ви її надіслали

Майте на увазі

  • Список дозволених адрес також блокує ваших одержувачів удома чи в мобільній мережі, якщо ви не додасте ці адреси
  • Домашні й мобільні мережі змінюють IP-адреси – для людей зазвичай краще підходить ліміт пристроїв, ніж ліміт IP
  • Очищений браузер або приватне вікно вважається новим пристроєм
  • “Виключити IP-адреси” в налаштуваннях команди лише прибирає ваші власні візити з аналітики – нікого не блокує
Як це працює
1. Відкрити налаштування

Налаштування папки, Налаштування кімнати даних або вікно посилання документа.

2. Додайте адреси або ліміт

Введіть адреси чи діапазони або натисніть “Додати мій поточний IP” і задайте ліміт унікальних IP або ліміт пристроїв.

3. Діліться як зазвичай

Правила діють одразу. Відхилені візити з’являються в Активності та у вашій пошті.

Списки дозволених IP-адрес для папок, а також ліміти IP і пристроїв для посилань і папок доступні на всіх планах, включно з Free. Список дозволених IP-адрес, ліміт унікальних IP і ліміт пристроїв для кімнат даних входять до Max ($87 за команду на місяць), Unlimited, Deal Room Pass і 3-денного пробного періоду. Плани та ціни

FAQ

Списки дозволених IP-адрес і ліміти пристроїв – запитання

Чи можна обмежити доступ до документа IP-адресою мого офісу?

Так. У налаштуваннях папки додайте адресу офісу чи VPN у полі “Дозволити доступ до документів лише з IP-адрес”. Тоді посилання на папку й посилання на її документи, якими поділилися з папки, відкриваються лише з цих адрес. Кімната даних має власний список у своїх Налаштуваннях.

Яка різниця між лімітом IP і лімітом пристроїв?

Ліміт унікальних IP рахує різні мережі (IP-адреси). Ліміт пристроїв рахує різні браузери, що ближче до кількості людей: ноутбук, який переміщується між домом і офісом, – це все одно один пристрій. Можна використовувати обидва; кожен перевіряється окремо.

Що вважається пристроєм?

Браузер, у якому відкрили посилання. HelpRange зберігає в ньому довготривалий cookie власного домену, тож той самий браузер, повернувшись, лишається тим самим пристроєм. Інший браузер, приватне вікно або очищені дані браузера вважаються новим пристроєм.

Що відбувається, коли досягнуто ліміту?

Кожен, кого вже враховано, і далі може відкрити посилання. Нова мережа чи пристрій понад ліміт бачить зрозумілу сторінку “недоступно”, і перегляд не записується. Ви отримуєте e-mail із кількістю, країною та типом браузера й системи – щонайбільше раз на 24 години для кожного посилання, папки чи кімнати.

Як рахується кімната даних?

Як єдине ціле: сторінка кімнати, її кроки й кожен документ, відкритий із кімнати, разом зараховуються до лімітів кімнати.

Чи враховуються мої колеги в ліміті?

Ні. Членів команди, які увійшли в HelpRange, ніколи не блокують і не враховують.

Чи “Виключити IP-адреси” – це те саме?

Ні. “Виключити IP-адреси” в налаштуваннях команди лише прибирає візити з цих адрес з аналітики. Воно нікого не блокує.

До яких планів це входить?

Списки дозволених IP-адрес для папок і ліміти посилань та папок доступні на всіх планах. Список дозволених адрес і ліміти для кімнат даних є в Max, Unlimited, Deal Room Pass і 3-денному пробному періоді.

Спробуйте на власних документах

3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.

Почати безкоштовний період