Danh sách IP được phép và giới hạn thiết bị

Quyết định nơi tài liệu của bạn được mở – và trên bao nhiêu thiết bị

Liên kết luôn có thể bị chuyển tiếp. Nhưng với danh sách IP được phép và giới hạn thiết bị, liên kết sẽ không mở được ở mọi nơi: chỉ cho phép thư mục hoặc phòng dữ liệu mở từ văn phòng hoặc VPN, và cho liên kết tài liệu hoặc phòng dữ liệu mở trên tối đa số mạng và thiết bị bạn chọn. Bất kỳ ai vượt quá giới hạn sẽ thấy một trang “không khả dụng” gọn gàng, và bạn nhận được e-mail.

Danh sách được phép của thư mục

Với “Chỉ cho phép truy cập tài liệu từ các địa chỉ IP” trong cài đặt thư mục, liên kết của thư mục và các liên kết tài liệu được chia sẻ từ thư mục chỉ mở từ những địa chỉ bạn liệt kê. Cùng tài liệu đó trong phòng dữ liệu sẽ tuân theo quy tắc của phòng.

Danh sách được phép của phòng dữ liệu

Một danh sách cho toàn bộ phòng: các bước e-mail và mã, trang phòng, NDA, Q&A và mọi tài liệu mở từ phòng.

IPv4, IPv6 và dải địa chỉ

Địa chỉ đơn lẻ hoặc dải CIDR như 203.0.113.0/24 hoặc 2001:db8::/32. “Thêm IP hiện tại của tôi” điền sẵn địa chỉ bạn đang dùng.

Giới hạn IP duy nhất

Chỉ tối đa số mạng khác nhau mà bạn đặt mới có thể mở một liên kết tài liệu hoặc phòng dữ liệu. Một mạng đã được tính luôn có thể vào lại.

Giới hạn thiết bị

Chỉ tối đa số thiết bị khác nhau mà bạn đặt mới có thể mở một liên kết tài liệu, các tài liệu của một thư mục hoặc một phòng dữ liệu. Trong phòng dữ liệu, các trang và tài liệu được tính chung.

Giới hạn thư mục làm mặc định

Giới hạn đặt trên một thư mục áp dụng cho liên kết của các tài liệu trong đó, và mỗi tài liệu được tính riêng. Việc mở chính trang thư mục không bao giờ bị giới hạn.

E-mail khi đạt giới hạn

Khi giới hạn từ chối ai đó, bạn biết được có bao nhiêu mạng hoặc thiết bị đã được tính, quốc gia của khách truy cập, loại trình duyệt và hệ điều hành – tối đa một e-mail trong 24 giờ cho mỗi liên kết, thư mục hoặc phòng.

Nhóm của bạn không bao giờ bị khóa ngoài

Thành viên nhóm đã đăng nhập HelpRange luôn có thể mở và xem trước mọi thứ, và họ không bị tính vào bất kỳ giới hạn nào.

Khách truy cập thấy gì – và bạn thấy gì

Một trang từ chối gọn gàng

Ngoài danh sách được phép, khách truy cập thấy “Không khả dụng từ mạng của bạn”; vượt quá giới hạn thì thấy “Đã đạt giới hạn thiết bị”. Trang này không bao giờ hiển thị danh sách của bạn, giới hạn hay địa chỉ của họ.

Thiết bị đã biết có thể quay lại

Một mạng hoặc thiết bị đã từng mở liên kết sẽ không bao giờ bị giới hạn chặn lại – chỉ mạng hoặc thiết bị mới vượt quá giới hạn mới bị từ chối, và không có lượt xem nào được ghi nhận cho nó.

Mọi lượt từ chối đều có trong Hoạt động

Các lượt truy cập bị từ chối xuất hiện trong luồng hoạt động của bạn kèm quốc gia, nhờ đó bạn biết khi nào một liên kết đang bị chuyền tay.

Minh bạch về thiết bị

Thiết bị là một trình duyệt có cookie HelpRange thời hạn dài. Một trình duyệt khác, cửa sổ ẩn danh hoặc dữ liệu trình duyệt đã bị xóa được tính là thiết bị mới – vì vậy hãy để dư một chút trong giới hạn.

Khi nào dùng cách nào

Danh sách IP được phép gắn tài liệu với một địa điểm, giới hạn thiết bị gắn chúng với một số lượng thiết bị. Bạn có thể kết hợp cả hai.

