IP 許可リストとデバイス上限

ドキュメントを開ける場所と、デバイスの数を決める

リンクの転送は防げません。それでも IP 許可リストとデバイス上限を使えば、どこでも開けるわけではなくなります。フォルダやデータルームはオフィスや VPN からのみ開けるようにし、ドキュメントリンクやデータルームを開けるネットワーク数とデバイス数を指定した数までに制限できます。上限を超えたユーザーにはシンプルな「利用できません」ページが表示され、あなたにはメールが届きます。

フォルダの許可リスト

フォルダ設定で「次の IP アドレスからのみドキュメントへのアクセスを許可」を使うと、フォルダのリンクと、そのフォルダから共有されたドキュメントリンクは、指定したアドレスからのみ開けるようになります。同じドキュメントでもデータルーム内ではルームのルールに従います。

データルームの許可リスト

ルーム全体で 1 つのリストです。メールアドレスとコードのステップ、ルームページ、NDA、Q&A、ルームから開いたすべてのドキュメントに適用されます。

IPv4、IPv6、範囲指定

単一のアドレス、または 203.0.113.0/24 や 2001:db8::/32 のような CIDR 範囲を指定できます。「現在の IP を追加」をクリックすると、今使っているアドレスが入力されます。

一意 IP 上限

ドキュメントリンクやデータルームを開けるのは、設定した数までの異なるネットワークだけです。すでにカウントされたネットワークは常に再びアクセスできます。

デバイス上限

ドキュメントリンク、フォルダのドキュメント、データルームを開けるのは、設定した数までの異なるデバイスだけです。データルームでは、そのページとドキュメントが合算されます。

フォルダの上限をデフォルトに

フォルダに設定した上限は、そのフォルダ内のドキュメントのリンクに適用され、各ドキュメントは個別にカウントされます。フォルダページ自体を開くことが制限されることはありません。

上限に達したときのメール通知

上限によってアクセスが拒否されると、カウントされているネットワークまたはデバイスの数、訪問者の国、ブラウザと OS の種類がわかります(リンク、フォルダ、ルームごとに 24 時間に最大 1 通)。

チームが締め出されることはありません

HelpRange にサインインしているチームメンバーは、常にすべてを開いてプレビューでき、どの上限にもカウントされません。

訪問者に表示される内容とあなたに見える内容

シンプルな拒否ページ

許可リスト外の訪問者には「お使いのネットワークからは利用できません」、上限を超えた場合は「デバイス数の上限に達しました」と表示されます。このページにリスト、上限、訪問者のアドレスが表示されることはありません。

既知のデバイスは再びアクセス可能

すでにリンクを開いたネットワークやデバイスが上限によって締め出されることはありません。拒否されるのは上限を超えた新しいものだけで、その閲覧は記録されません。

すべての拒否をアクティビティに記録

拒否された訪問は国情報とともにアクティビティフィードに表示されるため、リンクが出回っていることに気付けます。

デバイスについての正直な説明

デバイスとは、HelpRange の長期 Cookie を持つブラウザのことです。別のブラウザ、プライベートウィンドウ、閲覧データを消去したブラウザは新しいデバイスとしてカウントされるため、上限には少し余裕を持たせてください。

使い分け

IP 許可リストはドキュメントを場所に、デバイス上限はデバイスの数に結び付けます。両方を組み合わせることもできます。

こんな用途に

  • オフィスのネットワークや VPN からのみ開けるようにしたい取締役会資料や人事ファイル
  • 既知のオフィスから作業する買い手チーム向けのデータルーム
  • 1 人の購入者がノート PC とスマートフォンで読む有料 PDF
  • 送った相手以外に出回ってほしくない投資家向け資料

注意点

  • 許可リストを使うと、そのアドレスを追加しない限り、自宅やモバイルデータ通信からアクセスする受信者もブロックされます
  • 自宅やモバイルのネットワークは IP アドレスが変わります。人単位で制限するなら、通常は IP 上限よりデバイス上限が適しています
  • 閲覧データを消去したブラウザやプライベートウィンドウは新しいデバイスとしてカウントされます
  • チーム設定の「統計から除外する IP アドレス」は、自分たちの訪問を分析から除外するだけで、誰もブロックしません
仕組み
1. 設定を開く

フォルダ設定、データルームの設定、またはドキュメントのリンクのウィンドウで設定します。

2. アドレスまたは上限を追加

アドレスまたは範囲を入力するか「現在の IP を追加」をクリックし、一意 IP 上限またはデバイス上限を設定します。

3. いつもどおり共有

ルールはすぐに適用されます。拒否された訪問はアクティビティとメールに表示されます。

フォルダの許可リストと、リンクおよびフォルダの IP 上限・デバイス上限は、Free を含むすべてのプランで利用できます。データルームの許可リスト、一意 IP 上限、デバイス上限は、Max(チームあたり月額 $87)、Unlimited、Deal Room Pass、3 日間のトライアルに含まれます。 プランと料金

FAQ

IP 許可リストとデバイス上限 – 質問

ドキュメントをオフィスの IP アドレスに限定できますか?

はい。フォルダ設定で、オフィスまたは VPN のアドレスを「次の IP アドレスからのみドキュメントへのアクセスを許可」に追加します。すると、フォルダのリンクと、そのフォルダから共有されたドキュメントのリンクは、それらのアドレスからのみ開けるようになります。データルームには、その設定に独自のリストがあります。

IP 上限とデバイス上限の違いは何ですか?

一意 IP 上限は、異なるネットワーク(IP アドレス)の数をカウントします。デバイス上限は異なるブラウザの数をカウントするため、人数により近くなります。自宅とオフィスを行き来するノート PC も 1 台のデバイスです。両方を併用でき、それぞれ個別にチェックされます。

何がデバイスとしてカウントされますか?

リンクを開いたブラウザのことです。HelpRange はそのブラウザに長期間有効なファーストパーティ Cookie を付与するため、同じブラウザで再訪すれば同じデバイスとして扱われます。別のブラウザ、プライベートウィンドウ、閲覧データを消去したブラウザは新しいデバイスとしてカウントされます。

上限に達するとどうなりますか?

すでにカウントされているユーザーは引き続きリンクを開けます。上限を超えた新しいネットワークやデバイスにはシンプルな「利用できません」ページが表示され、閲覧は記録されません。あなたには、カウント数、国、ブラウザと OS の種類を記載したメールが届きます(リンク、フォルダ、ルームごとに 24 時間に最大 1 回)。

データルームはどのようにカウントされますか?

ひとまとまりとして扱われます。ルームページ、その各ステップ、ルームから開いたすべてのドキュメントが合算されてルームの上限にカウントされます。

同僚も上限にカウントされますか?

いいえ。HelpRange にサインインしているチームメンバーがブロックされたり、カウントされたりすることはありません。

「統計から除外する IP アドレス」は同じものですか?

いいえ。チーム設定の「統計から除外する IP アドレス」は、それらのアドレスからの訪問を分析から除外するだけです。誰もブロックしません。

どのプランに含まれますか?

フォルダの許可リストと、リンクおよびフォルダの上限はすべてのプランで利用できます。データルームの許可リストと上限は、Max、Unlimited、Deal Room Pass、3 日間のトライアルに含まれます。

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3 日間の無料トライアル、その後は Free プラン。 クレジットカードは不要です。

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