Phù hợp cho

  • Tài liệu họp hội đồng quản trị và hồ sơ nhân sự chỉ nên mở từ mạng văn phòng hoặc VPN
  • Phòng dữ liệu cho nhóm người mua làm việc từ các văn phòng đã biết
  • Một tệp PDF trả phí mà một người mua được đọc trên laptop và điện thoại
  • Bản trình bày gọi vốn mà bạn không muốn lan truyền ra ngoài những người bạn đã gửi

Lưu ý

  • Danh sách được phép cũng chặn người nhận của bạn khi họ ở nhà hoặc dùng dữ liệu di động, trừ khi bạn thêm cả các địa chỉ đó
  • Mạng gia đình và di động thay đổi địa chỉ IP – với con người, giới hạn thiết bị thường phù hợp hơn giới hạn IP
  • Trình duyệt đã xóa dữ liệu hoặc cửa sổ ẩn danh được tính là thiết bị mới
  • “Loại trừ địa chỉ IP” trong cài đặt nhóm chỉ loại các lượt truy cập của chính bạn khỏi số liệu phân tích – không chặn ai cả
Cách hoạt động
1. Mở cài đặt

Cài đặt thư mục, Cài đặt của phòng dữ liệu, hoặc cửa sổ liên kết của tài liệu.

2. Thêm địa chỉ hoặc giới hạn

Nhập địa chỉ hoặc dải địa chỉ, hoặc nhấn “Thêm IP hiện tại của tôi”, rồi đặt giới hạn IP duy nhất hoặc giới hạn thiết bị.

3. Chia sẻ như thường lệ

Quy tắc có hiệu lực ngay. Các lượt truy cập bị từ chối xuất hiện trong Hoạt động và trong e-mail của bạn.

Danh sách được phép của thư mục cùng giới hạn IP và thiết bị cho liên kết và thư mục có trong mọi gói, kể cả Free. Danh sách được phép của phòng dữ liệu, giới hạn IP duy nhất và giới hạn thiết bị thuộc gói Max ($87 mỗi nhóm mỗi tháng), Unlimited, Deal Room Pass và bản dùng thử 3 ngày. Gói & bảng giá

FAQ

Danh sách IP được phép và giới hạn thiết bị – câu hỏi

Tôi có thể giới hạn một tài liệu chỉ mở từ địa chỉ IP văn phòng không?

Có. Trong cài đặt thư mục, thêm địa chỉ văn phòng hoặc VPN vào mục “Chỉ cho phép truy cập tài liệu từ các địa chỉ IP”. Khi đó liên kết của thư mục và liên kết của các tài liệu được chia sẻ từ thư mục chỉ mở từ những địa chỉ đó. Phòng dữ liệu có danh sách riêng trong Cài đặt của phòng.

Giới hạn IP và giới hạn thiết bị khác nhau thế nào?

Giới hạn IP duy nhất đếm các mạng (địa chỉ IP) khác nhau. Giới hạn thiết bị đếm các trình duyệt khác nhau, gần với số người hơn: một chiếc laptop di chuyển giữa nhà và văn phòng vẫn là một thiết bị. Bạn có thể dùng cả hai; mỗi giới hạn được kiểm tra riêng.

Thế nào được tính là một thiết bị?

Một trình duyệt đã mở liên kết. HelpRange cấp cho trình duyệt đó một cookie bên thứ nhất có thời hạn dài, nên cùng trình duyệt quay lại sẽ được tính là cùng một thiết bị. Một trình duyệt khác, cửa sổ ẩn danh hoặc dữ liệu trình duyệt đã bị xóa được tính là thiết bị mới.

Điều gì xảy ra khi đạt giới hạn?

Mọi người đã được tính vẫn có thể mở liên kết. Mạng hoặc thiết bị mới vượt quá giới hạn sẽ thấy một trang “không khả dụng” gọn gàng và không có lượt xem nào được ghi nhận. Bạn nhận được e-mail cho biết số lượng, quốc gia, loại trình duyệt và hệ điều hành – tối đa một lần trong 24 giờ cho mỗi liên kết, thư mục hoặc phòng.

Phòng dữ liệu được tính như thế nào?

Như một tổng thể: trang phòng, các bước của phòng và mọi tài liệu mở từ phòng được tính chung vào giới hạn của phòng.

Đồng nghiệp của tôi có bị tính vào giới hạn không?

Không. Thành viên nhóm đã đăng nhập HelpRange không bao giờ bị chặn và không bao giờ bị tính.

“Loại trừ địa chỉ IP” có phải là cùng một thứ không?

Không. “Loại trừ địa chỉ IP” trong cài đặt nhóm chỉ loại các lượt truy cập từ những địa chỉ đó ra khỏi số liệu phân tích của bạn. Nó không chặn ai cả.

Gói nào có tính năng này?

Danh sách được phép của thư mục và giới hạn cho liên kết, thư mục có trong mọi gói. Danh sách được phép và giới hạn của phòng dữ liệu có trong Max, Unlimited, Deal Room Pass và bản dùng thử 3 ngày.

Thử trên tài liệu của chính bạn

Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí